P45 Formular

Was ist ein P45-Formular?

P45 ist der Referenzcode eines Steuerformulars mit dem Titel „Details des Arbeitnehmers, der die Arbeit verlässt“, das ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses im Vereinigten Königreich gibt.1 Der P45 ist Teil des Pay-as-you-earn-Systems( PAYE ). Im PAYE-System werden Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge (NIC) vom Gehalt einer Person einbehalten und im Namen des Arbeitnehmers an die Finanz- und Zollbehörde Ihrer Majestät (HMRC) gezahlt.

Das Formular P45 enthält eine Aufzeichnung der Einzelheiten und der Höhe der vom Arbeitnehmer vom Beginn des laufenden Steuerjahres bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses gezahlten Steuern und Versicherungen. Ein neuer Arbeitgeber wird in der Regel die P45 beantragen, wenn eine Person kurz vor der Arbeitsaufnahme steht.

Das Formular P45 ist integraler Bestandteil des PAYE-Systems und bildet die Grundlage für ein effizientes Steuersystem, das Einzelpersonen, Arbeitgeber und HMRC einbezieht.

So funktioniert das P45-Formular

Ein P45 gibt Auskunft über die Höhe des erhaltenen Einkommens und die Gesamtsteuer, die der Arbeitnehmer bis zu seiner Kündigung während eines  Steuerjahres gezahlt hat. Es enthält auch Informationen zur bestehenden Steuernummer der Person. Der Arbeitgeber verwendet das Steuerkennzeichen, um den Steuerbetrag zu berechnen, der vom Gehalt eines Arbeitnehmers einzubehalten ist.

Korrekte Daten stellen sicher, dass der Arbeitnehmer seine Steuern nicht zu viel oder zu wenig zahlt. Das Formular hilft auch festzustellen, ob die Person Anspruch auf eine Steuerrückerstattung hat.(Ein Abschnitt des P45 enthält Einzelheiten zu ausstehenden Studiendarlehen).

Das P45 ist ein vierteiliges Dokument, das bei Kündigung vom ehemaligen Arbeitgeber erstellt werden muss. Der ehemalige Arbeitgeber reicht Teil 1 bei der Finanz- und Zollbehörde Ihrer Majestät (HMRC) ein und übergibt die anderen drei Teile an seinen ehemaligen Mitarbeiter. Die Person behält Teil 1A und gibt die Teile 2 und 3 bei Wiedereinstellung an ihren neuen Arbeitgeber weiter. Der neue Arbeitgeber behält dann Teil 2 und verwendet Teil 3, um den neuen Arbeitnehmer bei der HMRC zu registrieren.

Eine Person, die ihre erste Stelle antritt, wird kein P45-Dokument besitzen. Stattdessen wird vom Arbeitgeber ein Formular namens Starter-Checkliste verwendet, das bei der HMRC erhältlich ist, um die erforderlichen Informationen zu sammeln. Das Dokument ermöglicht die Registrierung des neuen Mitarbeiters und die Feststellung des korrekten Steuerkennzeichens für diesen Mitarbeiter.

Wenn eine Person ein von ihrem Arbeitgeber erhaltenes Formular P45 verliert, kann sie auch ein Formular für die Starter-Checkliste verwenden, da keine Ersatzformulare verfügbar sind.

Das Formular P45 wird auch als Teil des Verfahrens zur Beantragung von Arbeitslosengeld (JSA) verwendet, falls die Person nicht sofort eine neue Beschäftigung findet. Darüber hinaus wird ein P45 verwendet, um Steuerrückerstattungen zu beantragen.7

Ein Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, einem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine P45 auszuhändigen. In Fällen, in denen der Arbeitgeber dies nicht tut, sollte sich der Arbeitnehmer an die HMRC wenden. Sie werden sich mit dem Arbeitgeber in Verbindung setzen, um die P45 im Namen des Arbeitnehmers zu erhalten, und können auch eine Steuergutschriftsbescheinigung ausstellen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer nicht unter das hohe Steuergesetz fällt, das als „Notsteuer“ bekannt ist.

Eine Notsteuer wird erhoben, wenn der HMRC keine ausreichenden Informationen über das Einkommen und die Steuerschulden einer Person vorliegen. Diejenigen Personen, die von ihrem Arbeitgeber keine P45 erhalten haben, werden notfallbesteuert, aber die Notsteuer wird geändert, sobald die P45 zur Verfügung gestellt wird.