Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte
Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte?
Eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte ist eine Prepaid-Karte, auf die ein Arbeitgeber an jedem Zahltag die Löhne oder Gehälter eines Arbeitnehmers lädt. Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten sind eine Alternative zu Direkteinzahlungen oder Schecks. Diese Karten werden von großen Zahlungsabwicklern wie Visa hergestellt, sodass die Mitarbeiter sie überall dort verwenden können, wo elektronische Zahlungskarten akzeptiert werden.
Benutzer können von einem Geldautomaten oder einem Cashback-Kauf auf dieselbe Weise wie mit einer herkömmlichen Debitkarte auf ihr Geld zugreifen. Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten können auch nachgeladen werden, sodass ein Mitarbeiter nicht in jeder Zahlungsperiode eine neue Karte erhalten muss.
Die zentralen Thesen
- Eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte ist eine Prepaid-Karte, mit der einige Arbeitgeber die Löhne oder Gehälter ihrer Mitarbeiter an jedem Zahltag bezahlen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten helfen Arbeitgebern, Geld zu sparen, indem sie keine gedruckten Schecks ausstellen müssen, und ermöglichen es ihnen, Mitarbeitern, die kein Bankkonto haben, Karten anzubieten.
- Zu den Vorteilen von Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten für Mitarbeiter gehört die Möglichkeit, Rechnungen online zu bezahlen, online einzukaufen, automatische Rechnungszahlungen vorzunehmen und Bargeld an einem Geldautomaten zu erhalten.
- Zu den Nachteilen zählen die Möglichkeit monatlicher Wartungsgebühren, Gebühren für Geldautomaten außerhalb des Netzwerks und Gebühren für Kontostandabfragen.
Grundlegendes zu Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten
Einige Arbeitgeber bieten Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten als Alternative zur Direkteinzahlung oder als Dienstleistung für Arbeitnehmer mit niedrigem Einkommen an , die kein Bankkonto haben. Einige Arbeitgeber, die Zeitarbeitskräfte oder Saisonarbeiter einstellen, verwenden auch Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten. Sie können mit Prepaid-Debitkarten verglichen werden. Im Allgemeinen können sie über eine Arbeitgebervereinbarung mit einem Prepaid-Debitkartendienstleister bereitgestellt werden.
Laut einem Bericht des Forschungsunternehmens Aite Group wird die Anzahl der aktiven Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten in den USA bis 2022 geschätzte 8,4 Millionen bei einer Gesamtkartenlast von 60 Milliarden US-Dollar erreichen.
Vorteile von Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten
Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten haben sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer Vorteile. Arbeitgeber sparen Geld, indem sie keine Schecks ausstellen müssen. Mitarbeiter, die kein Bankkonto haben, erhalten ihr Geld sofort, genau wie Mitarbeiter, die Direkteinzahlungen verwenden, und sie müssen keine Scheckeinlösungsgebühren zahlen oder sich Sorgen machen, große Geldsummen zu verlieren.
Mitarbeiter können mit Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten Rechnungen bezahlen und online einkaufen. Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten können auch für automatische Rechnungszahlungen verwendet werden. Mitarbeiter können ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten auch verwenden, um an einem Geldautomaten Bargeld zu erhalten, genau wie Mitarbeiter mit Girokonten und Debitkarten. Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten können auch verwendet werden, um an der Verkaufsstelle in bestimmten Lebensmittelgeschäften und Convenience-Stores Bargeld zurückzuerhalten.
Mitarbeiter benötigen keine gute Kreditwürdigkeit oder Bonität, um eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte zu erhalten und zu verwenden, da es sich nicht um eine Kreditkarte handelt. Es ist unmöglich, mit der Karte Schulden zu machen, da kein Guthaben verfügbar und keine Überziehung zulässig ist. Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten können ersetzt werden, wenn sie verloren gehen oder gestohlen werden, ohne dass Geld verloren geht. Mitarbeiter können ihren Gehaltsabrechnungskarten auch Geld hinzufügen. Sie sind nicht darauf beschränkt, nur Gehaltsabrechnungen von ihrem Arbeitgeber hinzufügen zu lassen.
Nachteile von Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten
Ein Nachteil dieser Karten für Mitarbeiter ist, dass sie normalerweise monatliche Wartungsgebühren sowie andere Gebühren für bestimmte Transaktionen erheben. Die Gebühren variieren je nach Aussteller. Beispiele hierfür sind eine monatliche Kontoführungsgebühr von 5,95 USD, eine Gebühr von 9,95 USD für den Ersatz einer verlorenen oder gestohlenen Karte, eine Gebühr für die Abfrage von Geldautomaten in Höhe von 0,50 USD und eine Gebühr für Geldautomaten außerhalb des Netzwerks von 2,50 USD. Diese Gebühren können häufig höher sein als die herkömmlichen Gebühren für Girokonten für bestimmte Aktivitäten.
Für Inhaber von Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten ist es wichtig zu verstehen, dass für ihre Karten möglicherweise Gebühren anfallen, und zu erfahren, welche Aktionen diese Gebühren auslösen, damit sie diese vermeiden können. Wenn die Gebühren zu hoch sind, hat der Mitarbeiter möglicherweise die Möglichkeit, auf andere Weise bezahlt zu werden.