Umfang
Was ist Umfang?
Der Umfang bezieht sich auf die kombinierten Ziele und Anforderungen, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Der Begriff wird häufig im Projektmanagement verwendet. Die richtige Definition des Umfangs eines Projekts ermöglicht es Managern, die Kosten und den Zeitaufwand für den Abschluss des Projekts abzuschätzen. Das macht Scope Management zu einem so wichtigen Bestandteil eines Unternehmens – es spart Zeit und Geld. Grundsätzlich gibt es im Projektmanagement zwei verschiedene Arten von Scopes. Dies sind Projekt- und Produktumfang.
Die zentralen Thesen
- Der Umfang beschreibt die Zeit und die Kosten eines Geschäftsprojekts.
- Der Begriff wird allgemein im Projektmanagement verwendet.
- Der Projektumfang umfasst alle für das Projekt erforderlichen Arbeiten, während sich der Produktumfang nur auf das Endergebnis konzentriert.
- Scope Creep liegt vor, wenn unkontrollierbare Änderungen die Projektfristen verlängern und ein effektives Projektmanagement erfordern.
- Die richtige Definition des Umfangs eines Projekts ermöglicht es Managern, die Kosten und den Zeitaufwand für den Abschluss des Projekts abzuschätzen.
Umfang verstehen
Scope ist ein Begriff aus dem Projektmanagement. Projektmanagement umfasst die Planung und Organisation der Ressourcen eines Unternehmens, um eine bestimmte Aufgabe, ein Ereignis oder eine Aktion abzuschließen, und ist normalerweise ein einmaliges Ereignis. Der Umfang beschreibt die erforderlichen Prozesse und Ressourcen, um ein Projekt abzuschließen oder ein Produkt herzustellen. Durch das Identifizieren und Erkennen verschiedener Variablen eines Projekts durch Scope Management können Unternehmen Geld sparen.
Die richtige Definition des Umfangs eines Projekts ermöglicht es Managern, die Kosten und den Zeitaufwand für den Abschluss des Projekts abzuschätzen.
Wie oben erwähnt, gibt es zwei Arten von Umfang – Produktumfang und Projektumfang. Der Produktumfang ist eine Möglichkeit, die Funktionen eines Produkts oder einer Dienstleistung zu identifizieren, während der Projektumfang alles hervorhebt, was zur Bereitstellung dieses Produkts oder dieser Dienstleistung erforderlich ist. Kurz gesagt, stellt der Produktumfang die funktionalen Anforderungen dar, während der Projektumfang der How-to-Teil des Projektmanagements ist.
Eine Leistung kann jedes Ziel oder jeden Meilenstein innerhalb eines Projekts umfassen, wie die Erstellung von Produkten, Dienstleistungen oder Prozessen. Darüber hinaus kann es sich um inkrementelle Änderungen handeln, die im gesamten Projektplan durchgeführt werden, um das Tempo des Projektfortschritts zu steuern oder zu bewerten.
Produktumfang vs. Projektumfang
Produktumfang
Der Produktumfang identifiziert die Merkmale und Funktionen eines Produkts oder einer Dienstleistung. Zu diesen Merkmalen gehören physikalische Merkmale wie Größe und Materialien sowie funktionale Spezifikationen. Zu den funktionalen Erwägungen gehören der Zweck des Produkts und sein Zweck oder seine Endverwendung.
Der Produktumfang konzentriert sich auf das Ergebnis oder das eigentliche Angebot. Dies ist das Endprodukt oder die Dienstleistung. Der Produktumfang kann sich auch auf eine Dienstleistung oder einen anderen Gegenstand zur Verwendung durch den Kunden beziehen. Der Produktumfang berücksichtigt häufig, wie zu bewerten ist, ob das Objekt auf dem Weg zur Fertigstellung ist und ob es das erwartete Ergebnis erfüllt.
Projektumfang
Umgekehrt umfasst der Projektumfang alle Arbeiten, die erforderlich sind, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu liefern. Kurz gesagt, der Projektumfang beschreibt, wie die Mission erfüllt wird. Es umfasst die Identifizierung und Dokumentation der Projektziele, Ergebnisse, Aufgaben, Projektmitglieder, Fristen und Meilensteine. Die Dokumentation besteht aus der Scope-Anweisung, der Arbeitserklärung und einer Aufschlüsselung der Arbeitsstruktur.
Der Projektumfang umreißt auch die Grenzen des Projekts, indem er festlegt, was nicht im Planumfang enthalten ist. Es kann Informationen über das Budget des Projekts oder verfügbare Ressourcen enthalten. Auch Informationen zum Projektablauf sowie zur Aufgabenverteilung können in den Projektumfang aufgenommen werden. Häufig werden Arbeitsgruppen zugewiesen, in denen die internen oder externen Mitarbeiter aufgeführt sind, die an dem Projekt beteiligt sind.
