Periodisches Inventar
Was ist periodisches Inventar?
Das periodische Inventursystem ist eine Methode der Bestandsbewertung für Zwecke der Finanzberichterstattung, bei der in bestimmten Zeitabständen eine physische Bestandszählung durchgeführt wird. Diese Buchhaltungsmethode nimmt den Bestand zu Beginn einer Periode, fügt neue Bestandskäufe während der Periode hinzu und zieht den Endbestand ab, um die Kosten der verkauften Waren (COGS) abzuleiten.
Grundlegendes zur periodischen Inventur
Im Rahmen des Systems der periodischen Inventur kennt ein Unternehmen weder seine Lagerbestände noch die COGS, bis der physische Zählprozess abgeschlossen ist. Dieses System mag für ein Unternehmen mit einer geringen Anzahl von SKUs in einem sich langsam entwickelnden Markt akzeptabel sein, aber für alle anderen gilt das System der ständigen Bestandsführung aus den folgenden Hauptgründen als überlegen:
- Das permanente System aktualisiert kontinuierlich das Inventar- Asset-Ledger im Datenbanksystem eines Unternehmens und gibt dem Management einen sofortigen Überblick über das Inventar; Das periodische System ist zeitaufwendig und kann veraltete Zahlen erzeugen, die für das Management weniger nützlich sind.
- Das permanente System hält die COGS aktualisiert, wenn Bestandsbewegungen auftreten; Das Periodensystem kann zwischen den Zählperioden keine genauen COGS-Zahlen liefern.
- Das permanente System verfolgt einzelne Bestandsartikel, sodass bei defekten Artikeln beispielsweise die Ursache des Problems schnell identifiziert werden kann; das periodische System würde höchstwahrscheinlich keine sofortige Auflösung zulassen.
- Das permanente System ist technologiebasiert und Daten können gesichert, organisiert und manipuliert werden, um informative Berichte zu erstellen; das periodische System ist manuell und anfälliger für menschliche Fehler, und Daten können verlegt werden oder verloren gehen.
Besondere Überlegungen: COGS
Die Kosten der verkauften Waren, allgemein als COGS bezeichnet, sind ein grundlegendes Gewinn- und Verlustrechnungskonto, aber ein Unternehmen, das ein periodisches Inventarsystem verwendet, kennt den Betrag für seine Buchhaltungsunterlagen erst, wenn die physische Zählung abgeschlossen ist.
Die COGS variieren je nach Lagerbestand dramatisch, da es oft billiger ist, in großen Mengen zu kaufen – wenn Sie den Lagerraum haben.
Angenommen, ein Unternehmen hat am 1. Januar einen Anfangsbestand von 500.000 USD. Das Unternehmen kauft während eines Zeitraums von drei Monaten 250.000 USD an Lagerbeständen und stellt nach einem physischen Bestandskonto fest, dass es am 31. März einen Endbestand von 400.000 USD hat, der zum Anfangsbestand wird Betrag für das nächste Quartal. Der COGS für das erste Quartal des Jahres beträgt 350.000 USD (500.000 USD Anfang + 250.000 USD Käufe – 400.000 USD Ende).
Aufgrund der Zeitabweichungen liegt es in der Verantwortung des Managers oder Geschäftsinhabers, der für die Überwachung des Periodeninventars verantwortlich ist, ob es unter dem Strich sinnvoll ist, Stunden für die tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Zählung des Inventars zuzuweisen.