Formular 1099 Definition
Was ist Formular 1099?
Obwohl es viele Arten von 1099 Formularen gibt, dienen sie alle demselben Zweck. Sie werden von Steuerzahlern verwendet, um dem Internal Revenue Service (IRS) Informationen über alle verschiedenen Arten von Einkommen bereitzustellen, die sie das ganze Jahr über außerhalb ihres regulären Gehalts erhalten. Diese Art von Einkünften wird auch als Einkünfte aus nichterwerbstätigen Quellen bezeichnet. Steuerzahler müssen alle ihre externen Einkünfte dem IRS melden, um eine Prüfung zu vermeiden. Diese Einnahmen können Zinsen von Ihrer Bank, Dividenden aus Investitionen oder Vergütungen für freiberufliche Tätigkeiten umfassen.
Aussteller von 1099-Formularen müssen eine Kopie an den IRS und eine weitere Kopie an den Steuerzahler oder den Empfänger dieser Zahlungen senden. Einige Emittenten versenden 1099s per Post, andere stellen sie elektronisch zur Verfügung.
Die zentralen Thesen
- Alle 1099-Formulare dienen demselben Zweck; Sie werden von Steuerzahlern verwendet, um dem Internal Revenue Service (IRS) Informationen über alle verschiedenen Arten von Einkommen bereitzustellen, die sie das ganze Jahr über außerhalb ihres regulären Gehalts erhalten.
- Das IRS vergleicht das auf Formular 1040 gemeldete Einkommen der Steuerzahler mit den auf 1099 Formularen und anderen Steuerformularen gemeldeten Informationen.
- In den meisten Fällen füllen einzelne Steuerzahler 1099 Formulare nicht aus.
- Zahler – Finanzinstitute und kleine Unternehmen, die unabhängige Auftragnehmer beauftragen – müssen bis Anfang Februar 1099 Formulare ausfüllen und an ihre Zahlungsempfänger senden.
Was ist der Zweck des Formulars 1099?
Das Formular 1099 soll US-Steuerzahlern helfen, ihr gesamtes Einkommen zu melden, damit der IRS den entsprechenden Steuerbetrag einziehen kann. Der IRS betrachtet das Formular 1099 als „Informationsrückgabe“.
Der IRS vergleicht seine eigenen Daten mit den auf 1099-Formularen gemeldeten Informationen, dem Einkommen, das Steuerzahler auf ihrem Formular 1040 – dem Steuerformular, das für persönliche Bundeseinkommensteuererklärungen verwendet wird – und mit Informationen, die auf anderen Formularen, wie den W-2 Formularen, gemeldet werden –die Formulare, die Arbeitgeber beim IRS einreichen müssen, um alle Gehälter zu melden, die sie an Arbeitnehmer zahlen.
Wer muss das Formular 1099 einreichen?
Einzelne Steuerzahler sind normalerweise nicht dafür verantwortlich, 1099-Formulare tatsächlich auszufüllen, außer in einigen wenigen Fällen. Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen besitzen und einen unabhängigen Auftragnehmer eingestellt haben, müssen Sie möglicherweise ein 1099-Formular ausfüllen. Normalerweise erstellen Finanzinstitute und Arbeitgeber (sofern zutreffend) alle ihre erforderlichen 1099-Formulare. Steuerzahler erhalten in der Regel bis Anfang Februar Kopien aller 1099 Formulare, die auf sie anwendbar sind, entweder elektronisch oder per Post. Payers von 1099 formularFinanzInstitute, Arbeitgeber, etc.- sind verpflichtet,ihre 1099 Formen von 31. Januar einzureichenst.1
Normalerweise müssen Sie die 1099 Formulare, die Sie beim IRS erhalten, nicht mit Ihrer eigenen Steuererklärung einreichen, aber Sie sollten sie für den Fall einer Betriebsprüfung zusammen mit Ihren anderen Steuerunterlagen aufbewahren.
Die häufigsten 1099-Formulare
Hier sind vier der gängigsten 1099-Formen:
Formular 1099-DIV: Dividenden und Ausschüttungen
Wenn Sie eine Aktie oder einen Investmentfonds besitzen, der Dividenden ausschüttet, sollten Sie dieses Formular erhalten.
