Grundlegendes zum Sozialversicherungsformular SS-5

Um eine Sozialversicherungskarte zum ersten Mal oder als Ersatz zu erhalten, müssen Sie das Sozialversicherungsformular SS-5 ausfüllen und mindestens zwei Belege einreichen, um Ihre Identität, Ihr Alter und Ihren Staatsbürgerschaftsstatus nachzuweisen. Wenn Sie sich von dem Prozess überwältigt fühlen, machen Sie sich keine Sorgen – wir führen Sie durch die Schritte, um ihn abzuschließen.

Wie erkenne ich das Formular SS-5 und warum brauche ich es?

Oben steht „Verwaltung der sozialen Sicherheit: Antrag auf eine Sozialversicherungskarte“. Hier sind einige spezielle Situationen, in denen Sie dieses Formular möglicherweise ausfüllen müssen.

• Sie hatten noch nie eine Sozialversicherungskarte, vielleicht weil Ihre Eltern nie eine in Ihrem Namen beantragt haben und Sie jetzt eine brauchen, um einen Job zu bekommen.
• Sie hatten schon einmal eine Sozialversicherungskarte, aber Sie haben sie verloren, sie wurde gestohlen oder sie ist zu beschädigt, um sie zu verwenden.
• Sie haben Ihren Namen geändert, weil Sie geheiratet oder geschieden sind oder aus einem anderen Grund, und Sie benötigen eine neue Karte mit Ihrem neuen Namen.
• Ihr Staatsbürgerschaftsstatus hat sich geändert. Beispielsweise haben Sie sich von einem legalen Wohnsitz ( Green Card-Status ) zu einem US-Staatsbürger entwickelt.
• Sie haben eine Karte, die jedoch einen Schreibfehler enthält, z. B. eine falsche Schreibweise Ihres Namens oder ein falsches Geburtsdatum, und Sie möchten eine neue Karte mit genauen Informationen erhalten.
• Sie haben gerade ein Kind geboren oder adoptiert und möchten eine Karte für dieses Kind erhalten, damit Sie Ihr Kind als abhängig von Ihrer Steuererklärung geltend machen, ein Bankkonto in dessen Namen eröffnen und andere Aufgaben erledigen können, die Ihr Kind erfordern eine Sozialversicherungsnummer haben.
• Sie kümmern sich um einen Erwachsenen, und Sie benötigen eine Sozialversicherungskarte, damit Sie staatliche Leistungen erhalten und die Finanzen verwalten können.

Im Folgenden finden Sie einige Details zur Verwendung von Form SS-5 für jede dieser Situationen.

Ebenso ist der Service in US-Territorien wie Amerikanisch-Samoa, Guam, Nördlichen Marianen, Puerto Rico oder den US-amerikanischen Jungferninseln nicht verfügbar. Sie benötigen einen Führerschein oder einen vom Staat ausgestellten Personalausweis der teilnehmenden Staaten oder des District of Columbia.

Unterstützende Dokumente erforderlich

Sie müssen immer Belege einreichen, um das Alter, die Identität und den Staatsbürgerschaftsstatus des Antragstellers nachzuweisen, wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Sozialversicherungskarte beantragen. Dieser Schritt kann problematisch sein, da Sie diese Dokumente möglicherweise nicht zur Hand haben. Selbst wenn Sie dies tun, akzeptiert die SSA keine Fotokopien. Es werden nur Originale oder Kopien akzeptiert, die von der Agentur, die das Dokument ausgestellt hat, beglaubigt wurden. Selbst wenn Sie eine Fotokopie und ein Original zu einem Notar bringen, um die Fotokopie notariell beglaubigen zu lassen, ist dies nicht gut genug. Die SSA ist streng in Bezug auf ihre Anforderungen.

Erhalten Sie Ihre erste Karte als Erwachsener

Wie oben erwähnt, erhalten die meisten amerikanischen Eltern für jedes Baby eine Sozialversicherungskarte, um unter anderem zu behaupten, dass das Kind von ihren Steuern abhängig ist. Wenn Sie 12 Jahre oder älter sind und noch nie eine Sozialversicherungskarte hatten, müssen Sie einen zusätzlichen Schritt tun, der über das Ausfüllen des Formulars SS-5 und das Einreichen von Belegen hinausgeht.

Sie müssen persönlich bei Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt erscheinen, um ein Vorstellungsgespräch zu führen. Sie müssen auch nachweisen, dass Ihnen noch nie eine Sozialversicherungsnummer zugewiesen wurde. Zu den Dokumenten, die die Regierung möglicherweise als Beweis akzeptiert, gehören Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, dass Sie langfristig außerhalb der USA gelebt haben, oder, falls Sie langfristig nicht außerhalb des Landes waren, Ihre Schulunterlagen.

Ersetzen beschädigter, verlorener oder gestohlener Karten

Sie benötigen außerdem eine neue Sozialversicherungskarte, wenn Ihre beschädigt, verloren oder gestohlen ist. In diesen Fällen beschränkt Sie die Sozialversicherungsbehörde (Social Security Administration, SSA) auf drei Ersatzkarten pro Kalenderjahr und zehn pro Lebenszeit.

