Verständnis des Sozialversicherungsformulars SS-5

Um eine Sozialversicherungskarte entweder zum ersten Mal oder als Ersatz zu erhalten, müssen Sie das Sozialversicherungsformular SS-5 ausfüllen und mindestens zwei Belege einreichen, um Ihre Identität, Ihr Alter und Ihren Staatsbürgerschaftsstatus nachzuweisen. Wenn Sie sich von dem Prozess überfordert fühlen, machen Sie sich keine Sorgen – wir führen Sie durch die Schritte, um ihn abzuschließen.

Wie erkenne ich das Formular SS-5 und warum brauche ich es?

Oben steht „Sozialversicherungsverwaltung: Antrag auf eine Sozialversicherungskarte“. Hier sind einige spezielle Situationen, in denen Sie dieses Formular möglicherweise ausfüllen müssen.

• Sie haben noch nie eine Sozialversicherungskarte besessen, vielleicht weil Ihre Eltern nie eine für Sie beantragt haben und Sie jetzt eine brauchen, um einen Job zu bekommen.
• Sie hatten bereits eine Sozialversicherungskarte, aber Sie haben sie verloren, sie wurde gestohlen oder sie ist zu beschädigt, um sie zu verwenden.
• Sie haben Ihren Namen geändert, weil Sie geheiratet oder sich scheiden lassen oder aus anderen Gründen, und Sie benötigen eine neue Karte mit Ihrem neuen Namen.
• Ihr Staatsbürgerschaftsstatus hat sich geändert – zum Beispiel sind Sie von einem legalen Wohnsitz ( Green Card-Status ) zu einem US-Bürger geworden.
• Sie haben eine Karte, die jedoch einen Schreibfehler enthält, z. B. einen falschen Namen oder ein falsches Geburtsdatum, und Sie möchten eine neue Karte mit genauen Informationen erhalten.
• Sie haben gerade ein Kind zur Welt gebracht oder adoptiert und möchten eine Karte für Ihr Kind bekommen, damit Sie Ihr Kind in Ihrer Steuererklärung als unterhaltsberechtigt geltend machen, ein Bankkonto in seinem Namen eröffnen und andere Aufgaben erledigen können, die Ihr Kind erfordern eine Sozialversicherungsnummer haben.
• Sie pflegen einen erwachsenen Pflegebedürftigen und benötigen eine Sozialversicherungskarte, damit Sie staatliche Leistungen erhalten und Ihre Finanzen verwalten können.

Nachfolgend finden Sie einige Details zur Verwendung des Formulars SS-5 für jede dieser Situationen.

Ebenso ist der Service in US-Territorien wie Amerikanisch-Samoa, Guam, Nördlichen Marianen, Puerto Rico oder den US-amerikanischen Jungferninseln nicht verfügbar. Sie benötigen einen Führerschein oder einen vom Staat ausgestellten Personalausweis der teilnehmenden Staaten oder des District of Columbia.

Benötigte Belege

Sie müssen aus irgendeinem Grund immer Belege vorlegen, um das Alter, die Identität und den Staatsbürgerschaftsstatus des Antragstellers nachzuweisen, wenn Sie einen Sozialversicherungsausweis beantragen. Dieser Schritt kann mühsam sein, da Sie diese Dokumente möglicherweise nicht zur Hand haben, und selbst wenn dies der Fall ist, akzeptiert die SSA keine Fotokopien. Es werden nur Originale oder Kopien akzeptiert, die von der Behörde beglaubigt wurden, die das Dokument ausgestellt hat. Selbst wenn Sie eine Fotokopie und ein Original zu einem Notar bringen, um die Fotokopie notariell beglaubigen zu lassen, wird es nicht gut genug sein. Die SSA ist streng in Bezug auf ihre Anforderungen.

Erhalten Sie Ihre erste Karte als Erwachsener

Wie bereits erwähnt, erhalten die meisten amerikanischen Eltern für jedes Baby eine Sozialversicherungskarte, um unter anderem dieses Kind als abhängig von ihren Steuern geltend zu machen. Wenn Sie 12 Jahre oder älter sind und noch nie eine Sozialversicherungskarte hatten, müssen Sie einen zusätzlichen Schritt tun, der über das Ausfüllen des Formulars SS-5 und das Einreichen von Belegen hinausgeht.

Sie müssen persönlich bei Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt zu einem Vorstellungsgespräch erscheinen. Sie müssen auch nachweisen, dass Ihnen noch nie eine Sozialversicherungsnummer zugewiesen wurde. Zu den Dokumenten, die die Regierung möglicherweise als Beweis akzeptiert, gehören Aufzeichnungen, die belegen, dass Sie langfristig außerhalb der Vereinigten Staaten gelebt haben, oder, falls Sie nicht länger außerhalb des Landes waren, Ihre Schulunterlagen.

Ersetzen beschädigter, verlorener oder gestohlener Karten

Sie benötigen auch eine neue Sozialversicherungskarte, wenn Ihre Karte beschädigt, verloren oder gestohlen wird. In diesen Fällen beschränkt Sie die Social Security Administration (SSA) auf drei Ersatzkarten pro Kalenderjahr und 10 pro Lebenszeit.

