Erhöhung vs. Bonus für Ihre Small Business-Mitarbeiter
Die Einstellung und Bindung hochrangiger Talente ist ein wichtiges Ziel für Unternehmer, und die Bezahlung der Mitarbeiter ist ein wichtiger Bestandteil des Erfolgsrezepts. Mitarbeiter sind das Rückgrat jedes kleinen Unternehmens. Sie sind das Gesicht des Unternehmens und beeinflussen direkt dessen Erfolg oder Misserfolg.
Die Bewertung der Vor- und Nachteile von Gehaltserhöhungen und Boni – und das richtige Gleichgewicht zwischen beiden – kann einem Geschäftsinhaber helfen, Personalziele zu erreichen und gleichzeitig ein gesundes Endergebnis oder einen gesunden Gewinn zu erzielen.
Die zentralen Thesen
- Gehaltserhöhungen und Boni steigern die Arbeitsmoral, schaffen Anreize für die Mitarbeiter und sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter belohnt und geschätzt fühlen.
- Gehaltserhöhungen sind eine dauerhafte Erhöhung der Lohnkosten; Boni sind variable Kosten und bieten Geschäftsinhabern daher eine größere finanzielle Flexibilität, wenn das Geschäft ausfällt.
- Boni können an den Umsatz oder das Produktionsvolumen gebunden werden, um Mitarbeiter zu motivieren und Unternehmen zu helfen, ihre Gewinne in Spitzenzeiten zu steigern.
- Andere Formen der Vergütung sind Partnerschaften, Aktien, Gewinnbeteiligungen und sogar Eintrittskarten für Kultur- oder Sportveranstaltungen und Geschenkgutscheine.
- Geschäftsinhaber müssen die Auswirkungen von Gehaltserhöhungen und/oder Boni auf die Gewinnspanne ihres Unternehmens abschätzen.
Den richtigen Vergütungsmix verstehen
Die meisten Menschen gehen arbeiten, um Geld zu verdienen. Aus Mitarbeitersicht ist mehr besser. Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmern jedoch nicht immer mehr bezahlen. Infolgedessen bieten viele Kleinunternehmer Vergütungspakete für Mitarbeiter an, die aus einer Mischung aus Gehaltserhöhungen und regelmäßigen Boni bestehen. Diese Art von Vergütungspaket gibt einem Eigentümer die Flexibilität, Mitarbeiter bei guten Geschäftsbedingungen zu belohnen und die variablen Kosten anzupassen, um die Ausgaben bei schwierigen Geschäftsbedingungen zu senken.
Erhöht
Einige Unternehmen geben jedes Jahr pauschale Gehaltserhöhungen aus, wobei jeder Mitarbeiter den gleichen Betrag erhält. Die Erhöhung kann ein festgelegter Prozentsatz sein, der auf dem Gehalt des Mitarbeiters basiert. Eine jährliche Gehaltserhöhung hilft den Mitarbeitern, ihre monatlichen Ausgaben zu planen und zu budgetieren, indem sie ihnen hilft, mit den Lebenshaltungskosten Schritt zu halten. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, die besten Mitarbeiter eines Unternehmens zu motivieren und zu halten, tragen Erhöhungen dazu bei, die Moral der Mitarbeiter zu steigern und sicherzustellen, dass langjährige Mitarbeiter mehr belohnt werden als ihre neuen Mitarbeiter.
Eine kleine prozentuale Erhöhung pro Jahr kann weniger kostspielig sein als die Zahlung von Boni, die mit den Verkaufs- oder Produktionszahlen schwanken können. Jährliche Gehaltserhöhungen sind jedoch eine dauerhafte Erhöhung der Geschäftskosten. Die Gehaltsabrechnung ist oft der größte Aufwand für ein Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass Geschäftsinhaber feststellen, ob das Unternehmen genügend Einnahmen und monatlichen Cashflow generiert, um die erhöhten Lohnkosten zu decken.
