Ewiges Inventar

Was ist ewiges Inventar?

Perpetual Inventory ist eine Methode zur Bilanzierung von Inventar, bei der der Verkauf oder Kauf von Inventar mithilfe computergestützter Point-of-Sale-Systeme und Enterprise Asset Management-Software sofort erfasst wird. Perpetual Inventory bietet eine sehr detaillierte Ansicht der Änderungen des Inventars mit sofortiger Berichterstattung über den Lagerbestand und spiegelt den Lagerbestand genau wider. Innerhalb dieses Systems unternimmt ein Unternehmen keine Anstrengungen, um detaillierte Bestandsaufzeichnungen der verfügbaren Produkte zu führen. Vielmehr werden Warenkäufe als Belastung der Bestandsdatenbank erfasst. Tatsächlich umfassen die Kosten der verkauften Waren Elemente wie direkte Arbeits- und Materialkosten und direkte Betriebsgemeinkosten.

Ein fortwährendes Inventarsystem unterscheidet sich von einem periodischen Inventarsystem, einer Methode, bei der ein Unternehmen Aufzeichnungen über sein Inventar durch regelmäßig geplante physische Zählungen führt.

Grundlegendes Inventar verstehen

Ein fortwährendes Inventarsystem ist dem älteren periodischen Inventarsystem überlegen, da es die sofortige Verfolgung von Verkäufen und Lagerbeständen für einzelne Artikel ermöglicht, wodurch Lagerbestände vermieden werden. Ein unbefristetes Inventar muss von den Buchhaltern des Unternehmens nicht manuell angepasst werden, es sei denn, es stimmt aufgrund von Verlust, Bruch oder Diebstahl nicht mit der Inventur überein.

Wie ewige und periodische Inventarsysteme funktionieren

Ein Point-of-Sale-System führt zu Änderungen der Lagerbestände, wenn der Lagerbestand verringert wird, und die Umsatzkosten, ein Kostenkonto, werden bei jedem Verkauf erhöht. Auf Inventarberichte kann jederzeit online zugegriffen werden, wodurch die Verwaltung der Lagerbestände und des für den Kauf von zusätzlichem Inventar erforderlichen Bargeldes vereinfacht wird. Bei einem periodischen System muss das Management die Geschäftstätigkeit einstellen und das Inventar physisch zählen, bevor Buchhaltungsbuchungen gebucht werden. Unternehmen, die große Dollar-Artikel verkaufen, wie Autohäuser und Juweliergeschäfte, müssen häufig den Lagerbestand zählen, aber diese Unternehmen unterhalten auch ein Kassensystem. Die Bestandszählungen werden häufig durchgeführt, um den Diebstahl von Vermögenswerten zu verhindern und nicht um die Bestandsmengen im Buchhaltungssystem aufrechtzuerhalten.

Berücksichtigung der wirtschaftlichen Bestellmenge

Die Verwendung eines fortwährenden Inventarsystems erleichtert es einem Unternehmen erheblich, die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) zum Kauf von Inventar zu verwenden. EOQ ist eine Formel, mit der Manager entscheiden, wann Inventar gekauft werden soll. EOQ berücksichtigt die Kosten für den Lagerbestand sowie die Kosten des Unternehmens für die Bestellung des Inventars.

Beispiele für Bestandskostensysteme

Unternehmen können zwischen verschiedenen Methoden wählen, um die Kosten des zur Veräußerung gehaltenen Inventars zu berücksichtigen. Die Gesamtkosten des Inventars sind jedoch bei jeder Methode gleich. Der Unterschied zwischen den Methoden besteht darin, wann die Bestandskosten erfasst werden und die Kosten des verkauften Bestands auf das Konto für die Kosten der Vertriebskosten gebucht werden. Bei der FIFO-Methode ( First In, First Out ) wird davon ausgegangen, dass die ältesten Einheiten zuerst verkauft werden, während bei der LIFO-Methode ( Last In First First Out ) die neuesten Einheiten als die zuerst verkauften Einheiten erfasst werden. Unternehmen können den Prozess der Bestandskalkulation vereinfachen, indem sie gewichtete Durchschnittskosten oder die Gesamtbestandskosten geteilt durch die Anzahl der Einheiten im Bestand verwenden.