Versöhnung
Was ist Versöhnung?
Die Abstimmung ist ein Buchhaltungsprozess, der zwei Datensätze vergleicht, um zu überprüfen, ob die Zahlen richtig und übereinstimmend sind. Die Abstimmung bestätigt auch, dass die Konten im Hauptbuch konsistent, genau und vollständig sind. Der Abgleich kann jedoch neben geschäftlichen Zwecken auch für persönliche Zwecke verwendet werden.
Die Kontenabstimmung ist besonders nützlich, um den Unterschied zwischen zwei Finanzdatensätzen oder Kontoständen zu erklären. Einige Unterschiede können aufgrund des Zeitpunkts von Zahlungen und Einzahlungen akzeptabel sein. Ungeklärte oder mysteriöse Unstimmigkeiten können jedoch vor Betrug oder dem Kochen der Bücher warnen. Unternehmen und Einzelpersonen können ihre Aufzeichnungen täglich, monatlich oder jährlich abgleichen.
Die zentralen Thesen
- Unternehmen verwenden die Abstimmung, um Bilanzfehler auf ihren Finanzkonten zu vermeiden, auf Betrug zu prüfen und das Hauptbuch abzustimmen.
- In der doppelten Buchführung wird jeder Vorgang sowohl als Soll als auch als Haben gebucht.
- Einzelpersonen können den Kontoabgleich auch verwenden, um die Richtigkeit ihrer Giro- und Kreditkartenkonten zu überprüfen.
Versöhnung verstehen
Es gibt keine Standardmethode zum Durchführen eines Kontoabgleichs. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern jedoch eine doppelte Buchführung – bei der eine Transaktion an zwei Stellen im Hauptbuch erfasst wird – und ist das am weitesten verbreitete Instrument für die Abstimmung.
Die doppelte Buchführung ist eine nützliche Methode zum Abstimmen von Konten, die hilft, Fehler auf beiden Seiten der Buchung zu erkennen. In der von Unternehmen üblichen doppelten Buchführung wird jede Finanztransaktion auf zwei Konten gebucht, dem Habenkonto und dem Sollkonto.
Ein Konto erhält eine Belastung und das andere Konto erhält eine Gutschrift. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Verkauf tätigt, belastet es entweder Bargeld oder Forderungen (in der Bilanz) und schreibt Umsatzerlöse (in der Gewinn- und Verlustrechnung) gut.
Im folgenden Beispiel gründet Mary ein Rasenmäherunternehmen. Mary verwendet 2.000 Dollar, die sie an Ersparnissen hat, als Startkapital für ihr Unternehmen. Sie kauft damit einen Rasenmäher. Mit dem Rasenmäher erledigt sie dann ihre ersten Rasenmäharbeiten.
Über das doppelte Buchführungssystem bucht sie die 2.000 Dollar Ersparnis in bar ab und schreibt ihr Vermögen, den Rasenmäher, in gleicher Höhe gut. Für ihren ersten Job schreibt sie 500 US-Dollar Umsatz gut und belastet den gleichen Betrag für Debitoren. Sowohl ihre Gutschriften als auch ihre Belastungen sind abgeglichen und gleich.
Beim Kontoabgleich sollten sich Soll- und Haben-Beträge zu Null ausgleichen.
Eine andere Möglichkeit, einen Abgleich durchzuführen, ist die Methode der Kontenumrechnung. Hier werden Datensätze wie Quittungen oder stornierte Schecks einfach mit den Einträgen im Hauptbuch verglichen, ähnlich wie bei persönlichen Buchhaltungsabstimmungen.
Besondere Überlegungen
Es ist auch möglich, eine doppelte Journalbuchung vorzunehmen, die sich nur auf die Bilanz auswirkt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein langfristiges Darlehen über 10.000 US-Dollar aufnimmt, würde der Buchhalter das Kassenkonto (ein Vermögenswert in der Bilanz) belasten und das langfristige Schuldenkonto (eine Verbindlichkeit in der Bilanz) gutschreiben.
Wenn ein Unternehmen eine Rechnung erhält, schreibt es den Rechnungsbetrag der Kreditorenbuchhaltung (in der Bilanz) gut und belastet einen Aufwand (in der Gewinn- und Verlustrechnung ) in gleicher Höhe. Wenn das Unternehmen die Rechnung bezahlt, belastet es die Kreditoren und schreibt das Geldkonto gut. Bei jeder Transaktion im Hauptbuch sollten die linke (Soll) und die rechte (Haben) Seite der Journalbuchung übereinstimmen und auf Null abstimmen.
