Projektmanagement
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement umfasst die Planung und Organisation der Ressourcen eines Unternehmens, um eine bestimmte Aufgabe, ein Ereignis oder eine Pflicht zum Abschluss zu bringen. Es kann sich um ein einmaliges Projekt oder eine laufende Aktivität handeln, und die verwalteten Ressourcen umfassen Personal, Finanzen, Technologie und geistiges Eigentum.
Projektmanagement wird häufig mit Bereichen des Ingenieurwesens und des Bauwesens und neuerdings auch dem Gesundheitswesen und der Informationstechnologie (IT) in Verbindung gebracht, die typischerweise einen komplexen Satz von Komponenten aufweisen, die satzweise fertiggestellt und zusammengebaut werden müssen, um ein funktionierendes Produkt zu schaffen.
Unabhängig von der Branche hat der Qualitätskontrollen, um sicherzustellen, dass fertige Komponenten einem bestimmten Standard entsprechen.
Die zentralen Thesen
- Auf einer sehr grundlegenden Ebene umfasst Projektmanagement die Planung, Initiierung, Durchführung, Überwachung und den Abschluss eines Projekts.
- Es gibt viele verschiedene Arten von Projektmanagementmethoden und -techniken, einschließlich traditioneller, Wasserfall, agiler und schlanker Methoden.
- Projektmanagement wird branchenübergreifend eingesetzt und ist ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs von Bau, Ingenieur- und IT-Unternehmen.
Projektmanagement verstehen
Im Allgemeinen umfasst der Projektmanagementprozess die folgenden Phasen: Planung, Initiierung, Durchführung, Überwachung und Abschluss.
Von Anfang bis Ende braucht jedes Projekt einen Plan, der skizziert, wie die Dinge in Gang kommen, wie sie gebaut werden und wie sie enden werden. In der Architektur beispielsweise beginnt der Plan mit einer Idee, geht über zu Zeichnungen und geht weiter zum Entwurf von Blaupausen, wobei Tausende von kleinen Teilen zwischen jedem Schritt zusammenkommen. Der Architekt ist nur eine Person, die ein Puzzleteil liefert. Der Projektleiter fügt alles zusammen.
Jedes Projekt hat normalerweise ein Budget und einen Zeitrahmen. Das Projektmanagement sorgt dafür, dass alles reibungslos, pünktlich und im Rahmen des Budgets läuft. Das heißt, wenn der geplante Zeitrahmen abgelaufen ist, kann der Projektmanager alle Teammitglieder daran hindern, das Projekt termingerecht abzuschließen.
Arten des Projektmanagements
Viele Arten des Projektmanagements wurden entwickelt, um die spezifischen Anforderungen bestimmter Branchen oder Projekttypen zu erfüllen. Sie umfassen Folgendes:
1. Wasserfall-Projektmanagement
Dies ähnelt dem traditionellen Projektmanagement, beinhaltet jedoch den Vorbehalt, dass jede Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt. Die Schritte sind linear und der Fortschritt fließt in eine Richtung – wie ein Wasserfall. Aus diesem Grund ist die Beachtung von Aufgabensequenzen und Zeitplänen bei dieser Art des Projektmanagements sehr wichtig. Oftmals wächst die Größe des an dem Projekt arbeitenden Teams, wenn kleinere Aufgaben erledigt werden und größere Aufgaben beginnen.
2. Agiles Projektmanagement
Die Computersoftwareindustrie war eine der ersten, die diese Methodik anwendete. Das agile Projektmanagement basiert auf den 12 Grundprinzipien des Agilen Manifests und ist ein iterativer Prozess, der sich auf die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Ergebnisse konzentriert. Im Kern sind qualitativ hochwertige Ergebnisse das Ergebnis der Bereitstellung von Kundennutzen, der Interaktion im Team und der Anpassung an die aktuellen Geschäftsbedingungen.
Agiles Projektmanagement folgt keinem sequentiellen schrittweisen Ansatz. Stattdessen werden Phasen des Projekts parallel von verschiedenen Teammitgliedern in einer Organisation absolviert. Dieser Ansatz kann Fehler finden und beheben, ohne dass die gesamte Prozedur neu gestartet werden muss.
3. Lean Project Management
Bei dieser Methodik geht es um die Vermeidung von Zeit- und Ressourcenverschwendung. Die Prinzipien dieser Methodik wurden aus japanischen Herstellungspraktiken abgeleitet. Die Hauptidee dahinter ist, mit weniger Ressourcen mehr Wert für Kunden zu schaffen.
Es gibt viel mehr Methoden und Arten des Projektmanagements als hier aufgeführt, aber diese sind einige der häufigsten. Der verwendete Typ hängt von den Vorlieben des Projektmanagers oder des Unternehmens ab, dessen Projekt verwaltet wird.
Beispiel für Projektmanagement
Nehmen wir an, ein Projektmanager hat die Aufgabe, ein Team zur Entwicklung von Softwareprodukten zu führen. Sie beginnen damit, den Umfang des Projekts zu bestimmen. Anschließend weisen sie dem Projektteam, das aus Entwicklern, Ingenieuren, technischen Redakteuren und Spezialisten für Qualitätssicherung bestehen kann, Aufgaben zu. Der Projektleiter erstellt einen Zeitplan und legt Termine fest.
Häufig verwendet ein Projektmanager visuelle Darstellungen des Arbeitsablaufs, wie Gantt-Diagramme oder PERT-Diagramme, um zu bestimmen, welche Aufgaben von welchen Abteilungen erledigt werden müssen. Sie legen ein Budget fest, das genügend Mittel enthält, um das Projekt auch bei unerwarteten Eventualitäten im Budget zu halten. Der Projektmanager stellt außerdem sicher, dass das Team über die Ressourcen verfügt, die es zum Erstellen, Testen und Bereitstellen eines Softwareprodukts benötigt.
Wenn ein großes IT-Unternehmen wie Cisco Systems Inc. kleinere Unternehmen erwirbt, besteht ein wesentlicher Teil der Aufgabe des Projektmanagers darin, Projektteammitglieder mit unterschiedlichem Hintergrund zu integrieren und ein Gefühl für den Gruppenzweck zu vermitteln, um das Endziel zu erreichen. Projektmanager verfügen zwar über ein gewisses technisches Know-how, haben aber auch die wichtige Aufgabe, hochrangige Unternehmensvisionen umzusetzen und greifbare Ergebnisse termin- und budgetgerecht zu liefern.