Anforderung
Was ist eine Anforderung?
Eine Anforderung bezieht sich auf den Prozess der formellen Anforderung einer Dienstleistung oder eines Artikels, normalerweise unter Verwendung eines Bestellanforderungsformulars oder eines anderen standardisierten Dokuments. Der Anforderungsprozess ist eine standardisierte Methode, um alle Anforderungen innerhalb eines Unternehmens zu verfolgen und zu berücksichtigen.
Die zentralen Thesen
- Eine Anforderung ist eine formelle Anfrage zum Erhalt eines Produkts oder einer Dienstleistung, die normalerweise von einem Unternehmen initiiert wird.
- Der Anforderungsprozess erfordert in der Regel die Verwendung standardisierter Dokumente, die als Anforderungsformulare bekannt sind, um unterwegs einen Prüfpfad zu führen, obwohl es sich heutzutage meistens um elektronische Formulare handelt.
- Bestellanforderungen werden häufig verwendet, um zusätzliche Verbrauchsmaterialien, Rohstoffe oder Arbeitszeiten zu beschaffen, um eine bessere Bestandskontrolle zu erreichen.
- Procure-to-Pay (P2P)-Systeme automatisieren den Einkaufsprozess vollständig, von der Anforderung bis zur Lieferantenzahlung.
- Platzhalter
So funktioniert eine Anforderung
Eine Anforderung initiiert die Anforderung einer bestimmten Aktion und zeichnet diese Aktion auch für nachfolgende Berichtsanforderungen auf. Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens würden beispielsweise eine Bestellanforderung verwenden, wenn sie zusätzliches Material benötigen. Früher wurden Anforderungen über Papierformulare abgewickelt, aber die meisten Unternehmen verwenden heute digitale Anforderungsprozesse, die eine einfachere Verfolgung des Prozesses ermöglichen, einschließlich einer Abrechnung des relevanten Inventars. Diese Arten von Anforderungen aktualisieren den Bestand oft automatisch, um bessere Kontrollen zu ermöglichen.
Ein formalisierter Anforderungsprozess verbessert die Effizienz und Verantwortlichkeit über alle Kontaktpunkte hinweg. Im Gegensatz dazu, dass Mitarbeiter alle benötigten Vorräte zum gewünschten Zeitpunkt nehmen, bietet die Bestellanforderung eine kontrolliertere und dokumentierte Methode zur Verwaltung interner Vorratsbestände und des zukünftigen Bedarfs. In medizinischen Berufen füllen Ärzte beispielsweise ein Anforderungsformular aus, wenn sie Labortests anfordern. Diese digitalen Formulare enthalten die Patienten-ID und andere medizinische Informationen, um sicherzustellen, dass Patienten korrekte Labortests erhalten.
Standardisierte Anforderungsformulare
Anforderungsformulare enthalten in der Regel den Namen der Person, die die Anforderung stellt, das Datum der Anforderung, die angeforderten Artikel, das Lieferdatum, den Lieferort und die für die Bearbeitung der Anforderung zuständige Abteilung. Die Formulare enthalten auch die Unterschrift der Person, die den Antrag erfüllt, und das Datum der Ausfüllung. In großen Unternehmen mit mehreren Standorten und zentralisiertem Einkauf sind diese Anforderungsprozesse entscheidend für die Aufrechterhaltung der Mitarbeiterproduktivität.
Ein weiteres Beispiel für einen Requisitionsprozess findet in der Finanzwelt statt, wenn Aktionäre beschließen, den Verwaltungsrat eines Unternehmens zu requirieren , um über vorgeschlagene Beschlüsse abzustimmen. Im Wesentlichen ist ein Anforderungsprozess ein formalisierter dokumentierter Verfahrensschlüssel zur Verbesserung der Effizienz in einem Geschäftsumfeld.
Bestellanforderung vs. Bestellung
Eine Bestellanforderung ist ein internes Formular zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und hat keine rechtlichen oder verbindlichen vertraglichen Verpflichtungen. Eine Bestellung ist eine vertragliche Vereinbarung, die Unternehmen bei der Bestellung von Waren und Dienstleistungen bei einem externen Lieferanten verwenden. Beispielsweise gibt ein Unternehmen, das Verbrauchsmaterialien in einem Bürogeschäft bestellt, eine Bestellung aus, in der die gekauften Artikel, deren Preise, Zahlungsbedingungen, Liefertermine und alle Sonderrabatte für vorzeitige Zahlung aufgeführt sind.
