Einkaufssystem
Was ist ein Einkaufssystem?
Ein Einkaufssystem ist ein Prozess zum Kauf von Produkten und Dienstleistungen, der den Einkauf von der Anforderung und Bestellung bis hin zum Produkteingang und zur Zahlung umfasst. Einkaufssysteme sind eine Schlüsselkomponente einer effektiven Bestandsverwaltung, da sie vorhandene Bestände überwachen und Unternehmen dabei helfen, zu bestimmen, was sie kaufen, wie viel sie kaufen und wann sie sie kaufen sollen. Einkaufssysteme können auf wirtschaftlichen Bestellmengenmodellen basieren.
Einkaufssysteme spielen eine wesentliche Rolle bei der Steuerung der Mittelabflüsse eines Unternehmens, indem sie sicherstellen, dass nur notwendige Einkäufe getätigt werden und diese zu angemessenen Preisen getätigt werden.
Einkaufssysteme verstehen
Einkaufssysteme machen den Einkaufsprozess effizienter und helfen Unternehmen, die Beschaffungskosten zu senken. Computergestützte Einkaufssysteme können die Verwaltungskosten von Unternehmen senken, die Länge des Einkaufszyklus verkürzen und menschliche Fehler reduzieren, wodurch Engpässe minimiert werden. Sie können auch die Auftragsverfolgung vereinfachen und die Verwaltung von Einkaufsbudgets erleichtern, indem sie schnell Ausgabenberichte erstellen.
Einkaufssysteme spielen eine wesentliche Rolle bei der Steuerung der Mittelabflüsse eines Unternehmens. Sie stellen sicher, dass nur notwendige Einkäufe getätigt werden und dass diese zu angemessenen Preisen getätigt werden. Einkaufssysteme nutzen Outputs aus Produktionsplanungssystemen. Diese Outputs beinhalten Inputmengen, die im Produktionsprozess benötigt werden.
Die zentralen Thesen
- Ein Einkaufssystem umfasst den Prozess des Einkaufs von der Anforderung über den Wareneingang und die Zahlung.
- Einkaufssysteme erhalten die Effizienz aufrecht, indem sichergestellt wird, dass nur die erforderlichen Einkäufe getätigt und zu angemessenen Preisen getätigt werden.
- Einkaufssysteme werden durch automatisierte Systeme wie Purchase-to-Pay und ökonomische Modelle wie ökonomische Bestellmengen ergänzt.
Wirtschaftliche Bestellmenge und Einkauf
Das Modell der ökonomischen Bestellmenge (EOQ) wird in der Bestandsverwaltung verwendet, indem die Anzahl der Einheiten berechnet wird, die ein Unternehmen für seinen Bestand mit jeder Chargenbestellung kaufen sollte, um die Gesamtkosten seines Bestands zu reduzieren. Die Kosten des Inventars umfassen Lager- und Rüstkosten.
Das EOQ-Modell soll sicherstellen, dass die richtige Menge an Lagerbestand pro Charge bestellt wird, damit ein Unternehmen nicht zu häufig Bestellungen aufgeben muss und kein Überschuss an Lagerbestand vorhanden ist. Es wird davon ausgegangen, dass ein Kompromiss zwischen Lagerhaltungskosten und Lagereinrichtungskosten besteht und die Gesamtlagerkosten minimiert werden, wenn sowohl die Einrichtungskosten als auch die Lagerkosten minimiert werden.
Purchase-to-Pay
Purchase-to-Pay ist ein integriertes System, das den Einkaufsprozess von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen vollständig automatisiert. Das System hat seinen Namen, weil es alle Aspekte der Akquise vom Wareneinkauf bis zur Zahlung des Verkäufers abwickelt. Das Purchase-to-Pay-System beginnt mit der Anforderung, geht dann weiter zur Beschaffung und endet mit der Zahlung. Purchase-to-Pay zielt darauf ab, den Einkaufsprozess zu optimieren, wodurch das Unternehmen durch bessere Finanzkontrollen und Effizienz profitiert. Dieses optimierte, integrierte System spart Kosten und reduziert das Risiko.