Vollmacht: Wenn Sie eine brauchen
Eine Vollmacht (POA) ist ein Rechtsdokument, in dem der Auftraggeber (Sie) eine andere Person (den Agenten oder Bevollmächtigten) benennt, in Ihrem Namen zu handeln. Das Dokument ermächtigt den Agenten, entweder einen begrenzten oder einen breiteren Satz von Entscheidungen zu treffen. Der Begriff „Vollmacht“ kann sich auch auf die Person beziehen, die dazu bestimmt ist, auf diese Weise zu handeln.
Die zentralen Thesen
- Eine Vollmacht (POA) ist ein juristisches Dokument, das einer Person, die als Vertreter oder tatsächlicher Anwalt bezeichnet wird, die Befugnis gibt, im Namen einer anderen Person, die als Auftraggeber bezeichnet wird, Maßnahmen zu ergreifen.
- Der Agent kann je nach den Bedingungen des POA entweder umfassende oder begrenzte Befugnisse haben, rechtliche Entscheidungen über das Eigentum, die Finanzen oder die Gesundheitsversorgung des Auftraggebers zu treffen.
- Zu den Arten von POA gehören konventionelle, auch als begrenzte Vollmacht bekannt, dauerhaft, die ein Leben lang gültig sind, es sei denn, Sie kündigen es, Springing, das nur für bestimmte Ereignisse ins Spiel kommt, und medizinische, auch bekannt als dauerhafte Vollmacht für Gesundheitspflege.
Wie eine Vollmacht funktioniert
Bestimmte Umstände können den Wunsch nach einer Vollmacht (POA) für eine Person über 18 Jahren auslösen. Zum Beispiel könnte jemand beim Militär vor dem Einsatz im Ausland eine POA erstellen, damit eine andere Person im Falle ihrer Arbeitsunfähigkeit in ihrem Namen handeln kann.
Arbeitsunfähigkeit ist jedoch nicht der einzige Grund, warum jemand eine POA benötigt. Expatriates Arbeiter und Familien müssen einen POA für ihre Angelegenheiten in Amerika einrichten, während sie ihre Arbeit im Ausland erledigen. Jüngere Menschen, die viel reisen, können einen POA einrichten, damit jemand ihre Angelegenheiten in Abwesenheit erledigen kann, insbesondere wenn sie keinen Ehepartner haben, der dies tut. POAs werden jedoch am häufigsten eingerichtet, wenn jemand älter ist oder sich einer ernsthaften, längerfristigen Gesundheitskrise gegenübersieht.
Wenn Sie einen POA haben und aufgrund geistiger oder körperlicher Unfähigkeit nicht mehr in der Lage sind, in Ihrem eigenen Namen zu handeln, kann Ihr Vertreter oder Rechtsanwalt aufgefordert werden, finanzielle Entscheidungen zu treffen, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Pflege zu gewährleisten. Zum Beispiel müssen sie möglicherweise Rechnungen bezahlen, Vermögenswerte verkaufen, um medizinische Kosten zu bezahlen, und Schritte für die Medicaid-Planung für Sie unternehmen.
Andere wichtige Aufgaben, zu deren Ausführung ein POA jemanden autorisieren kann, sind Bankgeschäfte, Immobilienentscheidungen, der Umgang mit staatlichen oder Altersversorgungsleistungen und die Abrechnung im Gesundheitswesen.
So erhalten Sie eine Vollmacht (POA)
Wenn Sie eine Vollmacht wünschen, müssen Sie zunächst jemanden auswählen, dem Sie vertrauen, um Ihre Angelegenheiten zu erledigen, wenn Sie dies nicht können. Dann müssen Sie entscheiden, was der Agent in Ihrem Namen tun kann und unter welchen Umständen. Sie können beispielsweise einen POA einrichten, der nur dann erfolgt, wenn Sie nicht mehr in der Lage sind, Ihre Angelegenheiten selbst zu erledigen – oder einen, der sofort in Kraft tritt, damit Ihr Agent in Ihrer Abwesenheit für Sie handeln kann.
Einige Vollmachten sind beschränkt. Zum Beispiel könnte die POA lediglich jemanden bevollmächtigen, Sie bei einer Immobilienschließung in einer anderen Stadt zu vertreten. Beachten Sie auch, dass selbst wenn eine allgemeine POA keine solche einschränkende Sprache enthält, sie normalerweise nur funktioniert, während die Person, die die Befugnis überträgt, die als „Prinzipal“ bezeichnet wird, die volle Kapazität hat.
Wenn Sie Eigentum haben, das nur auf Ihren Namen lautet, benötigt Ihr Ehepartner eine Vollmacht, um rechtliche oder finanzielle Maßnahmen im Zusammenhang mit diesem Eigentum (z. B. den Verkauf) zu ergreifen.
