Neujahrsplanung für Unternehmer

Jedes neue Jahr sollten sich Unternehmer die Zeit nehmen, sich hinzusetzen und ein wenig zu planen, nur um sicherzustellen, dass sie ihr Unternehmen über Wasser und auf dem richtigen Weg halten können. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen über die notwendigen Werkzeuge verfügt, um seine finanziellen und betrieblichen Ziele aufrechtzuerhalten (und zu erreichen) und dass die Mitarbeiter des Unternehmens mit ihrer Arbeitsumgebung zufrieden sind.

Lesen Sie weiter, um einige Tipps für einen reibungslosen Planungsprozess für Sie und Ihr Unternehmen zu erhalten.

1. Berücksichtigen Sie Ihren digitalen Fußabdruck

Seien wir ehrlich, es ist eine Hundefresser-Welt da draußen – besonders im digitalen Zeitalter. Aber das bedeutet nicht, dass Sie kein guter Konkurrent sein können. Manchmal ist es so einfach, neu zu bewerten, wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten. Wer sich vor allem mit den großen Namen messen will, muss online präsent sein. Es kann so einfach sein, wie eine eigene Website zu erstellen. Dies kann Sie so gut wie nichts kosten oder eine lohnende Ausgabe sein – vorausgesetzt, Sie haben das Budget und können es sich leisten.

Und vernachlässigen Sie niemals die Vorteile von Social Media. Versuchen Sie, eine Facebook- oder Instagram-Seite für Ihr Unternehmen oder sogar einen Twitter-Handle einzurichten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie oder wo Sie anfangen sollen, gibt es Dienste, die Ihnen helfen können, Ihre Social-Media-Präsenz gegen eine Gebühr einzurichten. Sie können sie auch einstellen, um sie bei der Wartung zu unterstützen, wenn dies nicht Ihrem Fachwissen entspricht und Sie keinen Mitarbeiter mit diesen Fähigkeiten haben.

Bloggen und Vlogging sind auch großartige Möglichkeiten, um Ihren Firmennamen bekannt zu machen. Dies erfordert natürlich einen zeitlichen Aufwand, kann sich jedoch lohnen, insbesondere wenn Sie in einer Nischenbranche arbeiten. Wenn Sie eine Bäckerei betreiben oder ein persönlicher Finanzexperte sind, können Sie Ihren Kunden (und potenziellen Kunden) einen Einblick in Ihr Unternehmen geben, indem Sie Fotos, Rezepte, Tipps und Ratschläge hochladen.

2. Anbieter

Es sollte selbstverständlich sein, dass jeder Geschäftsinhaber Lieferanten und Lieferanten regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähige Preise und qualitativ hochwertigen Service bieten. Der Anfang des Jahres ist möglicherweise der beste Zeitpunkt, um Anbieter zu überprüfen.

In vielen Fällen haben Lieferanten möglicherweise gerade ihre Budgets für das laufende Geschäftsjahr fertiggestellt und möchten das Geschäft festlegen und Geschäfte kürzen, um sicherzustellen, dass sie ihre jährlichen finanziellen Ziele erreichen.

Vor diesem Hintergrund sollten sich Eigentümer folgende Fragen stellen:

• Erheben aktuelle Anbieter wettbewerbsfähige Preise?
• Bieten die aktuellen Anbieter guten Service und passen sie sich den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens an?
• Gibt es neue Anbieter oder Lieferanten, die eine Chance verdienen oder von denen das Unternehmen ein Angebot erhalten könnte?
• Ist es sinnvoll, einen neuen Anbieter auszuprobieren, auch wenn es eine kleine Bestellung bedeutet?
• Würde das Ausprobieren eines neuen Anbieters dem Unternehmen eine Hebelwirkung gegenüber einem vorhandenen Anbieter verschaffen?

Auch hier müssen Unternehmer diese Fragen beantworten, um zu wissen, ob sie gute Geschäfte machen. Die besten Angebote zu erzielen, ermöglicht es dem Unternehmen, seine Kosten niedrig zu halten, was das Endergebnis verbessert. Auch hier sind die ersten Monate des Jahres eine günstige Zeit dafür.

3. Ausrüstung

Fertigungsunternehmen und viele dienstleistungsbezogene Unternehmen sind für ihren Betrieb auf Maschinen, Zubehör und eine Vielzahl anderer Ausrüstungen (von Fahrzeugen bis hin zu Montagegeräten) angewiesen. Viele Geschäftsinhaber sind jedoch so sehr in die täglichen Aktivitäten des Unternehmens eingebunden, dass sie manchmal vergessen, regelmäßige Geräteprüfungen durchzuführen und sicherzustellen, dass sie über das verfügen, was sie für das Wachstum des Unternehmens benötigen.

