Proforma-Rechnung
Was ist eine Pro-Forma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Kaufvertrag, der den Käufern vor einer Lieferung oder Lieferung von Waren zugesandt wird. Die Rechnung enthält in der Regel die gekauften Artikel und andere wichtige Informationen wie das Versandgewicht und die Transportkosten.
Die zentralen Thesen
- Proforma-Rechnungen werden den Käufern vor dem Versand oder der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zugesandt.
- Die meisten Proforma-Rechnungen liefern dem Käufer einen genauen Verkaufspreis.
- Es gibt keine Richtlinien, die die genaue Präsentation oder das Format einer Proforma-Rechnung vorschreiben
- Eine Proforma-Rechnung erfordert nur so viele Informationen, dass der Zoll die erforderlichen Abgaben aus einer allgemeinen Untersuchung der enthaltenen Waren ermitteln kann.
Proforma-Rechnung verstehen
Pro forma, lateinisch für „als Formsache“ oder „der Form halber“, kommen Rechnungen häufig bei internationalen Transaktionen ins Spiel, insbesondere für Zollzwecke bei Importen. Eine Pro-forma- Rechnung unterscheidet sich von einem einfachen Preisangebot dadurch, dass es sich um eine verbindliche Vereinbarung handelt, obwohl sich die Verkaufsbedingungen ändern können. Unternehmen in praktisch allen Branchen verwenden Proforma-Rechnungen, um ihren internen Kaufgenehmigungsprozess zu erfüllen. Pro-forma-Rechnungen rationalisieren den Verkaufsprozess, indem sie zusätzliches Hin und Her nach einem Verkauf eliminieren, da alle Bedingungen im Voraus vereinbart wurden.
Die meisten Pro-forma-Rechnungen bieten dem Käufer einen genauen Verkaufspreis. Es enthält eine Schätzung aller Provisionen oder Gebühren, wie z. B. anfallende Steuern oder Versandkosten. Obwohl sich die Pro-forma-Rechnung möglicherweise ändern kann, handelt es sich um eine Schätzung nach Treu und Glauben, um zu vermeiden, dass der Käufer nach Abschluss der Transaktion unerwarteten und erheblichen Kosten ausgesetzt wird.
Ein Unternehmen kann eine Proforma-Rechnung senden, bevor es vereinbarte Liefergegenstände oder mit den versandten Artikeln versendet. Es enthält zwar genaue Kostendetails im Zusammenhang mit dem Verkauf, ist jedoch keine offizielle Zahlungsaufforderung. Es gibt keine Richtlinien, die die genaue Darstellung oder das genaue Format einer Proforma-Rechnung vorschreiben, und sie kann anderen Handelsrechnungen ähneln oder nicht.
Bevor Waren in den USA den Zoll passieren können, sind spezielle Unterlagen erforderlich. Eine herkömmliche Handelsrechnung muss wesentliche Informationen wie Käufer und Verkäufer, eine Beschreibung der Ware, die Menge, den Wert aller versandten Artikel und den Standort der Waren enthalten der Kauf.
Eine Pro-forma-Rechnung benötigt nur genügend Informationen, damit der Zoll die erforderlichen Abgaben aus einer allgemeinen Prüfung der enthaltenen Waren ermitteln kann. Wenn ein Unternehmen eine Proforma-Rechnung für den Zoll verwendet, muss es innerhalb von 120 Tagen eine Handelsrechnung vorlegen.
Beispiel für eine Pro-Forma-Rechnung
Wenn die Parteien einen Verkauf bereits abgeschlossen haben, wird dies in einer Handelsrechnung erfasst. Wenn die Transaktion noch nicht stattgefunden hat, kann das verkaufende Unternehmen eine Proforma-Rechnung verwenden. Ein Unternehmen kann auch eine Proforma-Rechnung verwenden, wenn die Bedingungen des Kaufvertrags vorsehen, dass die vollständige Zahlung erst fällig wird, wenn der Käufer bestimmte Waren erhält.
Ein Bäckereikunde kann beispielsweise dem Preis eines Kuchens auf der Proforma-Rechnung zustimmen und der Bäcker liefert den Kuchen, sobald er fertig ist. Der Kunde zahlt mit Erhalt der Rechnung. Der endgültige Rechnungsbetrag wird dem Betrag auf der Proforma-Rechnung entsprechen oder ihm nahekommen.
Häufig gestellte Fragen
Was steht in einer Pro-Forma-Rechnung?
Die meisten Proforma-Rechnungen liefern dem Käufer einen genauen Verkaufspreis. Es enthält eine Schätzung aller Provisionen oder Gebühren, wie z. B. anfallende Steuern oder Versandkosten. Obwohl die Proforma-Rechnung Änderungen unterliegen kann, stellt sie eine Schätzung nach Treu und Glauben dar, um zu vermeiden, dass der Käufer nach Abschluss der Transaktion unerwarteten und erheblichen Gebühren ausgesetzt wird.
Warum werden Proforma-Rechnungen verwendet?
Pro forma, lateinisch für „als Formsache“ oder „der Form halber“, kommen Rechnungen häufig bei internationalen Transaktionen ins Spiel, insbesondere für Zollzwecke bei Importen. Unternehmen in nahezu allen Branchen verwenden Pro-forma-Rechnungen, um ihren internen Kaufgenehmigungsprozess zu erfüllen. Pro-forma-Rechnungen rationalisieren den Verkaufsprozess, indem sie zusätzliches Hin und Her nach einem Verkauf eliminieren, da alle Bedingungen im Voraus vereinbart wurden.
Wann werden die Proforma-Rechnungen gesendet?
Ein Unternehmen kann vor dem Versand vereinbarter Liefergegenstände oder mit den versendeten Artikeln eine Pro-forma-Rechnung senden. Es enthält zwar genaue Kostendetails im Zusammenhang mit dem Verkauf, ist jedoch keine offizielle Zahlungsaufforderung. Es gibt keine Richtlinien, die die genaue Darstellung oder das genaue Format einer Proforma-Rechnung vorschreiben, und sie kann anderen Handelsrechnungen ähneln oder nicht.
Wie unterscheidet sich eine Handelsrechnung von einer Proforma-Rechnung?
Eine herkömmliche Handelsrechnung muss wesentliche Informationen wie Käufer und Verkäufer, eine Beschreibung der Ware, die Menge, den Wert aller versandten Artikel und den Ort des Kaufs enthalten. Eine Proforma-Rechnung erfordert nur so viele Informationen, dass der Zoll die erforderlichen Abgaben aus einer allgemeinen Untersuchung der enthaltenen Waren ermitteln kann. Wenn ein Unternehmen eine Proforma-Rechnung für den Zoll verwendet, muss es innerhalb von 120 Tagen eine Handelsrechnung vorlegen.