Jeder kann eine POA einrichten. Eine Möglichkeit besteht darin notariell beglaubigt werden und erfordert Zeugen).
POAs unterscheiden sich je nachdem, wann die Behörde beginnen und enden soll, wie viel Verantwortung Sie Ihrem Agenten übertragen möchten und welche Gesetze in dem Staat gelten, in dem Sie leben. Es gibt keine einheitliche POA, die allen Bundesstaaten gemeinsam ist. Staaten haben unterschiedliche Anforderungen an die Erstellung einer Vollmacht – das Statut von Pennsylvania beispielsweise geht von der rechtlichen Annahme aus, dass eine Vollmacht dauerhaft ist.
Die Verwendung eines Anwalts zur Erstellung des POA wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass es den staatlichen Anforderungen entspricht. Da eine POA in Frage gestellt werden kann, wenn ein Agent sie bei einer Bank oder einem Finanzdienstleistungsunternehmen geltend machen muss, sollten Sie einen Anwalt nach früheren Erfahrungen mit der Ausarbeitung solcher Vollmachten fragen. Sie möchten jemanden auswählen, der nicht nur mit den staatlichen Anforderungen vertraut ist, sondern auch mit den Problemen, die bei der Ausübung einer Befugnis auftreten können. Auf diese Weise kann der Anwalt eine Sprache verwenden, die den vollen Umfang der Verantwortlichkeiten, die Sie übertragen möchten, deutlich macht.
Um eine rechtsverbindliche POA zu erstellen, muss der Auftraggeber bei der Erstellung des Dokuments über eine ausreichende geistige Leistungsfähigkeit verfügen. Das bedeutet, dass sie die Art und Wirkung des Dokuments vollständig verstehen müssen. Es bedeutet auch, dass Sie, wenn Sie einen erkrankten Elternteil haben, der bereits handlungsunfähig ist, keine Vollmacht erhalten können, um in seinem Namen zu handeln.
Der POA kann jederzeit storniert oder widerrufen werden, indem einfach das Originaldokument zerstört und ein neues erstellt wird oder indem ein formelles Widerrufsdokument erstellt wird, in dem alle Beteiligten darüber informiert werden, dass der POA kein gültiges Instrument mehr ist.
Was passiert, wenn Sie keine Vollmacht (POA) haben?
POAs sind nicht nur beruhigend; sie können zu Instrumenten werden, die Ihre finanziellen und Immobilieninteressen, Ihre Gesundheit und sogar Ihre Art zu sterben schützen. Wenn Sie arbeitsunfähig sind und keinen POA haben, der das Steuer übernehmen soll, wird Ihre Familie wahrscheinlich zu kostspieligen und zeitaufwändigen Verzögerungen gezwungen.
Schulleiter müssen POAs für sich selbst einrichten. Eine Familie kann keinen POA „bekommen“, wenn sie plötzlich merkt, dass ein älterer Verwandter nicht mehr in der Lage ist, ihre Angelegenheiten zu regeln. In dieser Situation würde ein Gericht einen ernennen Vormund oder Konservator, und weder das Individuum noch ihre Familie keinerlei Kontrolle über die Ernannten haben würde. In einigen Staaten ist der Vormund verpflichtet, eine Kaution zu hinterlegen und eine detaillierte Bestandsaufnahme und Buchführung der relevanten Vermögenswerte der Person zu hinterlegen. Die ganze Angelegenheit ist komplizierter, kostspieliger – und öffentlicher –, wenn noch kein POA vorhanden ist.
Vier Arten von POAs
Es gibt verschiedene Arten von POAs sowie verschiedene Verantwortungsgrade, die Sie delegieren können.
Konventionelle POA
Dies beginnt mit der Unterzeichnung und dauert so lange, bis Sie geistig nicht mehr in der Lage sind, schlüssige Entscheidungen zu treffen. Es ist wichtig, genau anzugeben, welche Vollmachten Sie Ihrem Agenten erteilen. Es könnte etwas ganz Bestimmtes sein, wie zum Beispiel, Ihrem Anwalt die Vollmacht zu erteilen, während einer Weltreise einen Kaufvertrag für Ihr Haus zu unterzeichnen.
Dies wird als „beschränkte Vollmacht“ bezeichnet und kann im Alltag durchaus vorkommen. Eine häufige Verwendung ist das so genannte diskretionäre Geldmanagement oder das, was Geldverwaltern die Befugnis gibt, Anlagen im Namen ihres Kunden zu kaufen und zu verkaufen, basierend auf ihren eigenen Entscheidungen, nicht auf denen ihres Kunden. Oder Sie könnten ein viel breiteres Spektrum an Befugnissen festlegen, wie beispielsweise den Zugang zu Ihren Bankkonten (sogenannte „Allgemeinvollmacht“).
