Der Zweck einer Sozialversicherungsnummer

Eine Sozialversicherungsnummer (SSN) ist eine neunstellige Nummer, die die US-Regierung allen US-Bürgern und berechtigten US-Bürgern ausgibt, die eine beantragen. Die Regierung verwendet diese Nummer, um Ihr Lebenseinkommen und die Anzahl der Arbeitsjahre zu verfolgen.

Wenn die Zeit gekommen ist, in Rente zu gehen oder wenn Sie jemals ein Invaliditätseinkommen der Sozialversicherung beziehen müssen, verwendet die Regierung die Informationen über Ihre Beiträge zur Sozialversicherung, um Ihren Anspruch zu ermitteln und Ihre Leistungszahlungen zu berechnen. Die meisten Menschen werden ihr ganzes Leben lang dieselbe Sozialversicherungsnummer verwenden, obwohl einige Menschen aufgrund von Identitätsdiebstahl irgendwann eine Ersatznummer beantragen müssen.

Lesen Sie weiter unten, um mehr darüber zu erfahren, wann und warum Sie eine Sozialversicherungsnummer benötigen und wann Sie diese nicht verwenden sollten.

Wann und warum Sie eine Sozialversicherungsnummer benötigen

Jedes Mal, wenn Sie für eine neue Stelle eingestellt werden, fragt Ihr Arbeitgeber nach Ihrer Sozialversicherungsnummer. Die Buchhaltungsabteilung Ihres Arbeitgebers verwendet diese Nummer, um Ihr Einkommen an den Internal Revenue Service (IRS) zu melden und Ihre Sozialversicherungslöhne an die Social Security Administration zu melden.

Ihr Arbeitgeber wird es auch für die staatliche Einkommensteuererklärung verwenden, es sei denn, Ihr Staat hat keine Einkommensteuer. Arbeitgeber, die an E-Verify teilnehmen, einem Programm, mit dem sichergestellt wird, dass Mitarbeiter legal in den USA arbeiten können, müssen auch Ihre Sozialversicherungsnummer erhalten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen können.

Im Folgenden sind einige andere gängige Szenarien aufgeführt, in denen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben müssen.

Bei Eröffnung eines Kontos bei einem US-Finanzinstitut

Seit 1970 verlangt die Bundesregierung von den Banken, die Sozialversicherungsnummern der Kunden zu erhalten. Finanzinstitute verwenden Ihre SSN, um Ihre Kreditwürdigkeit zu prüfen, Ihre Zins- und Kapitalerträge oder -verluste an den IRS zu melden, Ihre steuerlich absetzbaren Hypothekenzinsen an den IRS zu melden und Ihr Konto zu verwalten.

Als Alternative akzeptieren einige Finanzinstitute eine Steueridentifikationsnummer (auf einigen Formularen auch als Arbeitgeberidentifikationsnummer oder EIN bezeichnet), die Sie beim IRS beantragen müssen.

Bei der Beantragung eines Bundesdarlehens

Die Regierung wird Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden, um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, wenn Sie ein Bundesdarlehen beantragen, z. B. ein Bundesstudentendarlehen. Um sich beispielsweise für ein Bundesstudiendarlehen zu qualifizieren, dürfen Sie nicht mit einem anderen Bundesdarlehen in Verzug sein, Sie müssen eine berechtigte Staatsbürgerschaft oder einen Besucherstatus haben und die meisten männlichen Bewerber müssen sich beim Auswahldienst registriert haben.

Bei der Beantragung bestimmter Arten von öffentlicher Unterstützung

Öffentliche Hilfsprogramme wie Arbeitslosengeld oder Invaliditätseinkommen der Sozialversicherung werden in der Regel von Bundes- oder Landesbehörden verwaltet, die Sozialversicherungsnummern verwenden, um Personen zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie keine Leistungen beanspruchen, auf die sie keinen Anspruch haben.

Bei der Einschreibung in Medicare

Die Social Security Administration arbeitet mit den Centers for Medicare and Medicaid Services zusammen, um Personen bei Medicare anzumelden.

Bei der Beantragung eines Reisepasses

Das Bundesgesetz verlangt, dass Sie bei der Beantragung eines US-Passes eine Sozialversicherungsnummer angeben, wenn Sie eine haben. Wenn Sie keine SSN haben, müssen Sie mit Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihres Antrags rechnen. Wenn Ihnen eine ausgestellt wurde, Sie diese aber nicht vorlegen, können Sie mit einer Geldstrafe von 500 US-Dollar belegt werden.

In Ihrer Steuererklärung

Der IRS verwendet diese Nummer, um das Einkommen, das Sie in Ihrer Steuererklärung angeben, mit dem Einkommen abzugleichen, das Ihr Arbeitgeber und Ihre Finanzinstitute Ihnen gemeldet haben. Außerdem müssen Sie die SSN Ihres Kindes angeben, um Ihr Kind in Ihrer Steuererklärung als unterhaltsberechtigt geltend zu machen.

