Vorauszahlung
Was ist Vorauskasse?
Die Vorauszahlung ist eine buchhalterische Bezeichnung für die Begleichung einer Schuld oder eines Ratendarlehens vor ihrem offiziellen Fälligkeitsdatum. Eine Vorauszahlung kann die Begleichung einer Rechnung, eines Betriebsaufwands oder eines nicht betriebswirtschaftlichen Aufwands sein, der ein Konto vor seinem Fälligkeitsdatum schließt. Eine Vorauszahlung kann von einer Einzelperson, einem Unternehmen oder einer anderen Art von Organisation geleistet werden.
Vorauszahlung verstehen
Viele Arten von Schulden und Verpflichtungen werden im Voraus durch Vorauszahlung beglichen. Unternehmen können Miete, Löhne, revolvierende Kreditlinien oder andere kurz- oder langfristige Verbindlichkeiten im Voraus zahlen.
Verbraucher können Kreditkartengebühren im Voraus bezahlen, bevor sie tatsächlich eine Abrechnung erhalten. Oder sie tilgen einen Kredit vorzeitig, indem sie die Schulden über einen anderen Kreditgeber refinanzieren oder die gesamte Schuld aus eigener Tasche bezahlen.
Einige Kredite, wie z. B. Hypotheken, können eine Strafe für die Vorauszahlung enthalten. Enthält ein Kredit eine solche Vertragsstrafe, müssen die Kreditnehmer bei Aufnahme des Kredits auf die Regelung hingewiesen werden und ihr zustimmen.
Die Vertragsstrafe kann nur für die Tilgung des gesamten Saldos gelten, in der Regel durch Refinanzierung der Hypothek. Ein Kreditnehmer kann in der Regel zeitweise zusätzliche Zahlungen des Kapitals ohne Strafe leisten.
Es kann eine Vorauszahlung für den gesamten Restbetrag einer Verbindlichkeit oder eine Teilzahlung eines größeren Darlehens vor Fälligkeit erfolgen.
Arten der Vorauszahlung
Vorauszahlungen sind in einer Vielzahl von Kontexten üblich. Privatpersonen und große Unternehmen leisten Vorauszahlungen.
Unternehmensvorauszahlungen
Im Unternehmensumfeld sind Spesen die häufigsten Vorauszahlungen. Diese Ausgaben werden in einer Abrechnungsperiode vollständig für Güter oder Dienstleistungen bezahlt, die in einer zukünftigen Periode verbraucht werden. Die Vorauszahlung wird als normaler Aufwand umgegliedert, wenn der Vermögenswert tatsächlich genutzt oder verbraucht wird. Ein Rechnungsabgrenzungsposten wird zunächst in der Bilanz des Unternehmens als kurzfristiger Vermögenswert kategorisiert.
Beispielsweise kann ein Unternehmen 6.000 USD als kurzfristiges Vermögen unter dem Konto für vorausbezahlte Mieten in seiner Bilanz ausweisen, wenn es Büroflächen für 1.000 USD pro Monat mietet und sechs Monatsmieten im Voraus bezahlt. Das Unternehmen würde das Umlaufvermögen in jedem Folgemonat um 1.000 US-Dollar reduzieren und die Ausgaben in seiner Gewinn- und Verlustrechnung als Betriebskosten von 1.000 US-Dollar aufführen, da die gesamten vorausbezahlten Mietkosten tatsächlich anfallen.
Vorauszahlungen von Einzelpersonen
Auch Privatpersonen leisten Vorauszahlungen, und der persönliche Abrechnungsprozess ist viel einfacher. Ein Verbraucher kann eine monatliche Kreditkartenrechnung mit einem Abrechnungsdatum von 30 Tagen nach Monatsende erstellen.
Wenn ein Verbraucher 1.000 US-Dollar der Gesamtausgaben auf der Karte trägt und diese am 30. Tag dieses Monats begleicht, gilt dies als Vorauszahlung, da die Rechnung erst in weiteren 30 Tagen fällig wird. Das Kreditkartenunternehmen des Verbrauchers verfolgt diese Vorauszahlungen, sodass der Verbraucher sie kaum persönlich abrechnen muss.
Vorauszahlung durch Steuerzahler
Steuerzahler leisten regelmäßig – freiwillig oder nicht – eine Vorauszahlung von Steuern, wenn ein Teil ihres Lohns für Steuern einbehalten wird. Technisch gesehen sind die Steuern am oder um den 15. April jedes Jahres fällig, aber ihre Arbeitgeber sind verpflichtet, in jedem Lohnzeitraum Steuern einzubehalten und das Geld im Namen des Arbeitnehmers an die Regierung zu überweisen.
Von Selbstständigen wird erwartet, dass sie eine Vorauszahlung der Steuern leisten, indem sie vierteljährlich geschätzte Steuern einreichen.
In beiden Fällen erhalten die Steuerzahler den Überschuss als Steuerrückerstattung zurück, wenn sie mehr als ihre für das Jahr fälligen Steuern zahlen