Redigiert

Was wird redigiert?

Redacted, eine in Rechtsdokumenten weit verbreitete Praxis, bezieht sich auf den Prozess der Bearbeitung eines Dokuments, um vertrauliche Informationen vor der Offenlegung oder Veröffentlichung zu verbergen oder zu entfernen.

Redigieren verstehen

Da die elektronische Einreichung von Gerichtsdokumenten mittlerweile Standard ist, ist eine Redaktion erforderlich, um den Zugang der Öffentlichkeit zu personenbezogenen Daten zu beschränken, da Identitätsdiebstahl und andere Arten von Betrug möglich sind.

Neben den Kennungen personenbezogener Daten sollten auch Krankenakten, Geschäftsgeheimnisse, Namen von Informanten und Sicherheitsinformationen redigiert werden. Anwälte sind verpflichtet, die Privatsphäre von Parteien zu schützen, die an Rechtsstreitigkeiten oder anderen Verfahren beteiligt sind. Andernfalls kann das Gericht Strafen oder Geldstrafen gegen sie verhängen.

Es gibt eine beträchtliche Anzahl von Gesetzen – wie das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA) und das Gesetz über Gramm-Leach-Bliley , die Prozesse zum Umgang mit privaten Informationen enthalten.

Überarbeiteter Prozess

Die bundesstaatliche Zivilprozessordnung 5-2 schreibt vor, dass Parteien, die Dokumente beim Gericht einreichen (ob manuelle Einreichung oder elektronische Einreichung), die folgenden Kennungen für personenbezogene Daten redigieren müssen:

• Sozialversicherungsnummern : Es müssen nur die letzten vier Ziffern enthalten sein.
• Finanzkontonummern: Es sollten nur die letzten vier Ziffern verwendet werden.
• Namen von Minderjährigen: Wenn die Beteiligung eines Minderjährigen erwähnt werden muss, dürfen nur die Initialen des Minderjährigen verwendet werden.
• Geburtsdatum: Wenn das Geburtsdatum angegeben werden muss, verwenden Sie nur das Geburtsjahr (nicht Monat oder Tag).
• Privatadresse: Wenn in Strafsachen eine Privatadresse angegeben werden muss, verwenden Sie nur die Stadt und das Bundesland.

Das Redigieren eines Papierdokuments kann erfolgen, indem der zu redigierende Text ausgeschnitten oder die redigierten Abschnitte mit undurchsichtigem Klebeband abgedeckt werden. Die Redaktion elektronischer Einreichungen ist jedoch komplizierter. Die folgenden Methoden scheinen ein Dokument zu redigieren, sind jedoch in Wirklichkeit nicht effektiv oder narrensicher:

• Ändern der Textfarbe in Weiß. Dadurch sieht es möglicherweise so aus, als wären die ausgewählten zu redigierenden Wörter ausgeblendet, aber die verbleibenden Metadaten können den ausgeblendeten Text anzeigen.
• Verdunkelung mit Kommentartools: Mit solchen Tools vorgenommene Änderungen können entfernt werden, um den zugrunde liegenden Text anzuzeigen.
• Löschen von Wörtern oder Abschnitten: Metadaten enthalten den Dokumentrevisionsverlauf und können zum Anzeigen gelöschter Informationen verwendet werden.
• Verwenden von dunklem Klebeband oder undurchsichtigem Marker: Anstatt vertrauliche Informationen physisch auszuschneiden, ist es üblich, solche Informationen mit dunklem Klebeband oder einem Marker abzudecken und in ein PDF-Format zu scannen. Viele Scanner sind jedoch empfindlich genug, um solche verdeckten Wörter anzuzeigen, auch wenn sie nicht sichtbar zu sein scheinen.

Best Practices wären die Verwendung der Tools, die speziell für die Redaktion von Dokumenten entwickelt wurden und in Microsoft Word oder Adobe Acrobat verfügbar sind.

Beispiele aus der Praxis

Es gab einige bemerkenswerte Redaktionsfehler. Im Juni 2016 veröffentlichten die Hausdemokraten öffentlich eine Reihe digitaler Dokumente im Zusammenhang mit den Ermittlungen zu den Anschlägen von 2012 auf zwei US-Einrichtungen in Bengasi, Libyen. DieLos Angeles Times stellte fest, dass Teile eines redigierten Transkripts mit Hillary Clintons Beraterin Sidney Blumenthal tatsächlich angezeigt werden könnten, wenn dieser Abschnitt aus der PDF-Version kopiert und in ein anderes Dokument eingefügt würde.

Im Jahr 2011 wurde dieselbe Copy-Paste-Taktik angewendet, um auf redigierte Informationen über die Geschäftsbeziehungen von Apple zuzugreifen, die fälschlicherweise in einer Stellungnahme des US-Bezirksgerichts enthalten waren.

Im Jahr 2013 bestätigte die Citigroup, dass es versäumt sensible Daten einschließlich Sozialversicherungsnummern und Geburtsdaten für 146.000 Kunden zu schützen, die für eingereicht Konkurs zwischen 2007 und 2011 aufgrund eines Problems mit der Art und Weise seiner Software redigiert Kundendaten auf Konkursanträge für gesicherte Darlehen.