Um einen Führerschein zu bekommen

Wenn Sie eine SSN besitzen, müssen Sie diese bei der Beantragung eines Führerscheins angeben.

Nicht-Staatsbürger, die keine Sozialversicherungsnummer haben, sind in vielen Situationen, in denen sie normalerweise erforderlich ist, von der Angabe einer Sozialversicherungsnummer befreit, einschließlich des Führerscheins, der Anmeldung zur Schule, des Abschlusses einer privaten Krankenversicherung oder der Beantragung öffentlicher Unterstützung wie subventionierter Gehäuse. Die Regierung gibt Nicht-Staatsbürgern, die nicht berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, keine Sozialversicherungsnummern. Es besagt, dass selbst Banken und Kreditinstitute normalerweise nicht verlangen können, dass Sie eine Sozialversicherungsnummer angeben, wenn Sie keine haben.

Ohne diese Nummer können Finanzinstitute jedoch keine Bonitätsprüfung durchführen, was es schwierig, wenn nicht sogar unmöglich machen könnte, eine Kreditkarte oder einen Kredit zu erhalten.

Wann Sie die Verwendung Ihrer Sozialversicherungsnummer vermeiden sollten

Das Bundesgesetz lässt grundsätzlich jeden nach Ihrer Sozialversicherungsnummer fragen, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie herausgeben müssen. Sie sollten Ihre Sozialversicherungsnummer so selten wie möglich verwenden. Nur weil jemand danach fragt, heißt das nicht, dass er es wirklich braucht.

Obwohl die meisten medizinischen Dienstleister beispielsweise nach Ihrer SSN fragen, können Sie die Zeile, in der Sie danach fragen, leer lassen, wenn Sie medizinische Unterlagen ausfüllen, und oft wird niemand sie in Frage stellen. Ihre Arztpraxis und andere Unternehmen können andere Informationen verwenden, um Sie zu identifizieren und Ihre Aufzeichnungen zu verfolgen. Das heißt, während Sie sich weigern können, Ihre SSN bereitzustellen, kann sich die andere Partei auch weigern, mit Ihnen Geschäfte zu machen.

Sie sollten Ihre Sozialversicherungskarte auch nicht mit sich herumtragen, es sei denn, Sie verwenden sie an diesem Tag für einen bestimmten Zweck, z. B. wenn Sie Unterlagen ausfüllen, um einen neuen Job zu beginnen, und Sie müssen sie Ihrem Arbeitgeber vorzeigen als Nachweis der Staatsbürgerschaft (wenn Sie jedoch einen gültigen Reisepass vorlegen können, müssen Sie Ihre Sozialversicherungskarte nicht vorlegen).

Sie möchten nicht riskieren, Ihre Karte zu verlieren oder sie stehlen zu lassen, da Diebe diese Nummer in Kombination mit Ihren anderen persönlichen Daten verwenden können, um Kredite zu beantragen, Kredite aufzunehmen, einen Job zu bekommen oder sogar in Ihrem Namen eine medizinische Versorgung zu erhalten, wodurch ein potenziell massives Problem mit Identitätsdiebstahl entsteht, das Sie bereinigen müssen.

Bewahren Sie die Karte stattdessen an einem sicheren Ort zu Hause oder in einem Bankschließfach auf. Bei Verlust oder Diebstahl Ihrer Karte sollten Sie eine neue beantragen.

Ebenso sollten Sie alle Dokumente, die Ihre SSN enthalten, wie z. B. Ihre Steuererklärungen, an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn jemand in Ihr Haus einbrechen würde, wäre es besser für Sie, wenn er nur mit Ihren Sachen und nicht mit Ihrer Identität durchkommen könnte. Sie müssen auch Ihre elektronischen Dokumente, die Ihre Sozialversicherungsnummer enthalten, sorgfältig schützen. Wenn Sie ein unverschlüsseltes PDF Ihrer Steuererklärung auf Ihrem Laptop haben, tragen Sie Ihre Sozialversicherungskarte praktisch jedes Mal bei sich, wenn Sie Ihren Computer auf eine Reise oder in ein Café mitnehmen.

Die Quintessenz

Als die Regierung 1936 das Sozialversicherungsprogramm mit seinen Zahlen einführte, sollte es nie so weit verbreitet sein, um Einzelpersonen zu identifizieren und zu verfolgen. Heute wird diese Nummer für alles verwendet, von ihrem ursprünglichen Zweck – um Ihr Lebenseinkommen zu verfolgen und Ihre Sozialversicherungsleistungen zu berechnen – bis hin zur Eröffnung eines Girokontos oder dem Ausfüllen eines neuen Patientenformulars in der Arztpraxis.

Viele Unternehmen werden nach Ihrer Sozialversicherungsnummer fragen, nur weil es für sie eine bequeme Möglichkeit ist, Kunden zu identifizieren. Leider können Kriminelle Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden, um Identitätsdiebstahl zu begehen, daher sollten Sie Ihre SSN sorgfältig bewachen und sie nur dann herausgeben, wenn es unbedingt erforderlich ist.