PERT-Diagramm (Program Evaluation Review Technique)
Was ist ein PERT-Diagramm (Program Evaluation Review Technique)?
Ein PERT-Diagramm ist ein Projektmanagement Tool, das eine grafische Darstellung der Zeitachse eines Projekts bietet. Die Program Evaluation Review Technique (PERT) unterteilt die einzelnen Aufgaben eines Projekts zur Analyse. PERT-Diagramme werden Gantt-Diagrammen vorgezogen, da sie Aufgabenabhängigkeiten identifizieren, aber häufig schwieriger zu interpretieren sind.
Die zentralen Thesen
- PERT-Karten wurden erstmals 1957 vom Special Projects Office der US Navy erstellt, um das Atom-U-Boot-Projekt Polaris zu leiten.
- Ein PERT-Diagramm verwendet Kreise oder Rechtecke, die als Knoten bezeichnet werden, um Projektereignisse oder Meilensteine darzustellen. Diese Knoten sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Aufgaben darstellen.
- Mithilfe eines PERT-Diagramms können Manager die Zeit und die Ressourcen bewerten, die zum Verwalten eines Projekts erforderlich sind.
So funktioniert ein PERT-Diagramm
Ein PERT-Diagramm hilft einem Projektbudget zu entwickeln und die zur Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen zu bestimmen.
Ein PERT-Diagramm verwendet Kreise oder Rechtecke, die als Knoten bezeichnet werden, um Projektereignisse oder Meilensteine darzustellen. Diese Knoten sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Aufgaben darstellen. Abhängige Aufgaben sind Elemente, die auf eine bestimmte Art und Weise ausgeführt werden müssen. Wenn beispielsweise in einem PERT-Diagramm ein Pfeil von Aufgabe Nr. 1 zu Aufgabe Nr. 2 gezogen wird, muss Aufgabe Nr. 1 abgeschlossen sein, bevor mit der Arbeit an Aufgabe Nr. 2 begonnen wird.
Elemente in derselben Produktionsphase, jedoch in unterschiedlichen Aufgabenbereichen innerhalb eines Projekts, werden als parallele Aufgaben bezeichnet. Sie sind unabhängig voneinander, aber es ist geplant, dass sie gleichzeitig auftreten.
Ein gut aufgebautes PERT-Diagramm sieht folgendermaßen aus:
Interpretieren von PERT-Diagrammen
Ein PERT-Diagramm ist eine visuelle Darstellung einer Reihe von Ereignissen, die im Rahmen der Projektlaufzeit auftreten müssen. Die Pfeilrichtung gibt den Ablauf und die Abfolge der Ereignisse an, die für den Projektabschluss erforderlich sind. Gepunktete Aktivitätslinien stellen Dummy-Aktivitäten dar – Elemente, die sich auf einem anderen PERT-Pfad befinden. Zahlen und Zeitkontingente werden zugewiesen und in jedem Vektor angezeigt.
Diese Diagramme haben unterschiedliche Definitionen und Begriffe, von denen die wichtigsten voraussehen, wie lange es dauern wird, bis ein Projekt abgeschlossen ist. „Optimistische Zeit“ bezieht sich auf die kürzeste Dauer. „Pessimistische Zeit“ ist logischerweise die längste Zeit, die es dauern könnte. Die „wahrscheinlichste Zeit“ gibt eine vernünftige Schätzung des Best-Case-Szenarios an, während die „erwartete Zeit“ Probleme und Hindernisse berücksichtigt.
Vor- und Nachteile von PERT-Diagrammen
Ein PERT-Diagramm ähnelt einer CPA ( Critical Path Analysis ), einer weiteren Methode, mit der Projektmanager Aufgaben in einem Projekt grafisch darstellen. Der Hauptunterschied zwischen beiden besteht darin, dass ein PERT-Diagramm bei der Schätzung jeder Projektphase verschiedene Zeitrahmen und Wahrscheinlichkeitsausdrücke verwendet. Als Projektmanagement-Tool bieten PERT-Diagramme einige eindeutige Vor- und Nachteile.
Vorteile
Mithilfe eines PERT-Diagramms können Manager die Zeit und die Ressourcen bewerten, die zum Verwalten eines Projekts erforderlich sind. Diese Bewertung umfasst die Möglichkeit, die erforderlichen Assets in jeder Produktionsphase im Verlauf des gesamten Projekts zu verfolgen.
Die PERT-Analyse umfasst Daten und Informationen aus mehreren Abteilungen. Diese Kombination von Informationen fördert die Verantwortung der Abteilung und identifiziert alle verantwortlichen Parteien im gesamten Unternehmen. Es verbessert auch die Kommunikation während des Projekts und ermöglicht es einer Organisation, sich für Projekte zu engagieren, die für ihre strategische Positionierung relevant sind.
Schließlich sind PERT-Diagramme für Was-wäre-wenn-Analysen nützlich . Durch das Verständnis der Möglichkeiten hinsichtlich des Flusses von Projektressourcen und Meilensteinen kann das Management den effizientesten und nützlichsten Projektpfad erreichen.
Nachteile
Die Verwendung eines PERT-Diagramms ist sehr subjektiv und sein Erfolg hängt von der Erfahrung des Managements ab. Diese Diagramme können aus diesem Grund unzuverlässige Daten oder unangemessene Schätzungen für Kosten oder Zeit enthalten.
PERT-Diagramme sind termingerecht ausgerichtet und vermitteln möglicherweise nicht vollständig die finanzielle Positionierung eines Projekts. Da ein PERT-Diagramm arbeitsintensiv ist, erfordert die Erstellung und Pflege der Informationen zusätzliche Zeit und Ressourcen. Eine kontinuierliche Überprüfung der bereitgestellten Informationen sowie die voraussichtliche Positionierung des Projekts sind erforderlich, damit ein PERT-Diagramm wertvoll ist.
Beispiel aus der Praxis von PERT-Diagrammen
PERT-Karten wurden erstmals 1957 vom Special Projects Office der US Navy erstellt, um das Projekt Polaris Fleet Ballistic Missile zu leiten. Mithilfe des PERT-Modells konnten Navy-Projektmanager den Fortschritt ihres Projekts bewerten, die Gültigkeit von Zeitplänen bestimmen und die Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen an festgelegten Plänen abschätzen. Der Erfolg dieser anfänglichen Verwendung von PERT-Diagrammen hat dazu geführt, dass dies der Fall war seitdem weltweit und in zahlreichen Branchen eingesetzt.