Gehaltsabrechnungskarte
Was ist eine Gehaltsabrechnungskarte?
Eine Gehaltsabrechnungskarte ist eine Prepaid-Karte, auf die ein Arbeitgeber jeden Zahltag den Lohn oder das Gehalt eines Arbeitnehmers lädt. Gehaltsabrechnungskarten sind eine Alternative zu Direkteinzahlungen oder Papierschecks. Diese Karten werden von großen Zahlungsdienstleistern wie Visa hergestellt, sodass die Mitarbeiter sie überall dort verwenden können, wo elektronische Zahlungskarten akzeptiert werden.
Benutzer können ihr Geld von einem Geldautomaten oder Cashback-Käufen auf die gleiche Weise abrufen wie mit einer herkömmlichen Debitkarte. Gehaltsabrechnungskarten sind auch wiederaufladbar, so dass ein Arbeiter nicht in jedem Abrechnungszeitraum eine neue Karte erhalten muss.
Die zentralen Thesen
- Eine Gehaltsabrechnungskarte ist eine Prepaid-Karte, die einige Arbeitgeber verwenden, um die Löhne oder Gehälter ihrer Mitarbeiter jeden Zahltag zu bezahlen.
- Gehaltsabrechnungskarten helfen Arbeitgebern, Geld zu sparen, indem sie keine gedruckten Schecks ausstellen müssen, und ermöglichen es ihnen auch, Mitarbeitern ohne Bankkonto Karten anzubieten.
- Zu den Vorteilen von Gehaltskarten für Mitarbeiter gehören die Möglichkeit, Rechnungen online zu bezahlen, online einzukaufen, automatische Rechnungszahlungen durchzuführen und Bargeld an einem Geldautomaten abzuheben.
- Zu den Nachteilen gehören die Möglichkeit monatlicher Wartungsgebühren, Gebühren für Geldautomaten außerhalb des Netzwerks und Gebühren für die Kontostandsabfrage.
Gehaltsabrechnungskarten verstehen
Einige Arbeitgeber bieten Lohnabrechnungskarten als Alternative zur Direkteinzahlung oder als Service für Arbeitnehmer mit geringem Einkommen , die kein Bankkonto haben, an. Einige Arbeitgeber, die Zeitarbeitskräfte oder Saisonarbeiter einstellen, verwenden auch Gehaltsabrechnungskarten. Sie können mit Prepaid-Debitkarten verglichen werden. Im Allgemeinen können sie durch einen Arbeitgebervertrag mit einem Prepaid-Debitkarten-Dienstleister bereitgestellt werden.
Laut einem Bericht des Forschungsunternehmens Aite Group wird die Zahl der aktiven Gehaltsabrechnungskarten in den USA bis 2022 auf schätzungsweise 8,4 Millionen mit einer Gesamtkartenladung von 60 Milliarden Dollar steigen.
Vorteile von Payroll Cards
Lohnkarten haben Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Arbeitgeber sparen Geld, indem sie keine Papierschecks ausstellen müssen. Mitarbeiter, die kein Bankkonto haben, erhalten ihr Geld sofort, genau wie Mitarbeiter, die Direkteinzahlungen verwenden, und sie müssen keine Gebühren für die Einlösung von Schecks zahlen oder sich Sorgen machen, große Geldsummen zu verlieren.
Mitarbeiter können mit Lohnkarten Rechnungen bezahlen und online einkaufen. Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten können auch für automatische Rechnungszahlungen verwendet werden. Mitarbeiter können ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten auch verwenden, um an einem Geldautomaten Bargeld zu erhalten, genau wie Mitarbeiter mit Girokonten und Debitkarten. Einige Gehaltsabrechnungskarten können auch verwendet werden, um an der Verkaufsstelle in bestimmten Lebensmittelgeschäften und Convenience-Stores Bargeld zurückzubekommen.
Mitarbeiter müssen keine gute Kreditwürdigkeit oder Kredithistorie haben, um eine Gehaltsabrechnungskarte zu erhalten und zu verwenden, da es sich nicht um eine Kreditkarte handelt. Es ist unmöglich, sich mit der Karte zu verschulden, da kein Kredit zur Verfügung steht und kein Überziehungskredit erlaubt ist. Gehaltsabrechnungskarten können bei Verlust oder Diebstahl ohne Geldverlust ersetzt werden. Mitarbeiter können auch Geld auf ihre Gehaltskarten aufladen; sie sind nicht darauf beschränkt, dass ihr Arbeitgeber nur Gehaltsabrechnungen hinzufügt.
Nachteile von Payroll Cards
Ein Nachteil dieser Karten für Mitarbeiter ist, dass sie normalerweise monatliche Wartungsgebühren sowie andere Gebühren für bestimmte Transaktionen erheben. Die Gebühren variieren je nach Aussteller, aber Beispiele umfassen eine monatliche Kontoführungsgebühr von 5,95 US-Dollar, eine Gebühr von 9,95 US-Dollar für den Ersatz einer verlorenen oder gestohlenen Karte, eine Gebühr von 0,50 US-Dollar für die Abfrage des Geldautomatenguthabens und eine Gebühr von 2,50 US-Dollar für Geldautomaten außerhalb des Netzwerks. Diese Gebühren können häufig höher sein als die herkömmlichen Gebühren für Girokonten für bestimmte Aktivitäten.
Für Inhaber von Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten ist es wichtig zu verstehen, dass für ihre Karten möglicherweise Gebühren anfallen, und zu erfahren, welche Aktionen diese Gebühren auslösen, damit sie diese vermeiden können. Wenn die Gebühren zu hoch sind, hat der Arbeitnehmer möglicherweise die Möglichkeit, auf andere Weise bezahlt zu werden.