Langlebige POA
Eine dauerhafte POA beginnt mit der Unterzeichnung, bleibt jedoch lebenslang gültig, es sei denn, Sie veranlassen die Kündigung. Wörter in dem Dokument sollten angeben, dass die Befugnisse Ihres Agenten auch dann in Kraft bleiben sollen, wenn Sie handlungsunfähig werden. Langlebige POAs sind beliebt, weil der Agent Angelegenheiten einfach und kostengünstig verwalten kann.
Springender POA
Diese POA kommt nur dann ins Spiel, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt – zum Beispiel Ihre Arbeitsunfähigkeit. Eine Frühjahrsvollmacht muss sehr sorgfältig erstellt werden, um Probleme bei der genauen Identifizierung des auslösenden Ereignisses zu vermeiden.
Medizinische POA
Eine medizinische POA oder eine dauerhafte Vollmacht für Entscheidungen im Gesundheitswesen oder eine Vorsorgevollmacht ist sowohl eine dauerhafte als auch eine springende POA. Der Springing-Aspekt bedeutet, dass die POA nur unter bestimmten Bedingungen wirksam wird. Solange der Schulleiter bei Bewusstsein und gesunder Geist und Körper ist, wird die medizinische POA nicht ausgelöst. Einige medizinische POAs werden so geschrieben, dass sie enden, wenn sich der Schulleiter von der handlungsunfähigen Bedingung erholt. Sie können unterschiedliche POAs für verschiedene Situationen haben und verschiedene Agenten ernennen, die diese auch halten.
Ein Testament ist kein POA
Erwarten Sie nicht, dass Ihr Testament eine Vollmacht ersetzt. Ein Testament bezeichnet die Verteilung Ihres Eigentums nach dem Tod, während ein POA sich auf Entscheidungen bezieht, die während Ihres Lebens getroffen wurden.
Sie können jedoch einen haben lebenden Willen zusätzlich zu einem Gesundheits POA. Eine Patientenverfügung befasst sich in der Regel mit spezifischen Fragen und Wünschen im Zusammenhang mit der medizinischen Behandlung im Endstadium oder im Zusammenhang mit dem Sterben (z. B. inwieweit lebensrettende Maßnahmen ergriffen werden sollten).
Eine Patientenverfügung regelt jedoch nicht immer andere wichtige medizinische Fragen, etwa ob Sie eine Dialyse oder eine Bluttransfusion ablehnen würden. Dies sind die Arten von Bedenken, die in einer dauerhaften Vollmacht für Entscheidungen im Gesundheitswesen direkt artikuliert werden können.
Wer sollte Ihr Anwalt sein?
Die Person, die Sie als Ihren Agenten auswählen, muss eine Person sein, der Sie ohne zu zögern vertrauen. Je nachdem, wie Sie Ihren POA formuliert haben, hat die von Ihnen ausgewählte Person Zugang zu und kann Entscheidungen über Ihre Gesundheit, Ihr Zuhause, Ihre Geschäftsangelegenheiten, Ihr persönliches Eigentum und Ihre Finanzkonten treffen.
Es ist nützlich, sich mit jeder Institution, mit der Sie Geschäfte machen, in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass Ihre POA-Berechtigung eingehalten wird. Einige Banken und Finanzinstitute müssen ihre eigenen Formulare ausfüllen.
Sie können mehr als eine Person als Ihren Vertreter benennen und bitten, dass sie zusammenarbeiten. Bedenken Sie jedoch, dass sie möglicherweise nicht immer die gleiche Ansicht darüber haben, was zu tun ist. Sie sollten auch einen Nachfolgebevollmächtigten ernennen, falls der von Ihnen ursprünglich gewählte Bevollmächtigte diese Funktion im Bedarfsfall nicht übernehmen kann.
Die Unterzeichnung eines POA entzieht Ihnen nicht die Kontrolle über Ihre persönlichen Angelegenheiten. Es ist ein Notfalldokument, das nur dann zu einem mächtigen Instrument wird, wenn es benötigt wird.
Die Quintessenz
Wenn Sie jemanden auswählen, der Ihre Vollmacht besitzt, und angeben, dass diese auch dann funktioniert, wenn Sie an Kapazität verlieren, haben Sie einen Plan für die Verwaltung Ihrer finanziellen und persönlichen Angelegenheiten, falls Sie dies jemals nicht können.
Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie dieser Prozess gehandhabt wird, falls dies jemals erforderlich sein sollte. Wenn Sie in einen anderen Staat umziehen, sollte Ihre Vollmacht wirksam bleiben;Die American Bar Association empfiehlt jedoch, dass Sie einen solchen Umzug nutzen, um Ihre Vollmacht zu aktualisieren. Die Macht erlischt mit Ihrem Tod.