Das interne Bestellanforderungsformular eines Unternehmens ist für Mitarbeiter gedacht, die für ihre Abteilungen oder sich selbst Material anfordern möchten. Oftmals erfordern diese Formulare eine Freigabe durch das Management.
Beispiel für eine Anforderung
Betrachten Sie das folgende Beispiel, um den Anforderungsprozess besser zu verstehen. Das Lern- und Entwicklungsteam einer Krankenkasse benötigt neues Material für sein Ausbildungsprogramm. Der Teamleiter muss diese Lieferungen über das automatisierte Anforderungssystem des Unternehmens anfordern.
Der Lead durchsucht einen Katalog und wählt eine Produktpalette für das Team aus. Nach dem Ausfüllen des Anforderungsformulars wird es der Geschäftsleitung zur Genehmigung vorgelegt. Der Manager prüft, genehmigt und sendet die Anfrage an die Einkaufsabteilung.
Wie der Manager prüft und genehmigt die Einkaufsabteilung die Anforderung. Wenn Fehler vorhanden sind oder nicht genügend Informationen enthalten sind, kann die Anfrage an den Manager oder den Anforderer für Aktualisierungen zurückgesendet werden. In diesem Beispiel gibt es keine Fehler oder Auslassungen; daher wird für den Lieferanten eine Bestellung angelegt. Die Bestellung listet die Einzelheiten der Bestellung auf, z. B. den Produkttyp und die benötigte Menge. Nach Abschluss wird die Bestellung zur Erfüllung an den Lieferanten gesendet.
Der Lieferant erhält die Bestellung und bei Annahme Verträge mit dem Besteller über die gewünschten Produkte. Die Bestellung gilt als Vertrag. Der Lieferant liefert die Produkte wunschgemäß und erhält die Zahlung.
Besondere Überlegungen
Purchase-to-Pay-Systeme (P2P) rationalisieren und automatisieren den Anforderungs- und Beschaffungsprozess für Unternehmen. Drei Hauptprozesse werden von diesen Systemen verwaltet: Anforderung, Einkauf und Zahlung. Durch die Automatisierung dieser Prozesse steigern Purchase-to-Pay-Systeme die Effizienz und Genauigkeit der Buchhaltung.
Purchase-to-Pay-Systeme können die Kosten um ca. 80% senken.
Der automatisierte Prozess beginnt mit der Anforderung. Benutzern wird ein Katalog von Produkten oder Dienstleistungen präsentiert. Anschließend werden Artikel ausgewählt und in einem Warenkorb gespeichert. Die Anforderung wird zur Genehmigung an das Management weitergeleitet, und nach Erhalt geht das System in den Einkaufsprozess über und wird dann abgeschlossen, sobald die Zahlung an den Lieferanten erfolgt ist.
Häufig gestellte Fragen zur Anforderung
Was ist angefordertes Eigentum?
Requiriertes Eigentum ist Eigentum, das von der Regierung genommen wird, beispielsweise mit einer bedeutenden Domäne. In den USA verlangt der fünfte Zusatzartikel, dass die Regierung den Besitzer von beschlagnahmtem Eigentum entschädigt; Der Gegenwert muss jedoch nicht dem vollen Marktwert der Immobilie entsprechen.
Was ist eine Stellenausschreibung?
Eine Stellenausschreibung ist eine formelle Aufforderung, jemanden für eine Stelle einzustellen. Die Stellenausschreibung enthält die Details der Stelle, einschließlich der gewünschten Kandidatenqualifikationen, Rollenanforderungen und Stellendetails. Einige Unternehmen buchen auch das Zielgehalt oder die Gehaltsspanne im Suchauftrag.
Was ist die Anforderungsabstimmung in der Buchhaltung?
Die Anforderungsabstimmung in der Buchhaltung ist der Prozess, bei dem zwei Datensätze auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz verglichen werden. Der Vergleich hilft dabei, Abweichungen zu erkennen und zu erklären. Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) hilft die vorgeschriebene Methode der doppelten Buchführung, Fehler zu erkennen und zu erkennen.
Das Fazit
Eine Anforderung ist eine formelle Anfrage für ein Produkt oder eine Dienstleistung. Anträge können manuell oder elektronisch eingereicht werden. Ein strukturierter Anforderungsprozess verbessert die Effizienz und Verantwortlichkeit. Procure-to-Pay-Systeme automatisieren den Beschaffungsprozess von der Anforderung bis zur Zahlung vollständig, was die Genauigkeit und Effizienz weiter erhöht.