Der Cashflow ist der Nettobetrag der Mittelzu- und -abflüsse eines Unternehmens und wird in einer Kapitalflussrechnung ausgewiesen. Geschäftsinhaber müssen die erhöhten Gehaltsausgaben anhand ihrer Cashflow- und Umsatzschätzungen in ihre monatlichen Budgets einbeziehen. Ein Liquiditätsengpass kann den täglichen Betrieb eines Unternehmens stören.
Für Unternehmen mit vorhersehbaren und stetig steigenden Gewinnen ist es möglicherweise einfacher, Gehaltserhöhungen auszugeben als Unternehmen mit periodischen oder saisonalen Gewinnen. Außerdem sind Unternehmen mit variablen Kosten und weniger vorhersehbaren Einnahmen in der Regel eher zurückhaltend, die Lohnkosten dauerhaft zu erhöhen.
Boni
Boni können für Geschäftsinhaber finanziell einfacher zu verwalten sein, da es sich um variable Kosten handelt, wobei die Zahlung beispielsweise an den Umsatz oder das Produktionsvolumen gebunden ist. Boni bieten Mitarbeitern Anreize, das Verhalten zu zeigen, das ein Unternehmen für den Erfolg benötigt, sei es bei der Gewinnung neuer Kunden, der Kundenbindung oder der Verbesserung der Kostenkontrolle. Während Gehaltserhöhungen in der Regel Langlebigkeit belohnen, werden Boni leistungsorientiert gezahlt.
Da die Vergütung variabel ist, kann ein Bonus gekürzt oder wegfallen, wenn die Geschäftsbedingungen die Finanzierung erschweren oder unmöglich machen. Die variable Kostenstruktur eines Bonuspakets hilft Unternehmern in Zeiten geringer Absatz- oder Produktionsmengen. Gehaltserhöhungen sind dauerhaft, aber Boni halten die Lohnkosten niedriger, wenn die Einnahmen nicht da sind, um sie zu bezahlen.
Während die Möglichkeit, die Kosten für Boni zu minimieren oder zu vermeiden, für Geschäftsinhaber attraktiv ist, kann sie sich nachteilig auf die Moral der Mitarbeiter auswirken. Die Angestellten sind auf ihr Einkommen angewiesen, um Rechnungen zu bezahlen und Essen auf den Tisch zu bringen. Große, unvorhersehbare Schwankungen können störend sein und dazu führen, dass Arbeitnehmer anderswo eine Beschäftigung suchen. Aus diesem Grund müssen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern vermitteln, dass die Möglichkeit, die Ausgaben bei Bedarf zu senken, dem Unternehmen nicht nur hilft, Geld zu sparen, sondern auch die Notwendigkeit eines Personalabbaus bei vorübergehender Abschwächung des Geschäfts vermeidet. In einem gut geführten Unternehmen können Prämienkürzungen Arbeitsplätze retten.
Wie groß ein Bonus und welche Art?
Eine typische Auszahlungsstruktur beträgt 3% bis 5% des Jahresgehalts für Büro- und Hilfspersonal. Manager erhalten möglicherweise Zahlungen im niedrigen zweistelligen Prozentbereich, Führungskräfte im mittleren zweistelligen Bereich. Führungskräfte auf den höchsten Ebenen können den Großteil ihrer Vergütung über Bonuszahlungen erhalten.
Boni können so strukturiert werden, dass sie individuelle Verdienste anerkennen oder kollektiven Erfolg belohnen. Individuelle, auf Verdiensten basierende Boni belohnen erstklassige Mitarbeiter für ihre Bemühungen.
Ein umsatzabhängiger Bonus könnte beispielsweise an Mitarbeiter gezahlt werden, die das meiste Neugeschäft generieren. Produktionsbasierte Boni könnten für diejenigen strukturiert werden, die die meisten Kundenanrufe beantworten oder die meisten Widgets produzieren.
Außerdem können Prämien als kurzfristiger Anreiz eingerichtet werden, beispielsweise für eine neue Richtlinie oder Verkaufskampagne. Eine dreimonatige Vertriebsinitiative zur Anbahnung von Neugeschäft oder ein Geschäft mit saisonalen Produktionssteigerungen könnte beispielsweise an ein Bonussystem geknüpft werden.
