Abrechnungszentrum
Was ist ein Revoicing Center?
Rückrechnungszentren sind Tochtergesellschaften oder separate Abteilungen eines multinationalen Unternehmens, die firmeninterne Transaktionen in verschiedenen Währungen abwickeln. Diese Divisionen sind die Zentren der Rechnungsbearbeitung und Fakturierung für andere Divisionen auf der ganzen Welt. Sie fakturieren und bezahlen alle Rechnungen in der Währung des Ursprungslandes und stellen den angeschlossenen Filialen dann erneut in der lokalen Währung in Rechnung.
Ziel eines Revoicing Centers ist es, den größeren Konzern vor Risiken von Währungsschwankungen zu schützen.
Die zentralen Thesen
- Ein Revoicing Center ist eine Abteilung in einem multinationalen Konzern, die firmeninterne Transaktionen mit unterschiedlichen Währungen abstimmt.
- Der Zweck besteht darin, Transaktionen in mehreren Währungen zu rationalisieren und zu zentralisieren und das Wechselkursrisiko für das gesamte Unternehmen zu reduzieren.
- Reinvoiving-Zentren können auch verschiedenen globalen Abteilungen innerhalb des Unternehmens Liquidität zuweisen, aber eine dedizierte Devisenabteilung erhöht die Gemeinkosten eines Unternehmens und erschwert die Steuern.
Verstehen von Abrechnungszentren
Rückrechnungsstellen werden eingesetzt, um das Transaktionsrisiko des Unternehmens zu begrenzen. Angenommen, die in den USA ansässige XYZ Corp. hat Tochtergesellschaften in Frankreich und in Kanada. Nehmen wir an, die französische Tochtergesellschaft schuldet der kanadischen Tochtergesellschaft ausstehende Schulden in kanadischen Dollar für einen unternehmensinternen Kauf verarbeiteter Waren. Gleichzeitig erhielt der US-Zweig von XYZ vor kurzem Zahlungen in kanadischen Dollar und schuldet nun eine unabhängige Schuld in Euro. Anstatt jeden Teil des Unternehmens an seinen Devisentransaktionen beteiligen zu lassen, leitet ein Abrechnungszentrum die verschiedenen Geldzu- und -abflüsse weiter, wodurch der Prozess effizienter und stabiler wird.
Die Rechnungsstelle kann auch einen voreingestellten Devisenkurs zur Absicherung gegen Währungsschwankungen festlegen. Hier ist die optimale Lösung, Euro von der französischen Tochtergesellschaft in die US-Niederlassung in kanadische Dollar umtauschen zu lassen.
Vorteile der Rechnungsstellung
Rückrechnungszentren sind ein beliebter Mechanismus zur Absicherung von Währungsrisiken und zur Liquiditätssteuerung innerhalb der lokalen Abteilungen und der größeren Gruppe. Wenn jede Einheit Rechnungen an das Zentrum übermittelt, konzentriert sich das externe Währungsrisiko für firmeninterne Transaktionen effektiv. Mit anderen Worten, die einzelnen Divisionen handeln in ihrer lokalen Währung und müssen nicht auf dem externen Devisenmarkt navigieren.
Darüber hinaus können die Abrechnungszentren den lokalen Abteilungen, die Kapital benötigen, Liquidität zuführen. Es verbessert effektiv das kurzfristige Liquiditätsmanagement des Unternehmens, indem es Flexibilität bei firmeninternen Zahlungen bietet. Die Neufakturierung kann auch die Finanzierung und den Einzug des Exporthandels verbessern, gleichzeitig die Bankkosten senken und flexiblere Zahlungsbedingungen bieten.
Nachteile
Für einen großen multinationalen Konzern kann sich ein Abrechnungszentrum lohnen, aber einige Risiken bleiben bestehen. Zum einen ist der Betrieb eines effizienten Rückrechnungszentrums für das größere Unternehmen mit Kosten verbunden. Dies sind weitere Gemeinkosten, die lokale Kreditoren- und Debitorenabteilungen nicht eliminieren, sondern diese Dienstleistungen ergänzen. Einem Unternehmen muss klar sein, dass die Abrechnungsstelle Vorteile und Risikomanagementmechanismen schafft, die diese Kosten überwiegen.
Zusätzlich zu den Kosten können Abrechnungszentren die Steuererklärung erschweren. Der Umgang mit verschiedenen Währungen auf der ganzen Welt wird manchmal als Strategie der Steuerhinterziehung angesehen. Um dieses Risiko zu vermeiden, muss das Zentrum dokumentierte Verfahren anwenden und die Steuerpositionen im Voraus verstehen.