Vergabe von Unteraufträgen
Was ist die Vergabe von Unteraufträgen?
Unterauftragsvergabe ist die Praxis, einen Teil der Verpflichtungen und Aufgaben aus einem Vertrag an eine andere als Unterauftragnehmer bekannte Partei abzutreten oder auszulagern.
Die Vergabe von Unteraufträgen ist besonders in Bereichen verbreitet, in denen komplexe Projekte die Norm sind, wie z. B. Bau- und Informationstechnologie. Subunternehmer werden vom Generalunternehmer des Projekts beauftragt, der weiterhin die Gesamtverantwortung für die Fertigstellung und Ausführung des Projekts innerhalb der festgelegten Parameter und Fristen trägt. Dies kann ein Subunternehmerrisiko für die Einhaltung schaffen.
Die zentralen Thesen
- Unterauftragsvergabe bezieht sich auf die Praxis, ein externes Unternehmen oder eine externe Person zur Ausführung bestimmter Teile eines Vertrags oder Projekts hinzuzuziehen.
- In den meisten Fällen vergibt ein Unternehmen Unteraufträge an ein anderes Unternehmen, um eine Aufgabe auszuführen, die nicht intern erledigt werden kann.
- Im Baugeschäft organisiert ein Generalunternehmer in der Regel mehrere Subunternehmer, die sich auf bestimmte Gewerke spezialisiert haben.
So funktioniert die Vergabe von Unteraufträgen
Am Beispiel der Bauindustrie, wenn eine Regierungsbehörde oder ein Unternehmen die Infrastruktur bauen oder reparieren möchte, vergibt sie normalerweise den Auftrag für den Auftrag an einen Auftragnehmer. Der Auftragnehmer ist ein Geschäftsinhaber, der das Geschäft aushandelt und vertraglich gegen eine vereinbarte Gebühr arbeitet. Manchmal ist die zu erledigende Arbeit in einem speziellen Bereich, in dem der Auftragnehmer einen Vertrag mit einer anderen Partei abschließen muss. In diesem Fall vergibt der Auftragnehmer die Arbeiten an einen Subunternehmer.
Ein Subunternehmer ist eine Art von Auftragnehmer, der in einem speziellen Bereich arbeitet und ein Freiberufler, ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Verkäufer sein kann. Während der Auftragnehmer Beziehungen zu Kunden (z. B. Unternehmen oder der Regierung) unterhält, arbeitet der Subunternehmer mit einem Auftragnehmer zusammen und stellt seine Fachkenntnisse gegen eine Vertragsgebühr zur Verfügung. Die Person oder das Unternehmen des Unterauftragnehmers berichtet an den Hauptauftragnehmer, der für die Verwaltung der vertraglich vereinbarten Arbeiten von der Initiierung bis zur Fertigstellung verantwortlich ist.
Warum Unteraufträge?
Es gibt mehrere Gründe, warum Unteraufträge vergeben werden. Die Vergabe von Unteraufträgen ist sehr nützlich in Situationen, in denen die für ein Projekt erforderlichen Fähigkeiten zu vielfältig sind, um von einem einzelnen Generalunternehmer ausgeführt zu werden. In solchen Fällen kann die Vergabe von Unteraufträgen an Teile des Projekts, die nicht zu den Kernkompetenzen des Generalunternehmers gehören, dazu beitragen, die Kosten unter Kontrolle zu halten und das Gesamtprojektrisiko zu verringern. Es kann sogar eine gewisse Verteidigung in einer größeren Situation gewähren.
Bei einigen großen Regierungsverträgen oder Verträgen, die sich auf die Entwicklung der lokalen Gemeinschaft auswirken, muss der Hauptauftragnehmer möglicherweise eine bestimmte Anzahl von Subunternehmern aus der Gemeinschaft als Teil des Vertrags einstellen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen beschließen, einige weltliche, aber notwendige Aufträge an Dritte zu vergeben, um Zeit und Ressourcen für andere profitable Unternehmen freizusetzen.
Schließlich ist es für einen Auftragnehmer günstiger, die Dienste eines Subunternehmers oder Freiberuflers zu mieten, als einen Mitarbeiter einzustellen, da der Hauptauftragnehmer nicht für die Zahlung von Arbeitnehmerentschädigungsleistungen, die allgemeine Kfz- und gewerbliche Haftpflichtversicherung, die Krankenversicherung, verantwortlich ist. Vollzeitgehälter und Sozialversicherungssteuern für unabhängige Auftragnehmer oder Subunternehmer.
Eine selbständige Person oder Firma, die ein Subunternehmergeschäft betreiben möchte, muss in ihrem Heimatstaat ordnungsgemäß als Gesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder Gesellschaft lizenziert sein.
Um einen Unterauftrag zu erhalten, muss ein Unternehmen mit seinen Bestimmungen des Heimatstaats in gutem Zustand sein, z. B. mit einer aktuellen Datei für seine Steuererklärungen. Aus steuerlichen Gründen muss sich ein Subunternehmer beim Internal Revenue Service (IRS) registrieren lassen, um eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) zu erhalten. Das EIN wird vom Hauptauftragnehmer verwendet, um dem IRS alle Geschäftseinnahmen zu melden, die an das Subunternehmerunternehmen gezahlt wurden.
Vergabe von Unteraufträgen und Steuern
Nach Angaben des IRS sind Subunternehmer Kleinunternehmer, die für die Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit verantwortlich sind, die sowohl die Medicare als auch die Sozialversicherungssteuern abdecken. Subunternehmer können sich für bestimmte Steuerabzüge qualifizieren, die auf ihre Geschäftskosten geltend gemacht werden können. Diese Kosten müssen normal und für den Betrieb eines selbständigen Unternehmens erforderlich sein. Dies bedeutet, dass ein Subunternehmer keinen Abzug von Kosten verlangen kann, die er normalerweise ohne das Geschäft machen würde.
Die Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit für Medicare und Sozialversicherung betragen 15,3%.
Einige Beispiele für Abzüge, die geltend gemacht werden können, sind Home-Office-Abzüge wie Miete und Nebenkosten, Kosten für die Anreise zu einem Arbeitsplatz sowie Kosten für Kurse oder Zertifizierungen, die in direktem Zusammenhang mit dem Geschäftsberuf stehen.
Der IRS prüft die von einem Auftragnehmer gemeldeten Einnahmen und verwendet ein Beziehungskriterium, um zu überprüfen, ob der Subunternehmer tatsächlich ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Mitarbeiter ist. Einige Maßnahmen, mit denen der IRS die Beziehung zwischen beiden Parteien abschließt, umfassen die Bestimmung, wer die Regeln festlegt, wer die für den Job verwendeten Werkzeuge und Materialien bereitstellt und wer die Geschäftskosten übernimmt.
Wenn der Hauptauftragnehmer die Regeln für die Durchführung des Projekts festlegt, das zur Fertigstellung des Projekts erforderliche Tool bereitstellt und alle dem Subunternehmer entstandenen Geschäftskosten übernimmt, behandelt der IRS den Subunternehmer als Mitarbeiter. In diesem Fall muss der Hauptauftragnehmer die Sozialversicherungssteuer und -leistungen zahlen.