Split Payroll Definition
Was ist eine geteilte Gehaltsabrechnung?
Die geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Methode zur Bezahlung von Mitarbeitern mit internationalen Einsätzen, bei denen die Bezahlung zwischen lokalen und Heimatwährungen aufgeteilt wird. Eine geteilte Abrechnungsstruktur hat mehrere Funktionen. Es reduziert die Auswirkungen von Währungsschwankungen auf das Gehalt eines Mitarbeiters und bietet ihm einen bestimmten Lohn in der Währung seines Heimatlandes und einen bestimmten Lohn in der Währung seines Gastlandes. Ohne geteilte Gehaltsabrechnung müsste ein Mitarbeiter jeden Monat Geld von einer Währung in die andere umtauschen und den Wechselkursen unterliegen. Tatsächlich überträgt die geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung das Wechselkursrisiko vom Arbeitnehmer auf den Arbeitgeber.
Die zentralen Thesen:
- Die geteilte Gehaltsabrechnung ist eine Methode zur Bezahlung von Mitarbeitern, die internationale Einsätze haben. Die Bezahlung wird zwischen lokalen und Heimatwährungen aufgeteilt.
- Eine geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung verringert den Effekt von Währungsschwankungen, die das Wechselkursrisiko vom Arbeitnehmer auf den Arbeitgeber übertragen.
- Eine geteilte Gehaltsabrechnung erleichtert es dem Mitarbeiter, die Steuerabzugspflichten zu erfüllen und während seiner Arbeit im Ausland an der Altersvorsorge seines Unternehmens teilzunehmen.
Wie funktioniert die geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Eine geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung erleichtert es auch, gleichzeitig die Steuerabzugspflichten des Heimat- und Gastlandes eines im Ausland lebenden Arbeitnehmers zu erfüllen. Es kann auch sicherstellen, dass ein Mitarbeiter auch während seiner Arbeit im Ausland weiterhin an der Altersvorsorge seines Unternehmens teilnehmen kann. Geteilte Löhne können es Unternehmen und ihren Mitarbeitern erleichtern, die Vorschriften des Gastlandes für die Arbeit und den Geldtransfer aus dem Land einzuhalten. Anstelle einer geteilten Gehaltsabrechnung können Mitarbeiter, die im Ausland arbeiten, auch eine Vergütung für das Inland, eine Vergütung für das Gastland oder eine Vergütung für den Hauptsitz erhalten.
Geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Praxis
Löhne, die in der Währung des Gastlandes eines Arbeitnehmers gezahlt werden, werden normalerweise zur Deckung der täglichen Lebenshaltungskosten wie Miete, Essen, Transport und Dienstleistungen verwendet, während Löhne, die in der Währung des Heimatlandes gezahlt werden, für Ersparnisse und Einkäufe außerhalb des Gastlandes bestimmt sind. Zu diesen Einkäufen können Bildung, Urlaub, Wohnkosten oder Möbel gehören, die im Heimatland des Arbeitnehmers gekauft wurden (auch als nicht ausgabefähiges Einkommen bezeichnet). Eine solche Strategie wird von europäischen Unternehmen häufiger bei der Bezahlung ihrer Expat-Mitarbeiter angewendet. US-Unternehmen zahlen ihre Expat-Mitarbeiter eher (etwas mehr als die Hälfte laut Beratungsunternehmen Mercer) in der Währung ihres Gastlandes.
Bei instabilen Währungen ist eine geteilte Gehaltsabrechnung keine gute Idee. Expat-Mitarbeiter sollten entweder in ihrer Heimatwährung bezahlt werden, wenn diese stabil ist, oder in einer anderen weniger volatilen Währung.
Eine Anpassung der Lebenshaltungskosten wird, falls angewendet, nur für den Teil des Gehalts eines Arbeitnehmers im Gastland verwendet – im Allgemeinen für den Teil, der für die laufenden Ausgaben verwendet wird. Somit ist dieser Teil des Gehalts vor Inflation und Währungsschwankungen geschützt. Im Idealfall legt ein Unternehmen ein Niveau an auszahlbaren Löhnen (Löhne des Gastlandes) fest, das den Anforderungen des Expat-Arbeitnehmers entspricht. Während es schwierig ist, die genaue Zahl zu ermitteln, da die Ausgaben von Monat zu Monat variieren können, können Arbeitgeber die Anforderungen ihrer Arbeitnehmer annähern. Besser noch, einige Unternehmen erlauben es dem Mitarbeiter, das Verhältnis der Zahlungen des Gastlandes und des Heimatlandes zu bestimmen.
Besondere Überlegungen für die geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung
Eine verschüttete Gehaltsabrechnung kann in vielen Fällen und für viele Länderpaare von Vorteil sein. In Fällen mit instabilen Währungen, beispielsweise in bestimmten Ländern Osteuropas, Afrikas und Lateinamerikas, sollten Expat-Arbeitnehmer jedoch in ihrer Heimatwährung oder einer dritten, stabileren Währung bezahlt werden.