Alle Kopien des Formulars 1099-DIV sind auf der IRS-Website verfügbar.
Formular 1099-INT: Zinserträge
Sie sollten ein 1099-INT-Formular erhalten, wenn Sie ein Giro, Spar- oder anderes Bankkonto haben, das Zinsen verdient.
Alle Kopien des Formulars 1099-INT sind auf der IRS-Website verfügbar.
Formular 1099-MISC: Sonstiges Einkommen
Sie sollten dieses Formular erhalten, wenn Sie für jemanden als selbstständiger Auftragnehmer gearbeitet haben. Wenn Sie selbstständig sind und mehrere Kunden haben, sollten Sievon jedem Kunden, der Ihnen 600 USD oder mehr bezahlt hat, einen 1099-MISC erhalten.
Alle Kopien des Formulars 1099-MISC sind auf der IRS-Website verfügbar.
Formular 1099-R
Der vollständige Name dieser Form ist Formular 1099-R: Ausschüttungen von Pensionen, Renten, Pensionierung oder Profit-Sharing -Pläne, IRAs, Versicherungsverträge, etc.Wenn Sie 10 USD oder mehr von Ihrer IRA oder einer anderen Einkommensquelle für den Ruhestand erhalten haben, sollten Sie 1099-R erhalten.
Alle Kopien des Formulars 1099-R sind auf der IRS-Website verfügbar.
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Besondere Überlegungen zu 1099-Formularen
Steuern werden normalerweise nicht von den Einkommensquellen einbehalten, die auf 1099 Formularen angegeben sind. Eine Ausnahme hiervon ist, wenn der IRS festgestellt hat, dass Sie einem Quellensteuerabzug unterliegen, der eintreten kann, wenn Sie in der Vergangenheit zu wenig Einkommen angegeben haben.
Wenn Sie für das Jahr einen hohen Einkommensbetrag aus 1099 Quellen erwarten – wie Sparkonten, Rentenkonten oder Zahlungen für freiberufliche Tätigkeiten – sollten Siewährend des Jahresgeschätzte Steuerzahlungen leisten, um IRS-Strafen zu vermeiden.
Wenn Sie Einkünfte erzielen, die auf Formular 1099 gemeldet werden sollten, Sie aber kein 1099-Formular erhalten haben, sind Sie dennoch dafür verantwortlich, dieses Einkommen auf Formular 1040 zu melden und darauf Steuern zu zahlen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen über alle Einnahmen führen, die Sie während des Jahres erhalten, falls eine Ihrer Einkommensquellen keine 1099 einreicht oder einen Meldefehler auf dem gesendeten Formular macht. (Wenn ein Meldefehler vorliegt, sollte sich der Steuerpflichtige an die Quelle wenden und sie bitten, ein korrigiertes Formular 1099 auszustellen.)
Wenn Sie beispielsweise 500 US-Dollar an Einnahmen aus der Nachhilfe durch eine Nachhilfeagentur verdienen, für die Sie als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten, stellt die Nachhilfeagentur möglicherweise kein 1099-MISC aus, da dies für Zahlungen unter 600 US-Dollar nicht erforderlich ist. Sie sind jedoch weiterhin verpflichtet, die 500 US-Dollar als Einkommen in Ihrer Steuererklärung anzugeben.
Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer als virtuellen Assistenten für ein von Ihnen betriebenes kleines Unternehmen eingestellt und ihm im Laufe des Jahres 10.000 US-Dollar gezahlt haben, sollten Sie außerdem ein Formular 1099-MISC beim IRS einreichen, um diese Zahlung zu melden. Sie sollten Ihrem Assistenten auch eine Kopie aushändigen, damit er diese Einkünfte in seiner Steuererklärung angeben kann.
Die Quintessenz
Da die Steuern nicht bereits von den in 1099-Formularen enthaltenen Einkommensquellen einbehalten werden, ist es wichtig, jedes auf diese Weise gemeldete Einkommen zu verfolgen und bei Bedarf die geschätzten Steuern zu zahlen. Alternativ können Sie, wenn Sie auch berufstätig sind und ein W-4-Formular ausfüllen, zusätzliche Steuern einbehalten, um Ihr zusätzliches Nebeneinkommen zu decken.