Wann sollte ein Unternehmen Umsatzerlöse in seinen Büchern erfassen?
Umsätze aus der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens müssen im Hauptbuch erfasst und dann in jeder Berichtsperiode in einer Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden. Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) müssen die folgenden zwei Kriterien erfüllt sein, bevor das Unternehmen Umsatzerlöse in seinen Büchern erfassen kann:
- Ein kritisches Ereignis muss den Transaktionsprozess auslösen.
- Das aus der Transaktion resultierende Geld muss bis zu einem gewissen Grad an Zuverlässigkeit messbar sein. Einfach ausgedrückt: Der Käufer der Waren eines Unternehmens muss Geld überweisen, das dem angegebenen Preisschild für diese Artikel entspricht.
Die zentralen Thesen
- Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen muss ein kritisches Ereignis vorliegen, um eine Transaktion zu signalisieren, z. B. der Verkauf von Waren oder ein vertraglich gebundenes Projekt, und es muss eine Zahlung für das Produkt oder die Dienstleistung erfolgen, damit ein Unternehmen Einnahmen in seinen Büchern erfassen kann das entspricht dem angegebenen Preis oder der vereinbarten Gebühr.
- Umsatzerlöse werden erfasst, wenn sie verdient werden, nicht unbedingt, wenn sie eingehen.
- Umsätze werden häufig in einer gleichzeitigen Transaktion erzielt und erhalten, beispielsweise wenn ein Kunde einen Einzelhandelskauf im Geschäft tätigt.
Kriterien für die Erfassung von Einnahmen
Um Umsatzerlöse zu erfassen, muss ein Unternehmen die folgenden zwei Kriterien erfüllen:
- Ein kritisches Ereignis muss den Transaktionsprozess auslösen.
- Das aus der Transaktion resultierende Geld muss bis zu einem gewissen Grad an Zuverlässigkeit messbar sein. Einfach ausgedrückt: Der Käufer der Waren eines Unternehmens muss Geld überweisen, das dem angegebenen Preisschild dieser Artikel entspricht.
Beispiele für die Umsatzrealisierung
Stellen Sie sich das Szenario vor, in dem ein Bekleidungshändler Einnahmen verbucht, nachdem ein Kunde für eine neue Jeans bezahlt hat. Das kritische Ereignis tritt ein, wenn der Kassierer den Barcode scannt und die Ware nach einem messbaren Betrag anruft, der dem auf dem Preisschild angegebenen Wert entspricht. Der Umsatzrealisierungsprozess ist abgeschlossen, nachdem der Kunde die Ware bezahlt hat. Wenn ein Kunde Waren zurücksendet, erfasst das Geschäft diese Transaktion separat in seinen Büchern, wodurch sich der Gesamtumsatz entsprechend verringert.
Es können kompliziertere Szenarien auftreten. Angenommen, die Verkehrsbehörde einer Stadt beauftragt ein Ingenieurbüro mit dem Bau einer großen Autobahn. Angenommen, dies ist ein umfangreiches und komplexes Unterfangen, dessen Fertigstellung voraussichtlich fünf Jahre dauern wird. Abhängig vom vereinbarten Zahlungsplan kann das Ingenieurbüro die Einnahmen auf verschiedene Weise erfassen, obwohl die Endsumme gleich wäre. Wenn beispielsweise die Gemeinde das gesamte Projekt im Voraus bezahlt, würde das Ingenieurbüro alle Einnahmen aus diesem Servicevertrag zu diesem Zeitpunkt erfassen. In dem wahrscheinlicheren Szenario, in dem die Gemeinde während der Laufzeit des Projekts Raten verteilt, würde das Ingenieurbüro die Einnahmen regelmäßig erfassen, wenn Gelder gesammelt werden. In diesem Beispiel ist das kritische Ereignis die Unterzeichnung des Vertrags, und die messbaren Transaktionen sind die Fälle, in denen das Ingenieurbüro der Gemeinde die erbrachten Dienstleistungen in Rechnung stellt.
Praktiken zur Umsatzrealisierung
Nach GAAP werden Umsatzerlöse erfasst, wenn sie realisiert und verdient werden, nicht unbedingt, wenn sie eingehen. Umsätze werden jedoch häufig in einer gleichzeitigen Transaktion erzielt und erzielt, wie im oben genannten Beispiel eines Einzelhandelsgeschäfts. Das Beispiel eines Ingenieurbüros zeigt jedoch, wie es zu Verzögerungen zwischen der Realisierung des Ergebnisses und dem Eingang der Zahlung kommen kann.
Wann sind die Einnahmen zu erfassen?
Laut GAAP sollten die Einnahmen für diese Arbeiten im Jahr 2018 erfasst werden, wenn das Ingenieurbüro die im Jahr 2018 geleisteten Arbeiten in Rechnung stellt – auch wenn die Stadt den Scheck erst 2019 abschneidet. In bestimmten Branchen können jedoch Ausnahmen gemacht werden.