Aktionärsregister

Was ist ein Aktionärsregister?

Ein Aktionärsregister ist eine laufend aktualisierte Liste der aktiven Eigentümer von Aktien einer Gesellschaft. Im Aktionärsregister ist die Eintragung jedes aktuellen Aktionärs erforderlich. Das Register enthält den Namen, die Adresse und die Anzahl der gehaltenen Aktien jeder Person. Darüber hinaus kann das Register den Beruf des Inhabers und seinen gezahlten Preis angeben.

Das Aktionärsregister ist für die Prüfung des Eigentums einer Gesellschaft von grundlegender Bedeutung. Ein Aktionärsregister ist ein in Europa und anderen Teilen der Welt verwendeter Begriff, während der in den USA verwendete Begriff Aktionärsliste ist.

So funktioniert ein Aktionärsregister

Ein Aktionärsregister muss alle von einer Gesellschaft ausgegebenen Aktien vermerken. Darüber hinaus sollten etwaige Beschränkungen der Übertragung von Anteilen zusammen mit entsprechenden Zitaten, falls verfügbar, aufgeführt werden. Für jede Anteilsklasse (z. B. Warren Buffet’s Berkshire Hathaway Inc. BRK. B ) muss das Register auch die Anteilseigner namentlich in alphabetischer Reihenfolge und die letzte bekannte physische Adresse jeder Partei aufführen.

Einige Aktionärsregister gehen so weit, dass alle Aktienausgaben an jeden einzelnen Aktionär in den letzten 10 Jahren zusammen mit dem Datum aller Aktienübertragungen aufgeführt sind. Dies kann auch den Namen desjenigen beinhalten, dem die Aktien übertragen wurden. Das Aktionärsregister sollte auch die Kaufpreise dieser Aktien enthalten. Werden Aktien nicht vollständig einbezahlt, muss der nicht einbezahlte Betrag im Register vermerkt werden.

Besondere Überlegungen

Weitere wichtige Komponenten der Unternehmensaufzeichnung sind eine aktuelle und prognostizierte Kapitalstruktur. Dieses Dokument, oft in Form einer Excel-Datei, beschreibt die Finanzierung der gegenwärtigen Geschäftstätigkeit eines Unternehmens und die zukünftigen Wachstumsziele. Finanzierungsquellen können aus der Ausgabe von Eigenkapital (wovon neue Aktien in Echtzeit im Aktionärsregister vermerkt würden) und Fremdkapital kommen. Eigenkapital kann in Form von Stamm oder Vorzugsaktien vorliegen, während Fremdkapital kurz- oder langfristiger Natur sein kann.

Voraussetzungen für ein Aktionärsregister

Der Ursprung eines Aktionärsregisters ist eine eindeutige Aufzeichnung der wirtschaftlichen Eigentümer von Aktien (Aktionäre, die das mit den Aktien verbundene Stimmrecht sowie andere besondere Rechte und Befugnisse haben und ausüben können und Dividenden erhalten). Der Zugang ist für derzeitige Aktionäre kostenlos und für Nichtaktionäre möglicherweise eine geringe Gebühr erforderlich. Dies ermöglicht die Kommunikation mit und zwischen Aktionären von Informationen wie dem Preis pro Aktie in einem Übernahmeangebot.

Gemäß den von der Securities and Exchange Commission (SEC) festgelegten Regeln muss ein Unternehmen den Aktionären in zwei Fällen die Kontaktinformationen anderer Aktionäre zur Verfügung stellen. Der erste ist eine Aufforderung zur Vertretung und der zweite ein Kaufangebot. Eine Vollmachtsanfrage enthält Informationen, die ihren stimmberechtigten Aktionären vor einer Aktionärsversammlung zugesandt werden. Die Aufforderung kann Angaben über die Gesellschaft und die Tagesordnungspunkte enthalten, die einer Abstimmung durch die Aktionäre bedürfen. Ein Kaufangebot ist ein öffentliches Angebot oder ein Angebot zum Kauf einiger oder aller Aktien einer Kapitalgesellschaft.

Das Unternehmen kann die Liste entweder per Post an den Antragsteller senden oder die Unterlagen direkt an die Aktionäre senden. In der Zwischenzeit können Unternehmen gemäß den Gesetzen eines Staates oder der Satzung und Satzung eines Unternehmens Zugang zum Aktionärsregister gewähren.