Quorum
Was ist ein Quorum?
Ein Quorum bezieht sich auf die akzeptable Mindestanzahl von Personen mit einem berechtigten Interesse an einem Unternehmen, die erforderlich ist, um den Ablauf einer Versammlung gemäß der Unternehmenssatzung gültig zu machen. Diese Klausel oder allgemeine Vereinbarung stellt sicher, dass bei Sitzungen eine ausreichende Vertretung anwesend ist, bevor Änderungen durch den Vorstand vorgenommen werden können.
Ein Quorum besteht normalerweise aus einer möglichst großen Gruppe, auf die man sich verlassen kann, um an allen Unternehmensversammlungen teilzunehmen, was eine qualitative Bewertung darstellt. Der Plural eines Quorums ist „quora“.
Die zentralen Thesen
- Ein Quorum ist ein Mindestmaß an Interesse oder Anwesenheit, das erforderlich ist, bevor eine offizielle Sitzung oder Maßnahme stattfinden kann.
- Unternehmen legen häufig das erforderliche Quorum der Aktionäre fest, um Entscheidungen zu treffen, die in der Unternehmenssatzung festgelegt sind.
- Ein Quorum kann eine einfache 51%-Mehrheit oder eine spezifischere oder komplexere Vereinbarung sein.
- Es gibt mehrere Richtlinien, auf die Unternehmen zurückgreifen können, um die geeignete Formel für ihr Quorum zu bestimmen.
Wie ein Quorum funktioniert
Da es keine strikte Zahl gibt, die ein Quorum ausmacht, schlagen Best Practices vor, ein Quorum als einfache Mehrheit der Mitglieder innerhalb einer Organisation einzurichten. Es ist auch möglich, eine harte Zahl in der Satzung eines Unternehmens festzulegen, in diesem Fall hat sie Vorrang vor der einfachen Mehrheit, wenn diese Zahl höher ist. Wichtig ist, dass die beschlossene Zahl nicht so klein ist, dass sie nicht die Gesamtheit der Mitglieder widerspiegelt, aber auch nicht so groß, dass es schwierig wird, eine Versammlung legal abzuhalten.
Unabhängig davon sollte die Quorumszahl repräsentativ für die Mitglieder in einer Entscheidungsfunktion sein. Wenn ein Unternehmen beispielsweise zehn Vorstandsmitglieder hat, könnte ein Quorum eine einfache Mehrheit von sechs Vorstandsmitgliedern anstelle von 51 % jedes Aktionärs des Unternehmens sein.
Die beschlossene Zahl sollte nicht so klein sein, dass sie nicht die Gesamtheit der Mitglieder widerspiegelt, aber auch nicht so groß, dass es schwierig wird, eine Versammlung legal abzuhalten.
Besondere Überlegungen
Die Idee und die Richtlinien eines Quorums wurden durch „Robert’s Rules of Order“ festgelegt. Diese Regeln wurden eingeführt, um Organisationen vor der Entscheidungsbefugnis einiger ausgewählter Personen zu schützen, die möglicherweise nicht informiert oder doppelzüngig sind. Wenn die Beschlussfähigkeit während einer Sitzung jedoch nicht erreicht wird, dürfen die bestehenden Teilnehmer bis zu vier Aktionen im Namen des Unternehmens durchführen.
Erstens, wenn ein Quorum nicht erreicht ist, können die Teilnehmer einer Besprechung die festgelegte Zeit für die Unterbrechung der Besprechung anpassen. Auf diese Weise können das Unternehmen und seine Mitglieder die bestehende Besprechung auf einen späteren Zeitpunkt verschieben, an dem mehr Personen teilnehmen können.
Zweitens können die bestehenden Teilnehmer das Meeting einfach unterbrechen und es bei einem bereits geplanten bevorstehenden Meeting erneut versuchen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn regelmäßig Budgetbesprechungen angesetzt wurden und die gestellte Budgetierungsentscheidung nicht zeitkritisch ist.
Drittens, und die am wenigsten schmerzhafte Aktion ist eine einfache Pause, in der die bestehenden Mitglieder einer Versammlung eine Pause einlegen, in der Hoffnung, dass zusätzliche Mitglieder auftauchen oder zusammengetrieben werden. Dies ist normalerweise der Fall, wenn einige Mitglieder für eine Pause alleine abreisen und während der Sitzung kein Quorum erreicht wird. Schließlich kann unter besonderen Umständen ein privilegierter Antrag gestellt werden, wenn zusätzliche Maßnahmen zur Beschlussfähigkeit ergriffen werden können. Ein Ausschuss kann beispielsweise gebildet werden, um abwesende Mitglieder anzurufen.