Unbefristetes Inventar

Was ist das ewige Inventar?

Die unbefristete Bestandsaufnahme ist eine Methode zur Bestandsbuchhaltung, bei der der Verkauf oder Kauf von Lagerbeständen durch den Einsatz von computergestützten Point-of-Sale-Systemen und Enterprise Asset Management Software sofort erfasst wird. Perpetual Inventory bietet einen sehr detaillierten Überblick über die Bestandsveränderungen mit sofortiger Meldung des Bestandsbestands und spiegelt den Warenbestand genau wider. Innerhalb dieses Systems unternimmt ein Unternehmen keine Anstrengungen, detaillierte Bestandsaufzeichnungen der verfügbaren Produkte zu führen; vielmehr werden Wareneinkäufe als Belastung der Bestandsdatenbank erfasst. Effektiv umfassen die Herstellungskosten der verkauften Waren solche Elemente wie direkte Arbeits- und Materialkosten und direkte Fabrikgemeinkosten.

Ein permanentes Inventarisierungssystem unterscheidet sich von einem periodischen Inventarisierungssystem, einer Methode, bei der ein Unternehmen Aufzeichnungen seines Inventars durch regelmäßig geplante physische Zählungen führt.

Perpetual Inventory verstehen

Ein permanentes Inventarsystem ist dem älteren periodischen Inventarsystem überlegen, da es eine sofortige Verfolgung von Verkäufen und Lagerbeständen für einzelne Artikel ermöglicht, was dazu beiträgt, Fehlbestände zu vermeiden. Eine permanente Inventur muss von den Buchhaltern des Unternehmens nicht manuell angepasst werden, es sei denn, sie widerspricht der physischen Inventurzählung aufgrund von Verlust, Bruch oder Diebstahl.

Wie Systeme für die ewige und periodische Bestandsaufnahme funktionieren

Ein Point-of-Sale-System führt zu Änderungen der Lagerbestände, wenn der Lagerbestand verringert wird, und die Umsatzkosten, ein Aufwandskonto, werden bei jedem Verkauf erhöht. Auf Bestandsberichte kann jederzeit online zugegriffen werden, was die Verwaltung der Lagerbestände und des Bargeldbedarfs für den Kauf zusätzlicher Bestände erleichtert. Ein periodisches System erfordert, dass das Management seine Geschäftstätigkeit einstellt und den Bestand physisch zählt, bevor es Buchungsbuchungen verbucht. Unternehmen, die große Dollar-Artikel verkaufen, wie Autohäuser und Juweliergeschäfte, müssen häufig den Bestand zählen, aber diese Unternehmen unterhalten auch ein Point-of-Sale-System. Die Inventurzählungen werden häufig durchgeführt, um den Diebstahl von Vermögenswerten zu verhindern, und nicht um die Lagerbestände im Buchhaltungssystem aufrechtzuerhalten.

Berücksichtigung der wirtschaftlichen Bestellmenge

Die Verwendung eines permanenten Inventarsystems macht es für ein Unternehmen viel einfacher, die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) für den Einkauf von Inventar zu verwenden. EOQ ist eine Formel, die Manager verwenden, um zu entscheiden, wann sie Inventar kaufen, und EOQ berücksichtigt die Kosten für die Lagerhaltung sowie die Kosten des Unternehmens für die Bestellung von Inventar.

Beispiele für Bestandskalkulationssysteme

Unternehmen können aus mehreren Methoden wählen, um die Kosten für zum Verkauf gehaltenen Lagerbestand zu berücksichtigen, aber die gesamten Lagerkosten, die als Aufwand erfasst werden, sind bei jeder Methode gleich. Der Unterschied zwischen den Methoden ist der Zeitpunkt, zu dem die Lagerkosten erfasst werden und die Kosten der verkauften Lagerbestände auf das Umsatzkostenkonto gebucht werden. Die First-In-First-Out Methode (FIFO) geht davon aus, dass die ältesten Einheiten zuerst verkauft werden, während die Last-In-First-Out Methode (LIFO) die neuesten Einheiten als die zuerst verkauften erfasst. Unternehmen können den Prozess der Bestandskalkulation vereinfachen, indem sie gewichtete Durchschnittskosten oder die Gesamtbestandskosten geteilt durch die Anzahl der Einheiten im Bestand verwenden.