Vorlaufzeit der Bestellung (POLT)

Was ist die Bestellvorlaufzeit (POLT)?

Die Bestellvorlaufzeit (POLT) bezieht sich auf die Anzahl der Tage von der Bestellung eines Unternehmens für die von ihm benötigten Produktionseingaben bis zum Eintreffen dieser Artikel in der Produktionsstätte. Einfach ausgedrückt ist ein POLT die geschätzte Zeit, die benötigt wird, um eine Bestellung zu erhalten, nachdem sie aufgegeben wurde. Die Vorlaufzeiten für Bestellungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche und hängen von vielen Faktoren ab, wie z. B. der Art der bestellten Waren oder Materialien, ihrer relativen Häufigkeit oder Knappheit, dem Standort der Lieferanten und sogar der Jahreszeit.

Grundlegendes zur Vorlaufzeit von Bestellungen

Wie oben erwähnt, gibt die Bestellvorlaufzeit an, wie lange es dauert, bis eine Bestellung ausgeführt wird – vom Zeitpunkt der Bestellung bis zum voraussichtlichen Eingang. Wenn ein Unternehmen am 1. Mai eine Bestellung für Lieferungen aufgibt und diese voraussichtlich am 10. Mai geliefert wird, beträgt der POLT für die Lieferungen neun Tage. Das POLT umfasst eine Reihe verschiedener Schritte, einschließlich der Bestätigung der Bestellung, der Verfügbarkeit der Waren, der Auftragserteilung, der Bestätigung der Bestellung, der Versandbenachrichtigung, des Wareneingangs, der Rechnungsstellung und der Zahlungen.

Unternehmen müssen die Vorlaufzeiten für Bestellungen sorgfältig planen, wenn sie einen Fertigungslauf planen. Wenn die Produktionsinputs nicht termingerecht eintreffen, verzögert sich die Fertigung, was das Unternehmen Geld für Umsatzverluste, Leerlaufzeiten und geringere Absorption von Betriebsgemeinkosten kostet. Wenn die Eingaben jedoch zu früh eintreffen, können dem Unternehmen zusätzliche Lagerkosten entstehen.

Aus diesem Grund müssen Manager so genau wie möglich planen, wann sie die benötigten Materialien bestellen müssen, damit ihnen kein zusätzlicher Aufwand entsteht. Wenn sie eine vertrauenswürdige Lieferkette haben, sollte dies eines der ersten Elemente sein, die einem Produktions- und / oder Personalkalender hinzugefügt werden.

Es gibt Möglichkeiten, wie Unternehmen die Anzahl der Tage in einem POLT reduzieren können:

• Anzahl der Bestellungen erhöhen. Dies ist eine bessere Option als ein oder zwei große Aufträge. Auf diese Weise können Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld sparen und sicherstellen, dass sie nicht zu viel von einem bestimmten Angebot haben, während sie gleichzeitig genügend Lagerbestände vorhalten, um Aufträge weiterhin ausführen zu können.
• Lieferanten wechseln. Die Verwendung lokaler oder inländischer Lieferanten gegenüber internationalen kann dazu beitragen, die Vorlaufzeiten zu verkürzen, was wiederum Zeit und Geld sparen kann.
• Automatisierung des Bestellvorgangs. Durch die Umstellung auf ein System, das automatisch Aufträge erteilt und ausführt, können Unternehmen Arbeitskräfte für andere Aufgaben freisetzen und die Mitarbeiter haben mehr Zeit für ihre Arbeit. Die Automatisierung hilft auch dabei, Fehler bei der Auftragserteilung zu vermeiden.

Besondere Überlegungen

Ein Unternehmen kann ein Bestandskontrollsystem mit zwei Behältern einrichten, das den Nachbestellungsprozess für kleine oder geringwertige Artikel oder Materialien weitgehend automatisieren kann. Bei wichtigeren Eingaben muss ein Unternehmen nicht nur die Versandzeit, sondern auch die Bearbeitungszeit für Bestellungen berücksichtigen.

Wenn Lieferungen am Freitagnachmittag bestellt werden, kann die Bestellung erst am Montag erfolgen, was einen Verlust von zwei Tagen bedeutet. Wenn Rohstoffe knapp sind, erhält ein Hersteller möglicherweise nicht die gewünschte Menge und kommt möglicherweise nicht rechtzeitig an, wenn der Lieferant die Materialien von einem anderen Ort beziehen muss, bevor sie an den Kunden versendet werden.