Herausragender Scheck
Was ist ein ausstehender Scheck?
Ein ausstehender Scheck ist eine Scheckzahlung, die von jemandem ausgestellt, aber vom Zahlungsempfänger nicht eingelöst oder hinterlegt wurde. Der Zahler ist die Stelle, die den Scheck ausstellt, während der Zahlungsempfänger die Person oder Institution ist, an die er ausgestellt wird. Ein ausstehender Scheck bezieht sich auch auf einen Scheck, der der Bank vorgelegt wurde, sich jedoch noch im Scheckeinlösungszyklus der Bank befindet.
Ein ausstehender Scheck stellt eine Verbindlichkeit für den Zahler dar. Der Zahler muss darauf achten, genügend Geld auf dem Konto zu halten, um den ausstehenden Scheckbetrag bis zur Einlösung zu decken, was Wochen oder manchmal sogar Monate dauern kann.
Schecks, die über einen längeren Zeitraum ausstehend sind, werden als veraltete Schecks bezeichnet.
Die zentralen Thesen
- Ein ausstehender Scheck ist ein Finanzinstrument, das vom Empfänger noch nicht hinterlegt oder eingelöst wurde.
- Ein ausstehender Scheck bleibt eine Verbindlichkeit für den Zahler, der den Scheck ausgestellt hat.
- Schecks, die über einen längeren Zeitraum offen bleiben, laufen Gefahr, ungültig zu werden.
So funktionieren ausstehende Schecks
Eine der Zahlungsmethoden für eine Transaktion ist der Scheck. Ein Scheck ist ein Finanzinstrument, das eine Bank ermächtigt, Gelder vom Konto des Zahlers auf das Konto des Zahlungsempfängers zu überweisen. Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck bei einer Bank einzahlt, fordert er das Geld von der Bank des Zahlers an, die wiederum den Betrag vom Konto des Zahlers abhebt und an die Bank des Zahlungsempfängers überweist. Wenn die Bank den angeforderten Betrag vollständig erhält, zahlt sie diesen auf das Konto des Zahlungsempfängers ein.
Ein Scheck wird ausstehend, wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht einlöst oder hinterlegt. Dies bedeutet, dass es das Bankkonto des Zahlers nicht bereinigt und am Ende des Monats nicht auf dem Kontoauszug erscheint. Da der Scheck ausstehend ist, bleibt er dennoch eine Verbindlichkeit für den Zahler. Sobald der Zahlungsempfänger den Scheck hinterlegt hat, wird er mit den Aufzeichnungen des Zahlungsempfängers abgeglichen.
Schecks, die über einen längeren Zeitraum ausstehend sind, können nicht eingelöst werden, da sie ungültig werden. Einige Schecks verfallen, wenn sie nach 60 oder 90 Tagen datiert werden, während andere nach sechs Monaten ungültig werden.
Ausstehende Schecks, die über einen längeren Zeitraum so bleiben, werden als veraltete Schecks bezeichnet.
Risiken und ausstehende Schecks
Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht sofort einzahlt, wird er zu einem ausstehenden Scheck. Das bedeutet, dass das Guthaben auf dem Konto des Zahlers verbleibt. Wenn der Zahler sein Konto nicht im Auge behält, merkt er möglicherweise nicht, dass der Scheck nicht eingelöst wurde. Dies kann zu der falschen Vorstellung führen, dass auf dem Konto mehr Geld zum Ausgeben verfügbar ist, als es sein sollte. Wenn der Zahler das Geld, das in Reserve gehalten werden sollte, ganz oder teilweise zur Begleichung des Schecks ausgibt und dieser Scheck später eingelöst wird, endet das Konto im Minus. In diesem Fall wird dem Zahlungspflichtigen von der Bank eine Überziehungsgebühr oder eine Gebühr für nicht ausreichende Mittel (NSF) berechnet, es sei denn, das Konto verfügt über einen Überziehungsschutz.
So vermeiden Sie ausstehende Schecks
Vergessene ausstehende Schecks sind eine häufige Quelle von Kontokorrentkrediten. Eine Möglichkeit, dieses Ereignis zu vermeiden, besteht darin, ein ausgewogenes Scheckheft zu führen. Dies kann dazu beitragen, unnötige NSFs zu vermeiden, wenn der Zahlungsempfänger beschließt, den Scheck zu einem späteren Zeitpunkt einzulösen.
Sie können auch anrufen oder schreiben, um den Zahlungsempfänger daran zu erinnern, dass der Scheck aussteht. Dies kann dazu führen, dass sie den Scheck einzahlen oder einlösen. Wenn sie die Zahlung nicht erhalten haben, kann dies dazu führen, dass sie Sie benachrichtigen, den Scheck erneut auszustellen.
Da die Bankaktivitäten zunehmend elektronisch werden, können Sie auch vermeiden, einen Scheck auszustellen und ihn zu vergessen, indem Sie den Online-Rechnungszahlungsservice des Girokontos nutzen. Dies sollte Echtzeitinformationen über den Gesamtbetrag der ausstehenden Schecks in US-Dollar und den Gesamtbetrag des auf dem Konto vorhandenen Dollars liefern.
Herausragende Business-Checks
Wenn ein Unternehmen einen Scheck ausstellt, zieht es den Betrag vom entsprechenden Hauptbuch-Bargeldkonto ab. Wenn das Geld vom Zahlungsempfänger nicht abgehoben oder eingelöst wurde, wird das Bankkonto des Unternehmens überbewertet und weist einen höheren Saldo als der Hauptbucheintrag auf. Um den Kontoauszug abzustimmen, damit das Barkonto des Unternehmens in seinem Abschluss mit dem Barmittel auf seinem Bankkonto übereinstimmt, muss das Unternehmen seinen „Saldo pro Bank“ anpassen, der sich auf den abschließenden Barbestand auf einem Kontoauszug bezieht.
Da sich Unternehmen an die Gesetze für nicht beanspruchtes Eigentum halten müssen, müssen alle Schecks, die seit langem ausstehend sind, als nicht beanspruchtes Eigentum an den Staat überwiesen werden.