Über und kurz
Was ist vorbei und kurz?
Over and short – oft auch „Cash over Short“ genannt – ist ein Begriff aus der Buchhaltung, der eine Diskrepanz zwischen den gemeldeten Zahlen eines Unternehmens (aus seinen Verkaufsunterlagen oder Quittungen) und seinen geprüften Zahlen anzeigt. Der Begriff ist auch der Name eines Kontos im Hauptbuch eines Unternehmens – das Cash-over-Short-Konto.
Dieser Begriff betrifft in erster Linie auf Bargeld intensive Unternehmen im Einzelhandel und im Bankensektor, sowie diejenigen, die Notwendigkeit zu behandeln Klein Bargeld. Wenn sich beispielsweise ein Kassierer oder Bankangestellter irrt, indem er zu viel oder zu wenig Wechselgeld ausgibt, hat das Unternehmen am Ende des Tages eine „Cash-Short“- oder „Cash-Over“-Position.
Die zentralen Thesen
- In der Rechnungslegung bedeutet Over and Short – oder „Cash over Short“ – eine Diskrepanz zwischen den gemeldeten Zahlen eines Unternehmens und seinen geprüften Zahlen.
- Es ist auch der Name des Kontos, auf dem die Firma diese Bargelddiskrepanzen aufzeichnet.
- Über und unter kurz zu sein kommt am häufigsten im Einzelhandel und im Bankwesen vor.
Ein Beispiel für Over and Short
Angenommen, ich arbeite als Kassiererin in einem Sportgeschäft. Ich habe eine Yogahose im Wert von 95 US-Dollar für 95 US-Dollar angerufen, aber das Geld, das ich für die Hose erhalten habe, verzählt. Der Kunde gab mir unwissentlich $96 für den Kauf, ein Fehler, den wir beide nicht entdeckt haben. Das Buchhaltungssystem zeigt 95 US-Dollar an gebuchten Verkäufen, aber 96 US-Dollar an gesammeltem Bargeld an. Die Differenz von einem Dollar geht auf das Cash-over-Short-Konto. Der Journaleintrag für diesen Verkauf würde Bargeld in Höhe von 96 USD, Kreditverkäufe in Höhe von 95 USD und Bargeld in Höhe von 1 USD belasten.
Das Gegenteil ist der Fall bei Transaktionen, die zu Bargeldengpässen führen. Nehmen wir die gleiche Situation an, außer dass ich 94 $ statt 96 $ für den Verkauf erhalte. Jetzt werden 94 US-Dollar mit Bargeld belastet, 95 US-Dollar werden dem Verkaufskonto gutgeschrieben, und Cash Over und Short werden mit 1 US-Dollar belastet.
Was verursacht Cash-Over-Short-Vorfälle?
Interne Manipulationen können dazu führen, dass ein Unternehmen in seiner Buchhaltung zu kurz kommt. Meist liegt die Ursache jedoch in einfachen menschlichen Fehlern. Ein Mitarbeiter, der einen Verkauf falsch ankündigt oder einen anderen Fehler macht, z. B. Bargeld falsch gezählt, kann zu einer Abweichung zwischen dem Verkaufspreis der Ware, dem eingezogenen Betrag und dem im Buchhaltungssystem erfassten Betrag führen.
Die Funktion eines Cash-Over-Short-Kontos
Ein Unternehmen sollte Fälle von Bargeldabweichungen in einem einzigen, leicht zugänglichen Konto vermerken. Dieses Cash-over-Short-Konto sollte als Erfolgsrechnung und nicht als Aufwandskonto klassifiziert werden, da die erfassten Fehler die Gewinne eines Unternehmens in der Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen oder verringern können.
Ein Unternehmen kann die Daten im Cash-over-Short-Konto verwenden, um festzustellen, warum die Kassenbestände nicht übereinstimmen, und versucht, die Anzahl der Cash-over-Short-Vorfälle durch bessere Verfahren, Kontrollen und Mitarbeiterschulungen zu reduzieren. Somit dient dieses Konto in erster Linie als Detektivkontrolle – ein buchhalterischer Begriff für eine Art interner Kontrolle, die darauf abzielt, Probleme, einschließlich Betrugsfälle, in den Prozessen eines Unternehmens zu finden.