6 Schritte zu einem besseren Geschäftsbudget

Sie haben gerade Budgetierung – geht, fehlen Ihnen Ihre Fähigkeiten. Die gute Nachricht ist, dass es ziemlich einfach ist, ein Budget (oder zumindest eine gute Schätzung dessen, was in Dollar und Cent benötigt wird) zu erstellen.

Die Schätzung und der Abgleich der Ausgaben mit den (tatsächlichen oder erwarteten) Einnahmen ist wichtig, da sie Kleinunternehmern hilft festzustellen, ob sie über genügend Geld verfügen, um den Betrieb zu finanzieren, das Geschäft auszubauen und Einnahmen für sich selbst zu erzielen. Ohne ein Budget oder einen Plan läuft ein Unternehmen Gefahr, mehr Geld auszugeben, als es einnimmt, oder umgekehrt nicht genug Geld auszugeben, um das Geschäft auszubauen und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Erste Schritte mit einem Geschäftsbudget

Jeder Kleinunternehmer neigt dazu, einen etwas anderen Prozess, eine andere Situation oder eine andere Art der Budgetierung zu haben. Es gibt jedoch in fast jedem Budget einige Parameter, die Sie verwenden können.

Viele Unternehmer müssen beispielsweise Miete oder Hypothekenzahlungen leisten. Sie haben auch Stromrechnungen, Gehaltsabrechnungen, Kosten für verkaufte Waren (COGS), Ausgaben (Rohstoffe), Zinsen und Steuerzahlungen. Der Punkt ist, dass jeder Geschäftsinhaber diese Artikel und alle anderen Kosten, die speziell mit dem Geschäft verbunden sind, bei der Einrichtung eines Geschäfts oder der Übernahme eines bestehenden Geschäfts berücksichtigen sollte.

Bei einem bereits laufenden Geschäft können Sie Annahmen über den zukünftigen Umsatz auf der Grundlage der jüngsten Geschäftstrends treffen. Wenn es sich bei dem Unternehmen um ein Start-up handelt, müssen Sie Annahmen auf der Grundlage Ihres geografischen Gebiets, der Öffnungszeiten und der Recherche nach anderen lokalen Unternehmen treffen. Kleinunternehmer können sich oft ein Bild davon machen, was sie erwartet, indem sie andere zum Verkauf stehende Unternehmen besuchen und Fragen zu wöchentlichen Einnahmen und Verkehrsmustern stellen.

Nachdem Sie diese Informationen recherchiert haben, sollten Sie die Einnahmen des Unternehmens mit den Ausgaben abgleichen. Das Ziel besteht darin, herauszufinden, wie ein durchschnittlicher wöchentlicher Aufwand für Gemeinkosten, Betriebsmittel, Arbeit, Rohstoffe usw. aussehen würde. Basierend auf diesen Informationen können Sie möglicherweise abschätzen oder prognostizieren, ob Sie genug zusätzliches Geld haben, um das Geschäft zu erweitern oder etwas Geld in Einsparungen zu stecken. Auf der anderen Seite können Eigentümer erkennen, dass das Unternehmen jede Woche mehr Umsatz generieren muss, um drei statt zwei Mitarbeiter zu haben.

Diese sechs einfachen Tipps helfen Ihnen, ein erstklassiges Budget für kleine Unternehmen zusammenzustellen:

1. Überprüfen Sie die Industriestandards

Nicht alle Unternehmen sind gleich, aber es gibt Gemeinsamkeiten. Machen Sie daher einige Hausaufgaben und durchsuchen Sie das Internet nach Informationen über die Branche, sprechen Sie mit lokalen Geschäftsinhabern, besuchen Sie die örtliche Bibliothek und überprüfen Sie die IRS-Website, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Prozent der Einnahmen wahrscheinlich verwendet werden Kostengruppierungen.

Kleine Unternehmen können extrem volatil sein, da sie anfälliger für Branchenrückgänge sind als größere, stärker diversifizierte Wettbewerber. Sie müssen hier also nur nach einem Durchschnitt suchen, nicht nach Einzelheiten.

2. Erstellen Sie eine Tabelle

Erstellen Sie vor dem Kauf oder der Eröffnung eines Unternehmens eine Tabelle, um abzuschätzen, welcher Gesamtbetrag und Prozentsatz Ihres Umsatzes für Rohstoffe und andere Kosten verwendet werden müssen. Es ist eine gute Idee, alle Lieferanten zu kontaktieren, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen, bevor Sie fortfahren. Machen Sie dasselbe für Miete, Steuern, Versicherungen usw. Es ist auch wichtig, dass Sie die verschiedenen Arten von Budgets verstehen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen einrichten müssen, und wie Sie diese umsetzen.

3. Berücksichtigen Sie etwas Slack

Denken Sie daran, dass es sich zwar um Schätzungen handelt, die nicht in Stein gemeißelt sind, auch wenn Sie davon ausgehen, dass das Unternehmen in Zukunft eine bestimmte Umsatzwachstumsrate erzielen wird oder dass bestimmte Ausgaben festgelegt oder kontrolliert werden können. Aus diesem Grund ist es ratsam, einen gewissen Spielraum einzuplanen und sicherzustellen, dass Sie mehr als genug Geld haben (oder reinkommen), bevor Sie das Geschäft erweitern oder neue Mitarbeiter einstellen.

4. Achten Sie auf Kostensenkungen

Wenn die Zeiten knapp sind und irgendwo Geld gefunden werden muss, um eine wichtige Rechnung zu bezahlen, Werbung zu machen oder anderweitig eine Gelegenheit zu nutzen, sollten Sie eine Kostensenkung in Betracht ziehen. Schauen Sie sich insbesondere Elemente an, die in hohem Maße gesteuert werden können. Ein weiterer Tipp ist, mit Käufen bis zum Beginn eines neuen Abrechnungszyklus zu warten oder die Zahlungsbedingungen von Lieferanten und etwaigen Gläubigern voll auszuschöpfen. Einige nachdenkliche Manöver hier könnten dem Geschäftsinhaber den dringend benötigten Raum zum Atmen und Erweitern bieten.

5. Überprüfen Sie das Geschäft regelmäßig

Während viele Unternehmen jährlich ein Budget erstellen, sollten Kleinunternehmer dies häufiger tun. Tatsächlich planen viele Kleinunternehmer nur ein oder zwei Monate im Voraus, da das Geschäft ziemlich volatil sein kann und unerwartete Ausgaben die Einnahmeannahmen zunichte machen können. Die Erstellung eines Budgetplanungskalenders kann ein effektives Werkzeug für Geschäftsinhaber sein, um sicherzustellen, dass sie über genügend Kapital verfügen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

6. Suchen Sie nach Dienstleistungen/Lieferanten

Haben Sie keine Angst, nach neuen Lieferanten zu suchen oder Geld für andere Dienstleistungen zu sparen, die für Ihr Unternehmen erbracht werden. Dies kann und sollte in verschiedenen Phasen erfolgen, unter anderem beim Kauf oder bei der Gründung eines Unternehmens, bei der Festlegung von Jahres- oder Monatsbudgets und bei regelmäßigen Geschäftsüberprüfungen.

Die Quintessenz

Die Budgetierung ist ein einfacher, aber wesentlicher Prozess, den Geschäftsinhaber verwenden, um aktuelle und zukünftige Einnahmen mit Ausgaben zu prognostizieren (und dann abzugleichen). Ziel ist es sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht, um das Geschäft am Laufen zu halten, das Geschäft auszubauen, im Wettbewerb zu bestehen und einen soliden Notfallfonds zu gewährleisten.