Wie man als Ausländer ein Unternehmen in den USA gründet

Die Gründung eines US-amerikanischen Unternehmens als Ausländer kann ein langer Weg sein, aber das Land macht es Ihnen leicht, Ihr Unternehmen zu registrieren und Ihr Geschäft zu eröffnen. Englisch zu lernen ist eine Grundvoraussetzung, wenn Sie vorhaben, mit Amerikanern Geschäfte zu machen, aber andere Aspekte wie die Einreichung Ihrer Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und die Wahl der Art von Unternehmen, die Sie sein möchten, können die Sache noch verwirrender machen.

Wählen Sie Ihre Unternehmensstruktur

Die meisten Ausländer, sagt Schwartz International Steuerberater und Rechtsanwalt Richard Hartnig, entscheiden sich für die Gründung einer  C-Gesellschaft, die durch das Angebot unbegrenzter Aktien expandieren kann und in der Regel für externe Investoren attraktiver ist, obwohl ihre Gewinne zweimal besteuert werden, zunächst auf Unternehmensebene, und dann als Dividende an die Aktionäre.

Für Unternehmensaktionäre liegen die Vorteile in der Regel auf der Hand: Unternehmensaktionäre erhalten in der Regel eine niedrigere Dividendenrate. Und solange das US-Unternehmen nicht in erster Linie Immobilien hält, zahlt die Muttergesellschaft des Unternehmens keine Kapitalgewinne, wenn sie das US-Tochterunternehmen verkauft. Auch einzelne ausländische Eigentümer seien mit einer C-Corporation wahrscheinlich am besten aufgehoben, sagt Hartnig, da die Struktur sie vor einer direkten Kontrolle durch den IRS schützt. „Ausländische Personen zögern sehr, ihre Namen in die US- Steuerliste aufzunehmen „, sagt er.

Natürlich zahlen C-Konzerneigentümer aufgrund der Doppelbesteuerung mehr für diesen Schild. In vielen Fällen können Steuerplaner jedoch Gehälter, Rentenkosten und andere Ausgaben verwenden, um das Unternehmenseinkommen zu reduzieren und einen Großteil der Doppelbesteuerung zu beseitigen.

Abgesehen davon kann in einigen Fällen – in der Regel abhängig von den Besonderheiten des eigenen Steuerrechts – eine Kommanditgesellschaft die beste Unternehmensstruktur sein. Bei einer Kommanditgesellschaft haften Gesellschafter ohne Geschäftsführungsbefugnis beschränkt und der Gewinn wird an die Gesellschafter weitergegeben, die in ihrer individuellen Steuererklärung Einkommensteuer zahlen.

Wählen Sie einen Staat, in dem Sie Ihr Unternehmen registrieren möchten

Das Geschäft des Unternehmens sollte bestimmen, wo es sich befindet. Wenn ein Bundesstaat seinen Markt dominiert, ist es am besten, sich dort einzugliedern – es gibt keine Möglichkeit, Geschäfte in beispielsweise Kalifornien, einer bekanntermaßen kostenintensiven Gerichtsbarkeit, zu vermeiden, indem Sie sich in Nevada oder Delaware registrieren, zwei bekanntermaßen gering belasteten Bundesstaaten. Auf der anderen Seite, wenn das Geschäft nicht auf einen bestimmten Bundesstaat konzentriert wird, werden die meisten Berater wahrscheinlich die Gründung von Delaware empfehlen, gefolgt von Nevada.

Dies liegt zum Teil an dem „flexiblen“ Gesellschaftsrecht von Delaware, das Aktionären und Direktoren großzügigen Schutz bietet, und auch an seinen aussenseiterfreundlichen Regeln. (Abgesehen davon, dass weder eine lokale physische Adresse noch ein Bankkonto erforderlich ist, stellt Delaware seine  Website zum Gesellschaftsrecht  in 10 Sprachen zur Verfügung.) Es ist auch, zumindest teilweise, eine Frage der Trägheit: Steuerberater sind mit Delawares gastfreundlichen Wegen so vertraut, dass viele Ich habe mich nicht die Mühe gemacht, die Anforderungen weiter entfernter Staaten zu lernen.

Registrieren

Die Formulare und sonstigen Anforderungen für die Gründung einer Geschäftseinheit variieren je nach Bundesland etwas. So funktioniert die Eingliederung in Delaware, die für viele Bundesstaaten als vereinfachtes Modell dient:

• Die Firmenchefs wählen einen eindeutigen Namen.
• Sie wählen einen registrierten Vertreter aus, der Rechtsdokumente für das Unternehmen entgegennehmen kann. (Ein Unternehmen mit einer physischen Adresse im Bundesstaat kann als eigener Vertreter fungieren, dies gilt jedoch nicht für andere Bundesstaaten wie Kalifornien.)
• Die Gesellschaft füllt eine einseitige Gründungsurkunde aus  , die den Firmennamen, den Namen und die Anschrift ihres eingetragenen Vertreters, den Gesamtbetrag und den Nennwert der Aktien, zu deren Ausgabe die Gesellschaft berechtigt ist, sowie den Namen und die Postanschrift des Gründer. Die Gebühren beginnen bei 89 USD und erhöhen sich hauptsächlich basierend auf der Menge der ausgegebenen Aktien oder des aufgenommenen Kapitals.1

Sobald das Unternehmen gegründet wurde, muss esjährlicheinen Bericht (50 USD) einreichen und eine Franchisesteuer (ab 175USD) zahlen. Obwohl es viele Online-Dienste gibt, die gegen eine separate Gebühr, die mehrere hundert Dollar erreichen kann, bei der Gründung von Rechtsträgern helfen, ist der Papierkram im Allgemeinen ziemlich unkompliziert, und Staaten (normalerweise durch ihr Außenministerium) bieten normalerweise online Anleitungen an, um Einzelpersonen bei der Einreichung der richtigen Unterlagen zu helfen.

Erhalten Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer

Eine  Arbeitgeber-Identifikationsnummer  (EIN) ist nicht nur erforderlich, um Arbeitnehmer einzustellen, sondern auch, um ein Bankkonto zu eröffnen, Steuern zu zahlen oder häufig eine Gewerbeerlaubnis zu erhalten. Beantragen Sie die EIN kostenlos direkt beim IRS und vermeiden Sie die vielen Online-Dienste mit staatlich klingenden Internetadressen, die für diesen Dienst Gebühren erheben. Aber es sei denn, der Hauptgeschäftsführer des US-Unternehmens (den das IRS als „verantwortliche Partei“ bezeichnet) hat bereits eine separate  Steueridentifikationsnummer  von der Behörde erhalten, es kann keine EIN online beantragen – es muss per Post oder FAX beantragt werden, und wo das Formular fragt nach der Steueridentifikationsnummer, geben Sie „ausländisch/keine“ ein.

Sobald Sie ein EIN erhalten haben, sollten Sie einen Vergleichseinkauf in Betracht ziehen, um ein Geschäftsbankkonto zu finden, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Zu den wichtigsten zu überprüfenden Faktoren gehören Prämien, der Zugang zu stationären und Online-Diensten, die Bequemlichkeit von Bareinzahlungen und die Möglichkeit, attraktive Zinssätze für Ihre Einlagen zu erzielen.

Die Quintessenz

In den meisten Fällen sollten Ausländer mit Geschäften oder Investitionen in den Vereinigten Staaten eine inländische Gesellschaft gründen. Konsultieren Sie vor dem Sprung einen Experten für Steuerrecht in Ihrem Heimatland und in den USA, da die Regeln für Ausländer komplexer sein können als für Staatsbürger.