Leistungsprüfung
Was ist ein Leistungsaudit?
Eine Wirtschaftlichkeitsprüfung ist eine unabhängige Bewertung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, um festzustellen, ob bestimmte Programme oder Funktionen wie beabsichtigt funktionieren, um die angegebenen Ziele zu erreichen. Wirtschaftlichkeitsprüfungen werden in der Regel mit Regierungsbehörden auf allen Ebenen in Verbindung gebracht, da die meisten Regierungsbehörden Bundesmittel erhalten.
Die zentralen Thesen
- Eine Leistungsprüfung ist eine unabhängige Bewertung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, die in der Regel mit Regierungsbehörden verbunden ist.
- Das Ziel besteht darin, die Leistung der angegebenen Programme zu bewerten, um ihre Wirksamkeit zu bestimmen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
- Die Standards für die Audits werden vom US Government Accountability Office (GAO) festgelegt.
- Der Umfang eines Leistungsaudits variiert, umfasst jedoch in der Regel eine Bewertung der Wirksamkeit, Effizienz und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
Leistungsaudits verstehen
In der Regierung dient eine Wirtschaftlichkeitsprüfung dazu, die Effizienz und Wirksamkeit eines Programms zu überprüfen, mit dem Ziel, Verbesserungen umzusetzen. Gemäß den allgemein anerkannten staatlichen Prüfungsstandards (GAGAS) kann der Begriff „Programm“ Regierungsstellen, Aktivitäten, Organisationen, Programme und Funktionen umfassen.
Die Standards für die Prüfungen werden vom US Government Accountability Office (GAO) festgelegt und das Hauptziel besteht darin, objektive Daten bereitzustellen, die zur Kostensenkung und anderen Verbesserungen verwendet werden können.
Die spezifischen Ziele eines Audits können unterschiedlich sein. Sie können die Effektivität, Wirtschaftlichkeit und Effizienz eines Programms sowie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen umfassen. Der Umfang eines Audits ist groß und kann darauf abzielen, Betrug und verschwenderische Prozesse zu ermitteln, die ein Hindernis für die festgelegten Ziele eines Programms darstellen.
Voraussetzungen für ein Wirtschaftlichkeitsaudit
Die Standards für das Leistungsaudit werden vom GAO festgelegt und decken drei Bereiche ab: Allgemein, Feld und Berichterstattung.
Allgemeine Normen
Allgemeine Standards decken Themen wie professionelles Urteilsvermögen, Qualitätskontrolle (QC) und Kompetenz des Auditors und des Auditprozesses ab. Allgemeine Standards sollen sicherstellen, dass der Prüfer unabhängig und in der Lage ist und interne Qualitätskontrollen einhält.
Feldstandards
Feldstandards gelten für die Planung, das Sammeln von Material zur Bewertung und die Erstellung der Qualitätsdokumentation. In diesem Thema sollen die Ziele, ihr Zweck und die Art und Weise, in der sie angestrebt werden, umrissen werden.
Berichtsstandards
Berichtsstandards beziehen sich auf den Inhalt des Berichts und die Kommunikation der Ergebnisse. Diese berühren das Format des Auditberichts und legen fest, an wen der Bericht wie weitergegeben werden muss.
Vorteile von Leistungsaudits
Nach Abschluss einer Wirtschaftlichkeitsprüfung werden die Ergebnisse an das Management der jeweiligen Organisation oder des Programms übermittelt. Ziel ist es, dass sie die Erkenntnisse nutzen, um Änderungen umzusetzen, um Prozesse zu verbessern, die ihnen helfen, die gesteckten Ziele zu erreichen. In der Regel wird ein Follow-up-Leistungsaudit durchgeführt, um zu beurteilen, ob das Management die Prüfungsergebnisse umgesetzt hat und ob sich dadurch Verbesserungen ergeben haben.
Wirtschaftlichkeitsprüfungen dienen einem grundlegenden Zweck der staatlichen Rechenschaftspflicht. Durch Wirtschaftlichkeitsprüfungen werden staatliche Stellen an objektive Standards für die Wahrnehmung der Aufgaben gehalten, zu deren Durchführung sie gesetzlich befugt und beauftragt sind.
Auf höherer Ebene ernanntes Personal und gewählte Beamte überprüfen die Ergebnisse der Prüfungen, um den ordnungsgemäßen, rechtlichen und kosteneffizienten Betrieb öffentlicher Dienste und Programme zu überwachen. Die Veröffentlichung der Ergebnisse ermöglicht es der Öffentlichkeit zu sehen, ob bestimmte Programme ihre Steuergelder wert sind, und sie können die Informationen verwenden, um fundierte Wahlentscheidungen zu treffen.
Betriebsprüfungen
Wirtschaftlichkeitsprüfungen werden auch im Unternehmenssektor durchgeführt und folgen vielen der gleichen erklärten Ziele und Verfahren.
In der Anlagewelt kann bei einem Vermögensverwalter von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft eine Wirtschaftlichkeitsprüfung durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die der Öffentlichkeit vorgelegten Performancezahlen den tatsächlichen Ergebnissen entsprechen. Das CFA Institute hat Leistungsrichtlinien aufgestellt, die als Global Investment Performance Standards (GIPS) bezeichnet werden. Obwohl sie freiwillig sind, tragen sie dazu bei, die vollständige Offenlegung von Anlagepraktiken sicherzustellen.