Arten der Versöhnung
Persönliche Versöhnung
In regelmäßigen Abständen gleichen viele Personen ihre Scheckbücher und Kreditkartenkonten ab, indem sie ihre schriftlichen Schecks, Debitkartenbelege und Kreditkartenbelege mit ihren Bank- und Kreditkartenabrechnungen vergleichen. Durch diese Art des Kontoabgleichs kann festgestellt werden, ob Geld in betrügerischer Absicht abgehoben wird.
Durch die Abstimmung ihrer Konten können Einzelpersonen außerdem sicherstellen, dass Finanzinstitute (FI) keine Fehler in ihren Konten gemacht haben, und den Verbrauchern ein Gesamtbild ihrer Ausgaben vermitteln. Wenn ein Konto abgeglichen wird, sollten die Transaktionen des Kontoauszugs mit den Aufzeichnungen des Kontoinhabers übereinstimmen. Bei einem Girokonto ist es wichtig, ausstehende Einzahlungen oder ausstehende Schecks zu berücksichtigen.
Geschäftsabgleich
Unternehmen müssen ihre Konten abgleichen, um Bilanzfehler zu vermeiden, auf Betrug zu prüfen und negative Meinungen der Wirtschaftsprüfer zu vermeiden. Unternehmen führen in der Regel jeden Monat Bilanzabstimmungen durch, nachdem die Bücher für den Vormonat geschlossen wurden. Bei dieser Art der Kontenabstimmung werden alle Bilanzkonten überprüft, um sicherzustellen, dass die Transaktionen ordnungsgemäß auf das richtige Hauptbuchkonto gebucht wurden. Es kann erforderlich sein, Journaleinträge anzupassen, wenn diese falsch gebucht wurden.
Einige Abstimmungen sind notwendig, um sicherzustellen, dass die Mittelzuflüsse und -abflüsse zwischen der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Kapitalflussrechnung übereinstimmen. GAAP verlangt, dass bei Anwendung der direkten Methode zur Darstellung der Kapitalflussrechnung das Unternehmen dennoch die Kapitalflüsse mit der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz abzugleichen hat.
Bei Anwendung der indirekten Methode wird der Cashflow aus der Geschäftstätigkeit bereits als Überleitung der drei Abschlüsse dargestellt. Andere Überleitungsrechnungen machen Nicht-GAAP-Kennzahlen, wie das Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisation ( EBITDA ), in ihre GAAP-genehmigten Gegenstücke um.
FAQs zur Versöhnung
Was bedeutet Versöhnung?
Die Abstimmung ist ein Rechnungslegungsprozess, bei dem versucht wird, zwei Datensätze, oft interne und externe, zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt und übereinstimmend sind.
Warum Sie Ihre Konten abgleichen sollten
Der Abgleich Ihrer Konten ist wichtig, da er dabei hilft, Fehler, Unstimmigkeiten oder Betrug in Ihren Buchhaltungsbüchern zu erkennen, die die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens ernsthaft beeinträchtigen könnten. Versöhnung ist eine gute Geschäftspraxis, die zum Erfolg eines Unternehmens beitragen kann.
Was ist der Versöhnungsprozess?
Es gibt keine bestimmte Methode, nach der die Abstimmung durchgeführt werden muss, aber im Allgemeinen umfasst sie den Vergleich Ihrer internen Konten mit Ihren externen Konten, z. B. Überprüfung von Zahlungen und Einzahlungen, Überprüfung von Kontoauszügen auf alle Ab- und Zuflüsse von Bargeld, Vermerken von Gebühren, die Sie haben keine Belege für und stellen sicher, dass alle Belastungen mit den Gutschriften übereinstimmen und umgekehrt.
Was ist ein Beispiel für Versöhnung?
Ein Beispiel für eine Abstimmung wäre der Kauf bestimmter Vermögenswerte für ein Unternehmen, der zur Erzielung von Einnahmen verwendet wird, und die Sicherstellung, dass sich der Kauf sowohl in der Bilanz als auch in der Gewinn- und Verlustrechnung korrekt widerspiegelt. Das für die Einkäufe verwendete Bargeld würde als Belastung auf dem Geldkonto und als Gutschrift auf einem Aktivkonto erfasst.