Stellvertreter
Was ist ein Proxy?
Ein Stimmrechtsvertreter ist ein Vertreter, der gesetzlich befugt ist, im Namen einer anderen Partei zu handeln, oder ein Format, das es einem Anleger ermöglicht, abzustimmen, ohne bei der Versammlung physisch anwesend zu sein. Aktionäre, die nicht an der Hauptversammlung einer Gesellschaft teilnehmen, können ihre Aktien durch einen Bevollmächtigten abstimmen lassen, indem sie eine andere Person in ihrem Namen abstimmen lassen, oder sie können per Brief abstimmen.
Die zentralen Thesen
- Ein Bevollmächtigter ist ein gesetzlich befugter Vertreter, der im Namen einer anderen Partei handelt.
- Der Bevollmächtigte kann einem Anleger auch ermöglichen, abzustimmen, ohne bei der jährlichen Aktionärsversammlung physisch anwesend zu sein.
- Das Management stellt sicher, dass die Eigentumsanteile vollständig vertreten sind, indem es Aktionäre, die nicht an den Jahresversammlungen teilnehmen können, ermutigt, durch Stimmrechtsvertretung abzustimmen.
- Ein Proxy Statement ist ein Paket von Dokumenten, das Informationen enthält, die für eine informierte Abstimmung über Angelegenheiten, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, erforderlich sind.
Wie funktioniert ein Proxy?
Während eine Stimmrechtsvertretung häufig eine Option ist, ermutigt das Management die Aktionäre, persönlich abzustimmen. Bei Verhinderung des Aktionärs ist auch die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten möglich. Damit eine Person als Bevollmächtigter für eine natürliche Person fungieren kann, kann eine formelle Dokumentation erforderlich sein, aus der hervorgeht, inwieweit der Bevollmächtigte im Namen der Person sprechen kann. Eine formelle Vollmacht kann erforderlich sein, um die Genehmigungen zum Ausführen bestimmter Handlungen zu erteilen. Der Aktionär unterzeichnet eine Vollmacht und erteilt der benannten Person die offizielle Vollmacht, im Namen des genannten Aktionärs auf der Hauptversammlung abzustimmen.
Ein Stimmrechtsvertreter kann nicht abstimmen, wenn der Aktionär zu spät kommt und beschließt, selbst abzustimmen.
Vollmachtserklärungen
Vor der Hauptversammlung erhalten alle Aktionäre ein Informationspaket mit der Vollmachtserklärung. Die Vollmachtsunterlagen geben den Aktionären die Informationen, die für eine informierte Abstimmung über Angelegenheiten, die für den Erfolg der Gesellschaft von Bedeutung sind, erforderlich sind. Eine Proxy-Erklärung bietet Aktionären und potenziellen Investoren einen Einblick in die Governance und Managementtätigkeiten eines Unternehmens. Der Stimmrechtsvertreter macht wichtige Informationen zu den Tagesordnungspunkten der Generalversammlung, führt die Qualifikationen der Geschäftsleitung und der Mitglieder des Verwaltungsrats auf, dient als Stimmzettel für die Wahlen zum Verwaltungsrat, nennt die grössten Aktionäre der Aktien einer Gesellschaft und informiert detailliert über die Vergütung der Führungskräfte executive. Dazu kommen Vorschläge von Management und Aktionären.
Vollmachtserklärungen müssen jährlich vor der Jahresversammlung des Unternehmens bei Aufsichtsbehörden wie der Securities and Exchange Commission (SEC) in den Vereinigten Staaten eingereicht werden.
Bei der Fernabstimmung durch einen Bevollmächtigten können Aktionäre per Post, Telefon oder Internet abstimmen. Aktionäre nutzen die Informationen in den Vollmachtserklärungen als Entscheidungshilfe.
Jeder kann über die SEC-Website unter dem Namen „DEF 14A“ die Proxy-Erklärung einer Aktiengesellschaft nachschlagen.
Vorteile von Proxy
Das Management stellt sicher, dass die Eigentumsinteressen vollständig vertreten sind, indem es Aktionäre, die nicht in der Lage sind, an den Hauptversammlungen teilzunehmen, oft ermutigt, durch einen Stellvertreter abzustimmen. Informationen, die während der Jahresversammlungen präsentiert werden, beeinflussen oft die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens, was sich direkt auf den Wert der Beteiligung eines Aktionärs am Unternehmen auswirken kann.
Beispiel aus der Praxis für einen Proxy
Nachfolgend finden Sie einen Teil der Stimmrechtsunterlagen für die jährliche Aktionärsversammlung von Corning Inc. im Jahr 2016.
- Der dem Unternehmen zugewiesene Bevollmächtigte wird blau hervorgehoben, um anzuzeigen, dass die Stimmrechtsvertretung des Aktionärs durch den Bevollmächtigten abgegeben werden kann.
- Wie in der fettgedruckten Erklärung angegeben, werden die nominierten Vorstandsmitglieder vom Stimmrechtsvertreter gewählt, wenn keine Wahlen getroffen werden.
Proxy-Karte
- Nachfolgend finden Sie die Vollmachtskarte mit den einzelnen Vorstandsmitgliedern, über die abgestimmt werden sollte, sowie einige Vorschläge der Geschäftsführung. Wenn der Aktionär abstimmen wollte, konnte die Vollmachtskarte an die Gesellschaft geschickt werden.