Besondere Überlegungen
Unkontrollierbare Änderungen, die Fristen verlängern, werden als Scope Creep bezeichnet. Verlängerte Fristen können die ursprünglichen Anforderungen des Projektumfangs ändern. Im Laufe des Projekts treten kleine Änderungen des ursprünglichen Plans auf, wodurch der Umfang der anfänglichen Grenzen in Bezug auf Budget und Zeit erweitert wird. Kleine Änderungen können zu zusätzlichen Änderungen führen, die zu einer Kaskadenwirkung weiterer Überlegungen und Anforderungen führen.
Effektives Projektmanagement berücksichtigt die Möglichkeit von Scope Creep und beinhaltet Strategien, um diese zu mindern. Das Verständnis der Vision oder des primären Ziels, die richtige anfängliche Planung sowie die Entwicklung und Übernahme von Ansätzen zur Vermeidung von Scope Creep von Anfang an sind Möglichkeiten, um Scope Creep zu verhindern.
7-11%
Nach Angaben des Project Management Institute betragen die kombinierten Projektmanagementkosten für alle Phasen eines Projekts zwischen 7 und 11% der tatsächlichen Zinskosten des Projekts.
Visualisierung des Projektumfangs
Projektmanager verwenden eine Vielzahl von Tools, um den Umfang eines Projekts zu planen und zu kommunizieren. Zwei beliebte Werkzeuge dafür sind das Gantt-Diagramm und die Programmbewertungs-Review-Technik (PERT).
Das Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung eines Projektzeitplans. Es ist ein Balkendiagramm, das die Start- und Enddaten mehrerer Elemente eines Projekts anzeigt, die Ressourcen, Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten umfassen. Henry Gantt, ein amerikanischer Maschinenbauingenieur, entwarf das Gantt-Diagramm.
Das Diagramm der Programmbewertungsprüfungstechnik (PERT) ist eine visuelle Darstellung einer Reihe von Ereignissen, die im Rahmen der Projektlaufzeit eintreten müssen. Ein PERT-Diagramm ermöglicht es Managern, die Zeit und die Ressourcen zu bewerten, die für die Verwaltung eines Projekts erforderlich sind. Diese Bewertung beinhaltet die Möglichkeit, die erforderlichen Assets während jeder Produktionsphase während des gesamten Projekts zu verfolgen .
Häufig gestellte Fragen zum Anwendungsbereich
Was bedeutet Geltungsbereich?
In der Geschäftswelt bezieht sich der Umfang auf die kombinierten Ziele und Anforderungen, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Umfang ist ein von Projektmanagern häufig verwendeter Begriff.
Was ist ein Beispiel für Economies of Scope?
Das Unternehmen ABC möchte seine Produktpalette erweitern und baut sein Produktionsgebäude um, um eine Vielzahl elektronischer Geräte wie Laptops, Tablets und Telefone herzustellen. Da sich die Betriebskosten des Fertigungsgebäudes auf eine Vielzahl von Produkten verteilen, sinken die durchschnittlichen Gesamtproduktionskosten. Die Kosten für die Herstellung jedes elektronischen Geräts in einem anderen Gebäude wären höher, als nur ein einziges Fertigungsgebäude zur Herstellung mehrerer Produkte zu verwenden.
Was ist der Unterschied zwischen Umfang und Maßstab?
Economies of Scope konzentrieren sich auf die durchschnittlichen Gesamtkosten der Produktion einer Vielzahl von Gütern. Im Gegensatz dazu konzentrieren sich Skaleneffekte auf den Kostenvorteil, der entsteht, wenn eine höhere Produktion für ein einzelnes Gut erfolgt.
Was ist der Umfang eines Projekts?
Der Umfang eines Projekts ist eine detaillierte Gliederung, die alle Arbeiten umfasst, die zur Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind. Dazu gehören die Ziele des Projekts, Ergebnisse, Aufgaben, Projektmitglieder, Fristen und Meilensteine.
Wie schreibt man eine Projektumfangserklärung?
Eine ordnungsgemäße Erklärung zum Projektumfang sollte die folgenden Elemente enthalten: eine Einführung, in der der Zweck des Projekts, die für den Abschluss des Projekts erforderlichen Leistungen, eine Festlegung der Projektmeilensteine sowie etwaige Einschränkungen oder Ausschlüsse angegeben werden.
Die Quintessenz
Um den Rollout eines neuen Projekts oder Produkts richtig durchführen zu können, ist es unerlässlich, den Umfang des Projekts genau zu kennen. Mit seinem umfassenden Blick auf die Betriebsabläufe und Vermögenswerte eines Unternehmens ist der Umfang ein Konzept von größter Bedeutung für Projektmanager und Unternehmen als Ganzes.