Eine Ersatzkarte zu bekommen ist ganz einfach: Füllen Sie einfach das Formular SS-5 aus und stellen Sie die erforderlichen Belege zusammen. Sie können eine Ersatzkarte per Post, persönlich oder online über ein „Mein Sozialversicherungskonto“ wie oben beschrieben beantragen.

Ersatz aufgrund einer Namensänderung

Haben SieIhren Namen geändert, weil Sie geheiratet, geschieden oder aus anderen Gründen? In diesem Fall benötigen Sie einen neuen Sozialversicherungsausweis. Zusätzlich zu den Grundvoraussetzungen für das Formular SS-5 benötigen Sie ein Original oder eine beglaubigte Kopie (nicht nur eine Fotokopie oder notariell beglaubigte Kopie) Ihrer Heiratsurkunde.

Die Änderung Ihres Namens auf Ihrer Sozialversicherungskarte ist einer der ersten Schritte beim Abschluss des Namensänderungsprozesses, also tun Sie dies so schnell wie möglich. Ihre aktualisierte Sozialversicherungskarte hilft Ihnen, Ihren Namen auf Ihrem Führerschein, bei Ihrem Arbeitgeber und bei Ihrer Bank zu ändern.

Neue Karte zur Änderung des Einwanderungsstatus

Möglicherweise benötigen Sie auch eine neue Karte, wenn sich Ihr Einwanderungsstatus geändert hat. Die SSA stellt drei Arten von Sozialversicherungskarten aus, und zwei davon schränken Ihre Möglichkeit ein, einen Arbeitsplatz zu finden. Wenn Sie Ihren Status geändert haben, benötigen Sie möglicherweise eine neue Karte, bevor Sie arbeiten oder Jobs wechseln können. Sie müssen zusätzliche Belege einreichen, z. B. Ihre US-Staatsbürgerschaftsbescheinigung.

Ersatz zur Korrektur eines Fehlers

Eine Ersatz-Sozialversicherungskarte zu erhalten, um einen Fehler zu beheben, ist im Grunde dasselbe wie eine Ersatzkarte aus einem anderen Grund zu erhalten. Auf dem Formular SS-5 ist kein Platz angegeben, der angibt, dass Sie eine Fehlerkorrektur anfordern. Fügen Sie Ihrer Bewerbung daher einen kurzen Hinweis bei, um sicherzustellen, dass die Ersatzkarte korrekt ausgestellt wird.

Eine Karte für einen Abhängigen bekommen

Ein weiterer häufiger Grund für die Beantragung eines Sozialversicherungsausweises ist, dass Sie gerade ein Kind zur Welt gebracht oder adoptiert haben. Die SSA empfiehlt, Ihrem Kind so schnell wie möglich eine Sozialversicherungsnummer zu besorgen; Sie können es sogar im Krankenhaus beantragen, wenn Sie eine Geburtsurkunde beantragen.

Wenn Sie einen Antrag im Namen einer anderen Person ausfüllen, einschließlich eines Kindes unter 18 Jahren, müssen Sie Ihre Identität sowie die Identität des Antragstellers nachweisen.

Sie müssen auch nachweisen, dass Sie mit der Person verwandt sind oder für diese verantwortlich sind, für die möglicherweise zusätzliche Dokumente erforderlich sind. Ansonsten ist der Antragsprozess derselbe wie bei der Beantragung einer eigenen Karte.

Hinweise zu Ihren privaten Daten

Es gibt zwar Unternehmen, die Sie bezahlen können, um einen Antrag auf eine Sozialversicherungskarte für Sie auszufüllen und Ihnen mitzuteilen, welche Dokumente Sie einreichen müssen, die SSA empfiehlt jedoch nicht, diesen Weg zu gehen. Wir empfehlen es auch nicht, da es am besten ist, einzuschränken, wer Ihre sensiblen persönlichen Daten erhält. Darüber hinaus ist es kostenlos, wenn Sie den Papierkram selbst ausfüllen. Der Erhalt einer Sozialversicherungskarte ist kostenlos, auch wenn es sich um Ihre 10. Ersatzkarte handelt.

Die Quintessenz

Das Sozialversicherungsformular SS-5 ist jedes Mal erforderlich, wenn Sie eine neue oder Ersatz-Sozialversicherungskarte von der Regierung anfordern. Das Ausfüllen dieses einseitigen Formulars ist unkompliziert. Achte nur darauf, deine Arbeit noch einmal zu überprüfen, damit ein fahrlässiger Fehler deine Bewerbung nicht verzögert, und befolge sorgfältig die Anforderungen für die Einreichung von Nachweisen. Machen Sie Fotokopien von allem, was Sie für Ihre Unterlagen einreichen, und warten Sie 10 Werktage, bis Sie Ihre neue Karte erhalten, sobald Ihr gesamter Papierkram bei der SSA erledigt ist.