Überweisungsschreiben

Was ist ein Überweisungsschreiben?

Ein Überweisungsschreiben ist ein Dokument, das ein Kunde, bei dem es sich häufig um ein Finanzinstitut oder eine andere Art von Unternehmen handelt, zusammen mit der Zahlung an einen Gläubiger oder Lieferanten sendet, um kurz den Zweck der Zahlung zu erläutern, damit das Konto des Kunden ordnungsgemäß gutgeschrieben wird.

Ein Überweisungsschreiben kann auch als Überweisungskopie der Rechnung bezeichnet werden, da es in der Regel viele der gleichen Informationen wie eine Rechnung enthält, z. B. die Kontonummer und die Rechnungsnummer des Kunden. Überweisungsschreiben können auch verwendet werden, wenn der Kunde kein vollständig eingerichtetes Konto beim Unternehmen oder Lieferanten hat.

Überweisungsschreiben verstehen

Überweisungen sind Zahlungen, die von einer Partei zur anderen gesendet werden, normalerweise von einem Kunden an einen Verkäufer oder Lieferanten. Überweisungen können per elektronischer Zahlung, Überweisung oder Scheck erfolgen. Obwohl Überweisungen im Geschäftsleben verwendet werden, beziehen sie sich auch auf Zahlungen von Familienmitgliedern, die in das Heimatland der Person geschickt wurden.

Ein Überweisungsschreiben wird an einen Lieferanten gesendet, um ihn über die Zahlung durch den Kunden zu informieren. Normalerweise liegt dem Schreiben ein Scheck bei. Es könnte jedoch auch ein Überweisungsschreiben allein – oder ohne Scheck – gesendet werden, um das Unternehmen darüber zu informieren, dass eine Zahlung auf einem anderen Weg, beispielsweise einer Überweisung, erfolgt ist. Das Überweisungsschreiben ist lediglich eine Mitteilung des zahlenden Kunden an den Lieferanten oder das Unternehmen, dass die Rechnung oder der geschuldete Restbetrag beglichen wurde.

Ein Überweisungsschreiben ist jedoch kein Zahlungsnachweis und beweist auch nicht, dass der beiliegende Scheck ordnungsgemäß über die Bank des Kunden eingelöst wurde. Mit anderen Worten, der Brief beweist nicht, dass auf dem Bankkonto des Kunden genügend Guthaben vorhanden war, um den Restbetrag zu begleichen. Das Überweisungsschreiben wird vom Kunden versendet, damit die Zahlung ordnungsgemäß verarbeitet und die Rechnung als bezahlt gekennzeichnet wird.

Kunden können in Situationen, in denen keine Rechnung oder Rechnung beigefügt ist, ein Überweisungsschreiben verwenden. Wenn eine Rechnung vorhanden war, sollten Kunden eine Kopie der Rechnung beifügen oder die Informationen aus der Rechnung in das Überweisungsschreiben aufnehmen. Der Kunde sollte auch alle anderen spezifischen Informationen angeben, die seiner Meinung nach für den Lieferanten oder Verkäufer bei der angemessenen Gutschrift der Zahlung hilfreich wären.

Das Überweisungsschreiben enthält in der Regel die folgenden Informationen:

• Datum
• Kundenname
• Kundenadresse
• Informationen des Verkäufers, wie Firmenname und Adresse
• Kontonummer
• Fälliger Saldo oder Rechnungsbetrag
• Geburtstermin
• Rechnungsnummer
• Zahlungsmittel, z. B. Scheck

Überweisungsträger

Normalerweise ist kein Überweisungsschreiben erforderlich, wenn die Rechnung einen Überweisungsbeleg enthält, bei dem es sich um einen perforierten Teil der Rechnung handelt, der abgerissen und mit der Zahlung des Kunden gesendet werden kann.

Der Überweisungsträger hilft dem Lieferanten, die Zahlung effizienter abzuwickeln, da der vom Kunden geschuldete Saldo mit der beiliegenden Zahlung abgeglichen werden kann. Dadurch kann der vom Kunden geschuldete Saldo ausgeglichen oder als bezahlt markiert werden.

Der Überweisungsträger trägt wie ein Überweisungsbrief dazu bei, dass das Konto des Kunden ordnungsgemäß gutgeschrieben wird und der Lieferant oder Gläubiger seine Bücher korrekt führt.