Durch Anreize für Mitarbeiter in Spitzenzeiten kann ein Unternehmen seinen Umsatz und Gewinn in einer kritischen Zeit des Jahres maximieren.
Ein Bonus kann sich auch am Gesamterfolg des Unternehmens orientieren. Wenn das Unternehmen seine Verkaufsziele, Rentabilitätsziele oder andere definierte Kennzahlen erreicht, werden alle Mitarbeiter belohnt. In einem unternehmensbasierten System erhalten Mitarbeiter oft einen vorab festgelegten Zahlungsbetrag, der sich nicht an der individuellen Leistung, sondern an der kollektiven Leistung des Unternehmens orientiert.
Kurz gesagt, Boni können Teil des laufenden Vergütungspakets eines Mitarbeiters sein oder als einmalige Ereignisse angeboten werden, um wichtige Meilensteine wie Wachstum, Rentabilität oder Langlebigkeit zu würdigen.
Andere Formen der Vergütung
Während Bargeldboni wahrscheinlich die bekannteste Form eines Bonus sind, gibt es andere Formen, die eine Überlegung wert sein könnten. Unternehmen können eine Beteiligung am Unternehmen anbieten, die in Form eines Partnerschaftsangebots an der Firma oder in Form von Aktien erfolgen kann. Kleinere Unternehmen, die solche Angebote nicht anbieten können, könnten die Schaffung eines Erfolgsbeteiligungsplans in Betracht ziehen , der eine diskretionäre Zahlung an die Altersvorsorge der Mitarbeiter vorsieht.
Es gibt verschiedene einzigartige Mitarbeiterangebote, die einen Anreiz für Teammitglieder darstellen können. Zu den Möglichkeiten gehören die Gewährung zusätzlicher Urlaubstage, die Vergabe von Eintrittskarten für Sport- oder Kulturveranstaltungen oder die Vergabe von Kinopässen oder Geschenkgutscheinen. Diese kleinen Zeichen der Wertschätzung stehen selbst den kleinsten Unternehmen zu einem vernünftigen Preis zur Verfügung.
Welche finanziellen Auswirkungen hat das Unternehmen?
Es ist auch wichtig, die Auswirkungen von Boni und Erhöhungen auf die Gewinnmargen eines Unternehmens zu berücksichtigen. Die Marge eines Unternehmens ist die Höhe des erzielten Gewinns in Prozent des Umsatzes. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Marge von 35% hat, bedeutet dies, dass das Unternehmen 35 Cent für jeden Dollar Umsatz generiert. Geschäftsinhaber müssen analysieren, wie sich ein Bonus im Vergleich zu einer Gehaltserhöhung auf die Gewinnspanne ihres Unternehmens auswirken würde.
Es kann hilfreich sein, einen Gehaltserhöhungs- oder Bonus-Incentive-Plan mit der finanziellen Leistung des Vorjahres zu testen, um abzuschätzen, wie stark die Ausgaben steigen und sich auf die Gewinnmargen auswirken würden. Es ist natürlich schwer abzuschätzen, welche Umsatzsteigerungen erzielt worden wären, wenn es in den Vorjahren eine Bonusstruktur gegeben hätte. Die Anwendung einer potenziellen Gehaltserhöhungs- und Bonusauszahlungsstruktur auf die Umsatz- und Ertragszahlen der Vorjahre sollte den Eigentümern jedoch ein Gefühl für die potenziellen Cashflow-Szenarien geben.
Da die Mitarbeiter das Herzstück eines jeden Unternehmens sind, ist eine angemessene Entlohnung entscheidend für den Erfolg – und um Ihre besten Leistungen zu halten. Jedes Vergütungsmodell sollte Anreize für Mitarbeiter und eine kontinuierliche Kommunikation beinhalten, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder wissen, dass ihre Bemühungen geschätzt werden.