Definition der geteilten Gehaltsabrechnung
Was ist eine geteilte Gehaltsabrechnung?
Die geteilte Gehaltsabrechnung ist eine Methode zur Bezahlung von Mitarbeitern im Auslandseinsatz, bei der das Gehalt zwischen der Landes- und der Heimatwährung aufgeteilt wird. Eine gesplittete Abrechnungsstruktur hat mehrere Funktionen. Es reduziert den Einfluss von Währungsschwankungen auf das Gehalt eines Mitarbeiters und stellt ihm einen bestimmten Gehaltsbetrag in der Währung seines Heimatlandes und einen bestimmten Gehaltsbetrag in der Währung seines Gastlandes zur Verfügung. Ohne Split Payroll müsste ein Mitarbeiter jeden Monat Geld von einer Währung in die andere wechseln und unterliegt Wechselkursen. Tatsächlich überträgt die geteilte Gehaltsabrechnung das Wechselkursrisiko vom Arbeitnehmer auf den Arbeitgeber.
Die zentralen Thesen:
- Die geteilte Gehaltsabrechnung ist eine Methode zur Bezahlung von Mitarbeitern, die internationale Einsätze haben. Die Bezahlung wird zwischen lokalen und Heimatwährungen aufgeteilt.
- Eine gesplittete Abrechnung reduziert den Effekt von Währungsschwankungen, der das Wechselkursrisiko vom Arbeitnehmer auf den Arbeitgeber überträgt.
- Eine gesplittete Gehaltsabrechnung erleichtert dem Mitarbeiter die Einhaltung der Quellensteuerpflicht und die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge während seiner Tätigkeit im Ausland.
Wie funktioniert die geteilte Gehaltsabrechnung?
Eine geteilte Gehaltsabrechnung erleichtert auch die gleichzeitige Einhaltung der Steuereinbehaltungsvorschriften des Heimat- und des Gastlandes eines ausländischen Arbeitnehmers. Sie kann auch sicherstellen, dass ein Mitarbeiter auch während einer Tätigkeit im Ausland weiterhin an der betrieblichen Altersvorsorge teilnehmen kann. Split Pay kann Unternehmen und ihren Mitarbeitern die Einhaltung der Arbeits- und Auslandsbestimmungen des Gastlandes erleichtern. Anstelle einer gesplitteten Gehaltsabrechnung können im Ausland tätige Arbeitnehmer auch eine Vergütung im Heimatland, im Gastland oder im Hauptsitz erhalten.
Split Payroll in der Praxis
In der Währung des Gastlandes gezahlte Löhne werden in der Regel zur Begleichung der täglichen Lebenshaltungskosten wie Miete, Essen, Transport und Dienstleistungen verwendet, während in der Währung des Heimatlandes gezahlte Löhne für Ersparnisse und Einkäufe außerhalb des Gastlandes bestimmt sind. Zu diesen Einkäufen können Bildung, Urlaub, Wohnkosten oder Möbel gehören, die im Heimatland des Arbeitnehmers gekauft wurden (auch als nicht ausgabefähiges Einkommen bezeichnet). Eine solche Strategie wird von europäischen Unternehmen häufiger bei der Bezahlung ihrer Expat-Mitarbeiter verwendet. US-Unternehmen zahlen ihre Expat-Mitarbeiter eher (etwas mehr als die Hälfte laut Beratungsunternehmen Mercer) in der Währung ihres Gastlandes.
Bei instabilen Währungen ist eine geteilte Gehaltsabrechnung keine gute Idee. Expats sollten entweder in der Währung ihres Heimatlandes bezahlt werden, sofern diese stabil ist, oder in einer anderen weniger volatilen Währung.
Eine Anpassung der Lebenshaltungskosten wird, falls angewendet, nur für den Teil des Gehalts eines Arbeitnehmers im Gastland verwendet – im Allgemeinen für den Teil, der für die laufenden Ausgaben verwendet wird. Damit ist dieser Gehaltsanteil vor Inflation und Währungsschwankungen geschützt. Im Idealfall legt ein Unternehmen eine Höhe der ausgebbaren Löhne (Gehälter im Gastland) fest, die den Anforderungen des Expat-Arbeitnehmers entspricht. Obwohl es schwierig ist, die Zahl genau zu bestimmen, da die Ausgaben von Monat zu Monat variieren können, können Arbeitgeber die Anforderungen ihrer Mitarbeiter annähern. Besser noch, einige Unternehmen erlauben es dem Mitarbeiter, das Verhältnis der Zahlungen des Gastlandes und des Heimatlandes zu bestimmen.
Besonderheiten bei der geteilten Gehaltsabrechnung
Eine verschüttete Gehaltsabrechnung kann in vielen Fällen und für viele Länderpaare von Vorteil sein. In Fällen mit instabilen Währungen, wie in bestimmten Ländern in Osteuropa, Afrika und Lateinamerika, sollten jedoch Expat-Arbeitnehmer in der Währung ihres Heimatlandes oder einer dritten, stabileren Währung bezahlt werden.