Lohn-und Gehaltsabrechnung

Was ist Gehaltsabrechnung?

Die Gehaltsabrechnung ist die Summe aller Vergütungen, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern für einen bestimmten Zeitraum oder zu einem bestimmten Datum zahlen muss. Es wird normalerweise von der Buchhaltung oder der Personalabteilung eines Unternehmens verwaltet. die Gehaltsabrechnungen für kleine Unternehmen können direkt vom Eigentümer oder einem Mitarbeiter abgewickelt werden.

Zunehmend wird die Gehaltsabrechnung an spezialisierte Firmen ausgelagert, die sich mit Gehaltsschecks, Sozialleistungen und Versicherungen sowie Buchhaltungsaufgaben wie Steuereinbehalten befassen. Viele Lohnabrechnungs-Fintech-Firmen wie Wagestream, feel, Bitwage, finch, atomic und pinwheel nutzen Technologien, um Lohnabrechnungsprozesse zu vereinfachen, Mitarbeiter bequemer und schneller zu bezahlen, digitale Lohnabrechnungsdokumente einfacher bereitzustellen und viel innovativere Technologien. aktivierte Dienste, die von der Gig- und der Outsourcing-Wirtschaft erforderlich sind

Die Gehaltsabrechnung kann sich auch auf die Liste der Mitarbeiter eines Unternehmens und die Höhe der Vergütung beziehen, die jedem von ihnen zusteht. Es stellt für die meisten Unternehmen eine erhebliche Ausgabe dar und ist fast immer abzugsfähig, d. h. die Ausgaben können vom Bruttoeinkommen abgezogen werden, was das steuerpflichtige Einkommen des Unternehmens senkt. Die Gehaltsabrechnung kann sich aufgrund von Überstunden, Krankengeld und anderen Variablen von einem Lohnzeitraum zum anderen unterscheiden.

Gehaltsabrechnung verstehen

Die Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Bezahlung der Mitarbeiter eines Unternehmens, der die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, die Berechnung des Mitarbeiterlohns und die Verteilung der Zahlungen per Direkteinzahlung direkt auf ihr Konto oder per Scheck umfassen kann. Unternehmen müssen jedoch auch Buchhaltungsfunktionen ausführen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die einbehaltenen Steuern, die Prämien, die Überstundenvergütung, die Krankenzeit und die Urlaubsvergütung zu erfassen. Unternehmen müssen auch alle Geldbeträge beiseite legen und aufzeichnen, die an die Regierung für Medicare, Sozialversicherungs- und Arbeitslosensteuern zu zahlen sind.

Viele mittelständische und große Unternehmen beauftragen externe Gehaltsabrechnungsdienste, um den Prozess zu rationalisieren. Arbeitgeber verfolgen die Anzahl der Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters und leiten diese Informationen an die Gehaltsabrechnung weiter. Am Zahltag berechnet der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst den Bruttobetrag, der dem Arbeitnehmer auf der Grundlage der während des Lohnzeitraums geleisteten Stunden oder Wochen und des Lohnsatzes geschuldet wird. Der Dienst zieht Steuern und andere Quellensteuern vom Einkommen ab und bezahlt dann die Mitarbeiter.

Vor- und Nachteile der Nutzung professioneller Gehaltsabrechnungsdienste

Professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen bieten viele Vorteile und einige Nachteile. Ein großer Vorteil von Gehaltsabrechnungsdiensten ist ihre Fähigkeit, eine Vielzahl von Berichten zu erstellen, die Buchhaltungsverfahren vereinfachen und Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass sie die gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen erfüllen. Der Gehaltsabrechnungsdienst kann auch Aufzeichnungen darüber führen, wie viel Urlaub oder persönliche Zeit Mitarbeiter verbraucht haben.

Auf der anderen Seite müssen Unternehmen, wenn sie ihr Gehaltsabrechnungssystem auslagern, sich auf Personen außerhalb des Unternehmens verlassen, um eine genaue Buchhaltung zu erhalten. Im Fehlerfall muss das Personal des Unternehmens vor Ort mit verärgerten Mitarbeitern umgehen. Unternehmen können auch mit Steuerstrafen für den Fehler des Gehaltsabrechnungsdienstes rechnen. Auch Payroll – Service ist teurer als laufender Abrechnungs in-house. Die Dienste können eine feste monatliche Gebühr erheben oder unterschiedliche Zahlungsstrukturen für unterschiedliche Dienststufen anbieten. Aufgrund ihrer Kosten sind Gehaltsabrechnungsdienste möglicherweise nicht die beste Option für kleine Unternehmen mit knappen Betriebsbudgets.

Gehaltsabrechnungssoftwareprogramme

Anstatt spezielle Gehaltsabrechnungsdienste in Anspruch zu nehmen, entscheiden sich einige Unternehmen dafür, sich auf Quellensteuertabellen. Zusätzlich zu den finanziellen Einsparungen helfen interne Gehaltsabrechnungssysteme Unternehmen, vertrauliche Finanzinformationen geheim zu halten. Allerdings können Softwareprogramme zeitaufwendig sein, was für Unternehmen mit kleinem Personal ein Problem darstellen kann.