Proxy
Was ist ein Proxy?
Ein Bevollmächtigter ist ein Bevollmächtigter, der gesetzlich befugt ist, im Namen einer anderen Partei zu handeln, oder ein Format, das es einem Anleger ermöglicht, ohne physische Anwesenheit bei der Versammlung abzustimmen. Aktionäre, die nicht an der Hauptversammlung eines Unternehmens teilnehmen, können ihre Aktien durch einen Bevollmächtigten abstimmen, indem sie einer anderen Person erlauben, in ihrem Namen Stimmen abzugeben, oder sie können per Post abstimmen.
Die zentralen Thesen
- Ein Bevollmächtigter ist ein gesetzlich befugter Vertreter, der im Namen einer anderen Partei handelt.
- Der Bevollmächtigte kann einem Anleger auch die Stimmabgabe ermöglichen, ohne physisch an der Hauptversammlung teilzunehmen.
- Das Management stellt sicher, dass die Eigentumsanteile vollständig vertreten sind, indem es Aktionäre, die nicht an den Jahresversammlungen teilnehmen können, ermutigt, durch Stimmrechtsvertretung abzustimmen.
- Eine Proxy-Erklärung ist ein Paket von Dokumenten, die Informationen enthalten, die erforderlich sind, um fundierte Abstimmungen zu Fragen des Unternehmens vorzunehmen.
Wie funktioniert ein Proxy?
Während eine Stimmrechtsvertretung häufig eine Option ist, ermutigt das Management die Aktionäre, persönlich abzustimmen. Wenn der Aktionär nicht teilnehmen kann, ist eine Stimmrechtsvertretung eine weitere Option. Damit eine Person als Bevollmächtigter für eine Person fungieren kann, kann eine formelle Dokumentation erforderlich sein, aus der hervorgeht, inwieweit der Bevollmächtigte im Namen der Person sprechen kann. Möglicherweise ist ein formelles Vollmachtsdokument erforderlich, um die Berechtigung zum Ausführen bestimmter Aktionen zu erteilen. Der Aktionär unterzeichnet eine Vollmacht und erteilt der benannten Person die offizielle Ermächtigung, auf der Hauptversammlung im Namen des angegebenen Aktionärs abzustimmen.
Ein Bevollmächtigter kann nicht wählen, wenn der Aktionär zu spät kommt und beschließt, für sich selbst zu stimmen.
Proxy-Anweisungen
Vor der Hauptversammlung erhalten alle Aktionäre ein Informationspaket mit der Vollmachtserklärung. Die Vollmachtsdokumente liefern den Aktionären die Informationen, die erforderlich sind, um fundierte Abstimmungen zu Themen abzuhalten, die für die Leistung des Unternehmens wichtig sind. Eine Proxy-Erklärung bietet Aktionären und potenziellen Anlegern Einblick in die Governance und Managementaktivitäten eines Unternehmens. Der Bevollmächtigte legt wichtige Informationen zu Tagesordnungspunkten für die Jahresversammlung offen, listet die Qualifikationen von Führungskräften und Vorstandsmitgliedern auf, dient als Stimmzettel für Wahlen zum Verwaltungsrat, listet die größten Aktionäre der Aktien eines Unternehmens auf und liefert detaillierte Informationen zur Vergütung von Führungskräften. Es gibt auch Vorschläge von Management und Aktionären.
Proxy-Erklärungen müssen jährlich vor der Jahresversammlung des Unternehmens bei Aufsichtsbehörden wie der Securities and Exchange Commission (SEC) in den USA eingereicht werden.
Bei einer Fernabstimmung durch einen Bevollmächtigten können die Aktionäre per Post, Telefon oder Internet abstimmen. Die Aktionäre verwenden die Informationen in den Proxy-Statements, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen.
Jeder kann die Proxy-Erklärung eines öffentlichen Unternehmens über die SEC-Website unter dem Namen „DEF 14A“ nachschlagen.
Vorteile von Proxy
Das Management stellt sicher, dass die Eigentumsanteile vollständig vertreten sind, indem es häufig Aktionäre ermutigt, die nicht an den Jahresversammlungen teilnehmen können, um durch einen Bevollmächtigten abzustimmen. Informationen, die während der Jahresversammlungen präsentiert werden, wirken sich häufig auf die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens aus, was sich direkt auf den Wert der Beteiligung eines Aktionärs an dem Unternehmen auswirken kann.
Beispiel eines Proxys aus der realen Welt
Nachfolgend finden Sie einen Teil der Vollmachtsunterlagen für die Hauptversammlung von Corning Inc. im Jahr 2016.
- Der dem Unternehmen zugewiesene Bevollmächtigte wird blau hervorgehoben, um anzuzeigen, dass die Stimmrechtsvertretung des Aktionärs durch den Bevollmächtigten abgegeben werden kann.
- Wie in der fettgedruckten Erklärung angegeben, werden die nominierten Vorstandsmitglieder vom Bevollmächtigten gewählt, wenn keine Auswahl getroffen wird.
Proxy-Karte
- Nachfolgend finden Sie die Vollmachtskarte mit den spezifischen Vorstandsmitgliedern, über die abgestimmt werden sollte, sowie einige Vorschläge des Managements. Wenn der Aktionär abstimmen wollte, konnte die Vollmachtskarte an die Gesellschaft geschickt werden.