Verarbeitungsdatum

DEFINITION des Verarbeitungsdatums

Ein Verarbeitungsdatum ist das Datum (Monat, Tag und Jahr), an dem die Bank eines Händlers eine Kredit- oder Debitkartentransaktion verarbeitet, die zwischen einem Händler und einem Kunden autorisiert wurde. Verarbeitung  ist ein weit gefasster Begriff, der den mehrstufigen Prozess des Geldtransfers von einem Kunden an einen Händler beschreibt, wenn eine Debit- oder Kreditkarte an einer Transaktion beteiligt ist. Das Interbanken-Clearing und -Settlement erfolgt am Verarbeitungstag.

AUFTEILUNG Verarbeitungsdatum

Die Kreditkartenakzeptanz ist der erste Schritt einer Kreditkartentransaktion. Der Händler akzeptiert die physische Karte oder die Kartennummer, die ein Kunde online oder telefonisch angibt. Autorisierung und Authentifizierung sind die nächsten Schritte. Ein elektronisches System sendet Informationen über die Transaktion an die Bank des Karteninhabers, die als ausstellende Bank bezeichnet wird, um sicherzustellen, dass der Karteninhaber über genügend Geld verfügt, um den Kauf abzuschließen. Das System stellt außerdem sicher, dass die Karte gültig ist und nicht verloren geht, gestohlen, gefälscht oder abgelaufen ist. Die Transaktion wird dann genehmigt oder abgelehnt.

Notwendige Schritte, die zum Verarbeitungsdatum führen

Irgendwann im Laufe des Tages, vielleicht nach Geschäftsschluss, sendet der Händler alle seine Kreditkartentransaktionen zusammen in einem Stapel elektronisch an seine Bank, die als Händlerbank oder Acquiring-Bank bezeichnet wird. Die übernehmende Bank übermittelt die Details all dieser Transaktionen an eine Abwicklungsbank, auch Abwicklungsbank genannt. Die Abwicklungs-„Bank“ ist in der Regel ein Zahlungstechnologieunternehmen wie MasterCard oder Visa Inc.

Bei jeder Transaktion stellt die verarbeitende Bank sicher, dass der richtige Geldbetrag zwischen der ausgebenden Bank (der Bank des Verbrauchers) und der übernehmenden Bank (der Bank des Händlers) ausgetauscht wird. Dieser Prozess wird als „Interbank-Clearing und -Abwicklung“ bezeichnet. Interbank  bedeutet, dass mehr als eine Bank beteiligt ist. Der Schritt der Informationsbeschaffung wird als „Clearing“ bezeichnet und der Schritt des Geldaustauschs wird als „Abrechnung“ bezeichnet. Der gesamte Prozess ist automatisiert und dauert nur Sekunden.

Als nächstes erhält die Abwicklungsbank für eine Kauftransaktion Geld von der Bank des Kunden und sendet dieses Geld dann an den Erwerber (das Gegenteil tritt ein, wenn der Händler dem Kunden eine Rückerstattung ausstellt). Der Acquirer überweist dann das Geld an den Händler (oder gibt es an den Kunden zurück) und die Transaktion wird dem Konto des Karteninhabers gutgeschrieben.

Der Händler zahlt verschiedene Gebühren für die Annahme von Kreditkarten von Kunden, da alle Schritte hinter den Kulissen bei der Abwicklung der Zahlungen erforderlich sind. Die ausstellende Bank – das Kreditkartenunternehmen des Kunden – übernimmt das Risiko, dass der Kunde die Transaktion nicht bezahlt.