Das Erhalten einer Ersatzkarte ist unkompliziert: Füllen Sie einfach das Formular SS-5 aus und sammeln Sie die erforderlichen Belege. Sie können eine Ersatzkarte per Post, persönlich oder online über ein „Mein Sozialversicherungskonto“ wie oben beschrieben beantragen.

Ersetzungen aufgrund einer Namensänderung

Haben SieIhren Namen geändert, weil Sie geheiratet, geschieden oder aus einem anderen Grund? In diesem Fall benötigen Sie eine neue Sozialversicherungskarte. Zusätzlich zu den Grundvoraussetzungen für das Formular SS-5 benötigen Sie ein Original oder eine beglaubigte Kopie (nicht nur eine Fotokopie oder eine notariell beglaubigte Kopie) Ihrer Heiratsurkunde.

Das Ändern Ihres Namens auf Ihrer Sozialversicherungskarte ist einer der ersten Schritte, um den Namensänderungsprozess abzuschließen. Tun Sie dies also so bald wie möglich. Mit Ihrer aktualisierten Sozialversicherungskarte können Sie Ihren Namen in Ihrem Führerschein, bei Ihrem Arbeitgeber und bei Ihrer Bank ändern.

Neue Karte zur Änderung des Einwanderungsstatus

Möglicherweise benötigen Sie auch eine neue Karte, wenn sich Ihr Einwanderungsstatus geändert hat. Die SSA stellt drei Arten von Sozialversicherungskarten aus, von denen zwei Ihre Fähigkeit einschränken, einen Job zu bekommen. Wenn Sie Ihren Status geändert haben, benötigen Sie möglicherweise eine neue Karte, bevor Sie arbeiten oder Jobs wechseln können. Sie müssen zusätzliche Belege einreichen, z. B. Ihre Bescheinigung über die US-Staatsbürgerschaft.

Ersetzungen zur Behebung eines Fehlers

Das Erhalten einer Ersatz-Sozialversicherungskarte zur Behebung eines Fehlers ist im Grunde dasselbe wie das Erhalten einer Ersatzkarte aus einem anderen Grund. Auf dem Formular SS-5 ist kein Platz angegeben, der angibt, dass Sie eine Fehlerkorrektur anfordern. Fügen Sie Ihrer Bewerbung daher einen kurzen Hinweis bei, um sicherzustellen, dass die Ersatzkarte korrekt ausgestellt wurde.

Eine Karte für einen Abhängigen bekommen

Ein weiterer häufiger Grund für die Beantragung einer Sozialversicherungskarte ist, dass Sie gerade ein Kind zur Welt gebracht oder adoptiert haben. Die SSA empfiehlt, Ihrem Kind so bald wie möglich eine Sozialversicherungsnummer zu geben. Tatsächlich können Sie dies im Krankenhaus beantragen, wenn Sie eine Geburtsurkunde beantragen.

Wenn Sie einen Antrag im Namen einer anderen Person ausfüllen, einschließlich eines Kindes unter 18 Jahren, müssen Sie Ihre Identität sowie die Identität des Antragstellers nachweisen.

Sie müssen auch nachweisen, dass Sie mit der Person verwandt oder verantwortlich sind, für die möglicherweise zusätzliche Dokumente erforderlich sind. Ansonsten ist der Bewerbungsprozess der gleiche, als würden Sie Ihre eigene Karte beantragen.

Vorsichtsmaßnahmen zu Ihren privaten Daten

Es gibt zwar Unternehmen, die Sie bezahlen können, um einen Antrag auf eine Sozialversicherungskarte für Sie auszufüllen und Ihnen mitzuteilen, welche Dokumente Sie einreichen müssen. Die SSA empfiehlt jedoch nicht, diesen Weg einzuschlagen. Wir empfehlen es auch nicht, da es am besten ist, zu begrenzen, wer Ihre sensiblen persönlichen Daten erhält. Was mehr ist, wenn Sie den Papierkram selbst erledigen, ist es kostenlos. Der Erhalt einer Sozialversicherungskarte ist kostenlos, auch wenn es sich um Ihre 10. Ersatzkarte handelt.

Das Fazit

Das Sozialversicherungsformular SS-5 ist immer dann erforderlich, wenn Sie bei der Regierung eine neue oder Ersatz-Sozialversicherungskarte anfordern. Das Ausfüllen dieses einseitigen Formulars ist unkompliziert. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Arbeit noch einmal überprüfen, damit ein unachtsamer Fehler Ihre Bewerbung nicht verzögert, und befolgen Sie sorgfältig die Anforderungen für die Einreichung von Belegen. Machen Sie Fotokopien von allem, was Sie für Ihre Unterlagen einreichen, und warten Sie 10 Werktage, bis Sie Ihre neue Karte erhalten, sobald alle Unterlagen mit der SSA erledigt sind.