Einzelhandel vs. Technologie: Wie diese Unternehmen Betriebskapital einsetzen
Bei der Erörterung des Unternehmens-Cashflows werden die Tech- und Einzelhandelsbranche häufig als gegensätzliche Beispiele für die Verwendung von Betriebskapital durch verschiedene Geschäftstypen verwendet. Im Allgemeinen benötigen Einzelhandelsunternehmen viel mehr Betriebskapital als Technologieunternehmen, hauptsächlich aufgrund ihres Lagerbedarfs. Die Rate, mit der jeder Geschäftstyp Geld verdient und dann ausgibt, und wie und wann er regelmäßige Ausgaben finanzieren muss, trägt zur Bestimmung seines Bedarfs an Betriebskapital bei.
Was ist Betriebskapital?
Das Betriebskapital ist einfach der Betrag an Zahlungsmitteln oder Zahlungsmitteläquivalenten, den ein Unternehmen für die laufenden Ausgaben zur Verfügung hat. Sie kann leicht berechnet werden, indem die kurzfristigen Verbindlichkeiten eines Unternehmens von seinen kurzfristigen Vermögenswerten abgezogen werden. Umlaufvermögen ist alles, was das Unternehmen besitzt und mit dem Ausgaben schnell bezahlt werden können. Dazu gehören Bargeld und ähnliche Konten, Wertpapiere und Forderungen. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten umfassen die Schulden und Aufwendungen, die das Unternehmen innerhalb des laufenden rollierenden 12-Monats-Zeitraums finanzieren muss.
Betriebskapital im Einzelhandel
Die Menge an Betriebskapital, die für jede Art von Geschäft benötigt wird, wird weitgehend von ihrem Betriebszyklus bestimmt. Der Betriebszyklus wird als die Anzahl der Tage ausgedrückt, die zwischen dem Zeitpunkt liegen, an dem das Unternehmen Geld für Lagerbestände ausgibt, und dem Zeitpunkt, an dem es Einnahmen aus dem Verkauf dieses Lagerbestands erhält. Dieses Einkommen wird dann verwendet, um mehr Inventar zu kaufen und den Zyklus fortzusetzen. Einzelhandelsunternehmen haben oft lange Zyklen, da sie lange vor dem Verkauf große Mengen an Lagerbeständen kaufen müssen. Dies gilt insbesondere für den stationären Einzelhandel, da häufig große Mengen an Lagerbeständen erforderlich sind, um ein Geschäft zu eröffnen. Da Einzelhandelsgeschäfte selten ihr gesamtes Inventar sofort verkaufen, müssen sie ein höheres Betriebskapital aufrechterhalten, um sicherzustellen, dass sie kurzfristige Ausgaben decken können, ohne auf Einnahmen aus Verkäufen angewiesen zu sein, die möglicherweise erst viel später anfallen.
Der Bedarf an ausreichend Betriebskapital ist in den Ferienzeiten, in denen Geschenke verschenkt werden, besonders hoch. Einzelhandelsgeschäfte müssen sich frühzeitig auf den Ansturm der Urlaubskäufer vorbereiten, was bedeutet, dass im Voraus große Kapitalmengen für den Lagerbestand aufgewendet werden müssen. Die Einnahmen aus diesen Verkäufen können Monate entfernt sein, daher müssen Einzelhandelsunternehmen sicherstellen, dass sie mehr als genug zur Verfügung haben, um Rechnungen, Mieten, Versicherungsprämien, Darlehenszinsen, Löhne und andere kurzfristige Ausgaben zu decken, ohne auf zukünftige Einnahmen angewiesen zu sein. Dies bedeutet, dass Einzelhandelsunternehmen kurz vor und während der Hauptgeschäftssaison noch mehr Betriebskapital benötigen als den Rest des Jahres.
Betriebskapital in Tech
Die Menge an Betriebskapital, die ein Unternehmen benötigt, schwankt im Laufe des Jahres, wie das obige Beispiel über die Trends im Urlaubseinzelhandel zeigt. Viele Technologieunternehmen verlassen sich nicht auf physische Produkte, um den Verkauf anzukurbeln, was bedeutet, dass ihr Bedarf an Betriebskapital viel geringer ist. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied zwischen Software- und Hardwareunternehmen.
Ein Technologieunternehmen, das Software nur über eine Website verkauft, benötigt nur wenig Betriebskapital. Da es kein physisches Produkt gibt, das auf Lager gehalten werden kann, und Software von Kunden auf Knopfdruck heruntergeladen werden kann, müssen Sie sich keine Gedanken über die Vorabkosten für den Lagerbestand machen. Softwareunternehmen können daher in der Regel mit einem sehrgeringen oder sogar negativen Betriebskapital auskommen, da sie sehr niedrige Unterhaltskosten und keine Lagerkosten haben. Wenn das Unternehmen vollständig online ist und keine stationären Standorte hat, gilt dies umso mehr. Sobald die Website eingerichtet und der Domainname erhalten ist, kostet die Wartung der Websites sehr wenig. Selbst wenn ein kleines Online-Softwareunternehmen monatelang keinen Umsatz erzielt, könnte es wahrscheinlich mit minimalem Betriebskapital operativ bleiben. Dies gilt natürlich weniger, wenn die Größe des Unternehmens wächst, da möglicherweise Betriebskapital erforderlich ist, um Gehälter und andere wiederkehrende Kosten zu zahlen, wenn der Umsatz niedrig bleibt.
Unternehmen, die Hardware wie Computer, Telefone und deren Komponenten herstellen und verkaufen, haben viel mehr Lagerbestände zu bewältigen. Sie haben daher einen Bedarf an Betriebskapital, der dem eines Einzelhandelsunternehmens sehr ähnlich ist. Neben den zum Verkauf stehenden Fertigprodukten müssen diese Unternehmen jedoch auch die für die Herstellung benötigten Rohstoffe lagern, wodurch das Betriebskapital länger gebunden wird. Jede Art von Fertigungsgeschäft erfordert in der Regel viele Vorabinvestitionen in Maschinen und Geräte. Daher müssen Technologieunternehmen, die Hardwareprodukte entwickeln und herstellen, auch über ein hohes Betriebskapital verfügen, um sicherzustellen, dass die Kreditzahlungen auch bei rückläufigen Verkäufen aufrechterhalten werden können.