Primärer Geschäftszweck definiert
Was ist der primäre Geschäftszweck?
Der primäre Geschäftszweck ist ein Ausdruck, der angibt, dass der Hauptzweck von Reisen außerhalb der Stadt darin besteht, Geschäfte zu tätigen. Diese Reise kann mit Vergnügen kombiniert werden, aber der Hauptzweck der Reise muss geschäftlich sein. Wenn das geschäftliche Element der Reise entfernt würde, würde die Reise nicht angetreten.
Verständnis des primären Geschäftszwecks
Solange der primäre Geschäftszweck nachgewiesen werden kann, kann der Steuerpflichtige alle Transport- und Übernachtungskosten sowie 50% der Verpflegungskosten bei seiner Einkommensteuererklärung abziehen. Dies ist möglich, obwohl ein Teil der Reise zum Vergnügen ist. Wenn jedoch der Hauptzweck der Reise der Genuss ist, sind keine Ausgaben jeglicher Art abzugsfähig.
Im Allgemeinen ist die Zeit, die mit Geschäfts- und Freizeitaktivitäten verbracht wird, der entscheidende Faktor bei der Festlegung eines primären Geschäftszwecks. Das Führen eines Protokolls zur Dokumentation von Geschäftsaktivitäten ist normalerweise ein akzeptabler Nachweis des Geschäftszwecks im Falle einer Prüfung durch das IRS.
Was ist ein primärer Geschäftszweck?
Reisen zu Firmenmeetings, beispielsweise zu Besprechungen mit Mitarbeitern an einem Standort außerhalb des Hauptgeschäfts- oder Arbeitsplatzes, würden als primärer Geschäftszweck gelten. Dies kann jährliche oder saisonale Besprechungen für Planungs- und Strategiesitzungen umfassen. Sitzungen für Audits und andere Bewertungen der Unternehmenstätigkeit würden ebenfalls als primärer Geschäftszweck eingestuft.
Auch Reisen zum Treffen mit Kunden und potenziellen Kunden können einen primären Geschäftszweck von Reisen darstellen. Ein Flug für ein Verkaufsmeeting, um die Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens vorzustellen, würde sich beispielsweise qualifizieren. Die Reise kann auch zu einer Inspektion der Einrichtungen und des Betriebs des Unternehmens an einem entfernten Standort führen. Diese Klassifikation würde Reisen zur Überwachung der Entwicklung oder Eröffnung einer neuen Anlage sowie zur Durchführung der Schließung und Schalung eines Standorts umfassen.
Besprechungen mit lokalen Amtsträgern, die in gewisser Weise mit dem Geschäft zu tun haben, wie zum Beispiel regulatorische Fragen, Richtlinien oder Lizenzanforderungen, können ebenfalls als primäre Geschäftszwecke gezählt werden. Der Besuch von Kunden für Planungssitzungen oder zur Zusammenarbeit an Projekten sowie die Durchführung von Interviews oder anderen Interaktionen mit Bezug zum Geschäft fallen alle in den Rahmen dieses Anwendungsfalls. Wenn der Ausflug die Unterhaltung der Kunden mit Mahlzeiten beinhaltete, würden diese Kosten auch einen primären Geschäftszweck einschließen.
Auch Reisekosten für die Teilnahme an Konferenzen und Kongressen im Zusammenhang mit der eigenen Geschäftstätigkeit fallen unter diese Richtlinien. Dies kann auch Ausgaben von und zu Flughäfen sowie Taxikosten in der Stadt umfassen, in der die Geschäftsveranstaltung stattfindet.1