Das erste Quartal ist ein guter Zeitpunkt, um den Ausrüstungsbedarf eines Unternehmens zu bewerten und festzustellen, ob Investitionen getätigt werden müssen. Das liegt daran, dass die Ermittlung des Gerätebedarfs des Unternehmens zu Beginn des Jahres dem Unternehmen helfen kann, seine Jahreszahlen zu ermitteln. Es kann dem Geschäftsinhaber auch dabei helfen, den zukünftigen Bargeldbedarf zu planen.

Die folgenden Fragen sollten sich alle Geschäftsinhaber in Bezug auf den Ausrüstungsbedarf stellen:

• Verfügt das Unternehmen über die notwendige Ausrüstung, um langfristig erfolgreich zu sein und zu profitieren?
• Wenn nicht, kann die Ausrüstung ein weiteres Jahr halten und kann sich das Unternehmen mit der vorhandenen Ausrüstung selbst ernähren?
• Was wird neue Ausrüstung kosten und wo können Angebote für die Ausrüstung eingeholt werden?
• Verfügt das Unternehmen über die liquiden Mittel oder die Möglichkeit, solche Käufe zu finanzieren, oder muss das Geld aus dem zukünftigen operativen Cashflow stammen?
• Gibt es Ausgaben, die gekürzt werden könnten, um solche Ausgaben auszugleichen und zu rechtfertigen?

4. Mitarbeiter

Auch der Personalbedarf sollte berücksichtigt werden. Es ist gut, Mängel frühzeitig im Geschäftsjahr zu erkennen, um entsprechende Anpassungen vornehmen zu können. Denken Sie auch daran, dass es viel Zeit in Anspruch nehmen kann, die „richtige Person“ zu finden, einzustellen und zu schulen, daher ist es eine gute Idee, so früh wie möglich umzuziehen.

Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, dass viele Arbeitnehmer am Ende des Jahres dazu neigen, über ihre eigene Zukunft nachzudenken. Sie überlegen sich, ob sie im Unternehmen bleiben oder weiterziehen wollen.

5. Versicherung

Während das alte Sprichwort sagt, dass die beste Verteidigung eine gute Offensive ist, ist die beste Offensive manchmal eine gute Verteidigung. Versicherungsschutz ist einfach  eine geschäftliche Notwendigkeit.

Zu Beginn des Jahres neue Angebote für die Haftpflichtversicherung, Kfz – Versicherung, Schirmpolitik und andere Arten von Versicherungen sind in der Regel in Kraft treten, so ist es eine gute Zeit, Zitat, einkaufen zu gehen.

Alle Unternehmer sollten sich folgende Fragen zum Thema Versicherung stellen:

• Ist das Unternehmen ausreichend haftpflichtversichert und/oder verfügt es über eine ausreichende Feuer- und Krankenversicherung?
• Führen Versicherungsunternehmen zu Beginn des Jahres Verträge mit mehreren Versicherungspolicen durch, um Ihr Geschäft anzukurbeln?
• Gibt es neue Versicherungsträger, die ein konkurrenzfähiges Angebot machen können?
• Hat das Unternehmen neue Vermögenswerte oder Geschäftsinteressen übernommen, die nicht durch bestehende Policen berücksichtigt und geschützt wurden?

6. Altersvorsorge

Unternehmen, die 401(k), vereinfachte  Arbeitnehmerrenten (SEP) oder andere Altersvorsorgepläne einrichten möchten, sollten dies so früh wie möglich im Laufe des Jahres tun. Die frühzeitige Einrichtung eines Plans kann es Mitarbeitern ermöglichen, ihre jährlichen zulässigen Vorsteuerbeiträge voll auszuschöpfen. Theoretisch gilt: Je länger das Geld auf steuerbegünstigter Basis wächst, desto größer kann das Notgroschen sein, das sie ansammeln.

Die Überprüfung der Pläne, die Auswahl einer Wertpapierfirma und die tatsächliche Aufstellung eines Plans geschieht nicht über Nacht. Auch hier ist es sinnvoll, einen frühen Sprung in diese Bemühungen zu machen.

Fragen, die sich Unternehmer bei der Einrichtung von Altersvorsorgeplänen stellen sollten:

• Was kostet die Verwaltung des Plans?
• Wie viele Mitarbeiter könnten von dem Plan profitieren und wollen sie nutzen?
• Wie viel muss das Unternehmen zum Plan beitragen?
• Gibt es Vorteile bei der Einrichtung eines Plans gegenüber einem anderen, basierend auf Kosten, Unternehmensgröße und Altersvorsorgebedarf der Mitarbeiter?

Die Quintessenz

Per Definition sollten Geschäftsinhaber ihre Geschäfte kontinuierlich bewerten und entsprechende Anpassungen vornehmen. Aus einer Reihe von Perspektiven – wie Versicherungen, Altersvorsorge, Personalausstattung, Lieferanten- und Ausrüstungsbedarf – ist das neue Jahr jedoch eine besonders günstige Zeit, um sich hinzusetzen und zu planen.