Hervorragender Scheck
Was ist ein ausstehender Scheck?
Ein ausstehender Scheck ist eine Scheckzahlung, die von jemandem ausgestellt, aber vom Zahlungsempfänger nicht eingelöst oder eingezahlt wurde. Der Zahlungspflichtige ist die Stelle, die den Scheck ausstellt, während der Zahlungsempfänger die Person oder Institution ist, an die er ausgestellt wurde. Ein ausstehender Scheck bezieht sich auch auf einen Scheck, der der Bank vorgelegt wurde, sich jedoch noch im Scheckeinlösungszyklus der Bank befindet.
Ein ausstehender Scheck stellt eine Haftung für den Zahler dar. Der Zahler muss sicher sein, dass er genügend Geld auf dem Konto hat, um den Betrag des ausstehenden Schecks zu decken, bis er eingelöst wird. Dies kann Wochen oder manchmal sogar Monate dauern.
Über einen längeren Zeitraum ausstehende Schecks werden als veraltete Schecks bezeichnet.
Die zentralen Thesen
- Ein ausstehender Scheck ist ein Finanzinstrument, das vom Empfänger noch nicht hinterlegt oder eingelöst wurde.
- Ein ausstehender Scheck ist weiterhin eine Haftung für den Zahler, der den Scheck ausgestellt hat.
- Schecks, die über einen längeren Zeitraum ausstehen, laufen Gefahr, ungültig zu werden.
Wie herausragende Schecks funktionieren
Eine Möglichkeit, eine Transaktion zu bezahlen , ist der Scheck. Ein Scheck ist ein Finanzinstrument, das eine Bank berechtigt, Geld vom Konto des Zahlungspflichtigen auf das Konto des Zahlungsempfängers zu überweisen. Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck bei einer Bank hinterlegt, fordert er das Geld von der Bank des Zahlungspflichtigen an, die ihrerseits den Betrag vom Konto des Zahlungspflichtigen abhebt und an die Bank des Zahlungsempfängers überweist. Wenn die Bank den angeforderten vollen Betrag erhält, zahlt sie ihn auf das Konto des Zahlungsempfängers ein.
Ein Scheck wird ausstehend, wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht einlöst oder einzahlt. Dies bedeutet, dass das Bankkonto des Zahlungspflichtigen nicht gelöscht wird und am Monatsende nicht auf dem Kontoauszug erscheint. Da die Überprüfung aussteht, bedeutet dies, es immer noch eine ist die Haftung für die payor. Sobald der Zahlungsempfänger den Scheck hinterlegt hat, wird er mit den Aufzeichnungen des Zahlungsempfängers abgeglichen.
Schecks, die über einen längeren Zeitraum ausstehen, können nicht eingelöst werden, da sie ungültig werden. Einige Schecks sind veraltet, wenn sie nach 60 oder 90 Tagen datiert sind, während andere nach sechs Monaten ungültig werden.
Ausstehende Schecks, die über einen langen Zeitraum bestehen bleiben, werden als veraltete Schecks bezeichnet.
Risiken und ausstehende Schecks
Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht sofort einzahlt, wird er zu einem ausstehenden Scheck. Dies bedeutet, dass der Restbetrag auf dem Konto des Zahlungspflichtigen verbleibt. Wenn der Zahler sein Konto nicht im Auge behält, merkt er möglicherweise nicht, dass der Scheck nicht eingelöst wurde. Dies könnte die falsche Vorstellung vermitteln, dass auf dem Konto mehr Geld zur Verfügung steht, als ausgegeben werden sollte. Wenn der Zahler einen Teil oder das gesamte Geld ausgibt, das zur Deckung des Schecks in Reserve gehalten werden sollte, und dieser Scheck später eingelöst wird, wird das Konto in den roten Zahlen angezeigt. In diesem Fall wird dem Zahlungspflichtigen von der Bank eine Überziehungsgebühr oder eine Gebühr für nicht ausreichende Mittel (NSF) berechnet, es sei denn, das Konto verfügt über einen Überziehungsschutz.
So vermeiden Sie ausstehende Schecks
Vergessene ausstehende Schecks sind eine häufige Quelle für Kontokorrentkredite. Eine Möglichkeit, dieses Auftreten zu vermeiden, besteht darin, ein ausgewogenes Scheckheft zu führen. Dies kann dazu beitragen, unnötige NSFs zu vermeiden, wenn der Zahlungsempfänger beschließt, den Scheck zu einem späteren Zeitpunkt einzulösen.
Sie können auch anrufen oder schreiben, um den Zahlungsempfänger daran zu erinnern, dass der Scheck aussteht. Dies kann sie dazu ermutigen, den Scheck einzuzahlen oder einzulösen. Wenn sie die Zahlung nicht erhalten haben, kann dies sie dazu veranlassen, Sie zu benachrichtigen, den Scheck erneut auszustellen.
Da die Bankaktivitäten zunehmend elektronisch werden, können Sie auch vermeiden, einen Scheck auszustellen und ihn zu vergessen, indem Sie den Online-Rechnungszahlungsservice des Girokontos nutzen. Dies sollte Echtzeitinformationen über den Gesamtbetrag der ausstehenden Schecks in US-Dollar und den auf dem Konto vorhandenen Gesamtbetrag in US-Dollar liefern.
Hervorragende Geschäftsüberprüfungen
Wenn ein Unternehmen einen Scheck ausstellt, zieht es den Betrag vom entsprechenden Hauptbuch-Geldkonto ab. Wenn das Geld vom Zahlungsempfänger nicht abgehoben oder eingelöst wurde, wird das Bankkonto des Unternehmens überbewertet und weist einen größeren Saldo auf als der Hauptbucheintrag. Um den Kontoauszug so abzustimmen, dass das Geldkonto des Unternehmens in seinem Jahresabschluss mit dem Bargeld auf seinem Bankkonto übereinstimmt, muss das Unternehmen seinen „Kontostand pro Bank“ anpassen, der sich auf den Endguthaben auf einem Kontoauszug bezieht.
Da sich Unternehmen an die Gesetze über nicht beanspruchtes Eigentum halten müssen, müssen alle seit langem ausstehenden Schecks als nicht beanspruchtes Eigentum an den Staat zurückverwiesen werden.