Diagramm zur Überprüfungstechnik der Programmbewertung (PERT)
Was ist ein PERT-Diagramm (Program Evaluation Review Technique)?
Ein PERT-Diagramm ist ein Projektmanagement Tool, das eine grafische Darstellung der Zeitleiste eines Projekts bietet. Die Program Evaluation Review Technique (PERT) zerlegt die einzelnen Aufgaben eines Projekts zur Analyse. PERT-Diagramme werden Gantt-Diagrammen vorgezogen, da sie Aufgabenabhängigkeiten identifizieren, aber oft schwieriger zu interpretieren sind.
Die zentralen Thesen
- PERT-Karten wurden erstmals 1957 vom Special Projects Office der US Navy erstellt, um das Atom-U-Boot-Projekt Polaris zu leiten.
- Ein PERT-Diagramm verwendet Kreise oder Rechtecke, die als Knoten bezeichnet werden, um Projektereignisse oder Meilensteine darzustellen. Diese Knoten sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Aufgaben darstellen.
- Ein PERT-Diagramm ermöglicht es Managern, die Zeit und die Ressourcen zu bewerten, die für die Verwaltung eines Projekts erforderlich sind.
So funktioniert ein PERT-Diagramm
Ein PERT-Diagramm hilft einem Projektbudget zu entwickeln und die Ressourcen zu bestimmen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.
Ein PERT-Diagramm verwendet Kreise oder Rechtecke, die als Knoten bezeichnet werden, um Projektereignisse oder Meilensteine darzustellen. Diese Knoten sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Aufgaben darstellen. Abhängige Aufgaben sind Elemente, die auf eine bestimmte Art und Weise ausgeführt werden müssen. Wenn beispielsweise auf einem PERT-Diagramm ein Pfeil von Aufgabe Nr. 1 zu Aufgabe Nr. 2 gezeichnet wird, muss Aufgabe Nr. 1 abgeschlossen sein, bevor die Arbeit an Aufgabe Nr. 2 beginnt.
Elemente in derselben Produktionsphase, aber auf verschiedenen Aufgabenlinien innerhalb eines Projekts werden als parallele Aufgaben bezeichnet. Sie sind unabhängig voneinander, aber sie sollen gleichzeitig auftreten.
Ein gut aufgebautes PERT-Diagramm sieht folgendermaßen aus:
Interpretieren von PERT-Diagrammen
Ein PERT-Diagramm ist eine visuelle Darstellung einer Reihe von Ereignissen, die während der Lebensdauer eines Projekts auftreten müssen. Die Richtung der Pfeile zeigt den Ablauf und die Reihenfolge der für den Projektabschluss erforderlichen Ereignisse an. Gepunktete Aktivitätslinien stellen Dummy-Aktivitäten dar – Elemente, die sich auf einem anderen PERT-Pfad befinden. Zahlen und Zeitzuteilungen werden innerhalb jedes Vektors zugewiesen und angezeigt.
Diese Diagramme haben ihre eigenen Definitionen und Begriffe, von denen die wichtigsten vorgeben, wie lange es dauern wird, ein Projekt abzuschließen. „Optimistische Zeit“ bezieht sich auf die kürzeste Dauer. „pessimistische Zeit“ ist logischerweise die längste Zeit, die es dauern könnte. Die „wahrscheinlichste Zeit“ gibt eine vernünftige Schätzung des besten Fall-Szenarios an, während die „erwartete Zeit“ Probleme und Hindernisse berücksichtigt.
Vor- und Nachteile von PERT-Diagrammen
Ein PERT-Diagramm ähnelt einer CPA ( Critical Path Analysis ), einer weiteren Methode, mit der Projektmanager Aufgaben in einem Projekt grafisch darstellen. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass ein PERT-Diagramm bei der Schätzung jeder Projektphase verschiedene Zeitrahmen und Wahrscheinlichkeitsbedingungen verwendet. Als Projektmanagement-Tool bieten PERT-Diagramme einige deutliche Vor- und Nachteile.
Vorteile
Ein PERT-Diagramm ermöglicht es Managern, die Zeit und die Ressourcen zu bewerten, die für die Verwaltung eines Projekts erforderlich sind. Diese Bewertung beinhaltet die Möglichkeit, erforderliche Assets während jeder Produktionsphase während des gesamten Projekts zu verfolgen.
Die PERT-Analyse umfasst Daten und Informationen aus mehreren Abteilungen. Diese Kombination von Informationen fördert die Verantwortung der Abteilungen und identifiziert alle verantwortlichen Parteien im gesamten Unternehmen. Es verbessert auch die Kommunikation während des Projekts und ermöglicht es einer Organisation, sich für Projekte zu engagieren, die für ihre strategische Positionierung relevant sind.
Schließlich sind PERT-Diagramme für Was-wäre-wenn-Analysen nützlich . Das Verständnis der Möglichkeiten in Bezug auf den Fluss von Projektressourcen und Meilensteinen ermöglicht es dem Management, den effizientesten und nützlichsten Projektweg zu finden.
Nachteile
Die Verwendung eines PERT-Diagramms ist sehr subjektiv und sein Erfolg hängt von der Erfahrung des Managements ab. Aus diesem Grund können diese Diagramme unzuverlässige Daten oder unangemessene Kosten- oder Zeitschätzungen enthalten.
PERT-Diagramme sind terminorientiert und geben die finanzielle Positionierung eines Projekts möglicherweise nicht vollständig wieder. Da ein PERT-Diagramm arbeitsintensiv ist, erfordern die Erstellung und Pflege der Informationen zusätzliche Zeit und Ressourcen. Damit ein PERT-Diagramm wertvoll ist, ist eine kontinuierliche Überprüfung der bereitgestellten Informationen sowie der voraussichtlichen Positionierung des Projekts erforderlich.
Beispiel aus der Praxis für PERT-Diagramme
PERT-Karten wurden erstmals 1957 vom Special Projects Office der US Navy erstellt, um das Projekt Polaris Fleet Ballistic Missile zu leiten. Mit dem PERT-Modell konnten Navy-Projektmanager den Fortschritt ihres Projekts bewerten, die Gültigkeit von Zeitplänen bestimmen und die Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen an etablierten Plänen abschätzen. Der Erfolg dieser ersten Verwendung von PERT-Charts hat dazu geführt, dass sie seither weltweit und in zahlreichen Branchen verwendet werden.