Outplacement
Was ist Outplacement?
Outplacement ist jede Dienstleistung, die einem ausscheidenden Mitarbeiter bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz oder beim Übergang in eine neue Karriere hilft. Der Zugang zu Outplacement-Diensten wird von einigen Arbeitgebern als Arbeitnehmerleistung für ihre Mitarbeiter angeboten. Outplacement-Angebote können für alle Beteiligten monetär, beruflich und emotional von Vorteil sein und in den meisten Fällen ein friedliches Ende einer Arbeitsbeziehung gewährleisten.
Die zentralen Thesen
- Outplacement ist ein Service, der einem gekündigten Mitarbeiter beim Übergang zu einem neuen Job hilft. Dazu gehören das Verfassen von Lebensläufen, die Jobsuche und das Job-Coaching.
- Outplacement kann als Teil der Gesamtvergütungskosten der Arbeitskräfte eines Unternehmens sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer Vorteile und Kosten mit sich bringen.
- Outplacement kann Stress und Turbulenzen für Arbeitnehmer beim Übergang reduzieren und Risiken für den Arbeitgeber mindern.
Outplacement verstehen
Niemand mag es, gefeuert oder entlassen zu werden oder die Nachricht an jemand anderen weiterzugeben, aber das Überschreiten eines Abfindungspakets durch die Bereitstellung von Outplacement-Diensten kann beiden Parteien bei einem oft schwierigen Übergang helfen.
Manchmal werden Dienstleistungen intern von dem Unternehmen angeboten, das einen Mitarbeiter entlässt; andere beauftragen einen Dritten, wenn es notwendig ist, die Kosten niedrig zu halten oder wenn die Spannungen oder Peinlichkeiten besonders hoch sind. Outplacement-Dienste wurden traditionell in einer Outplacement-Firma erbracht, damit der ehemalige Mitarbeiter Zugang zu Bürowerkzeugen (wie Telefon und Computer) hatte, die er brauchte, um Lebensläufe und Anschreiben zu schreiben und eine neue Anstellung zu finden. Viele Mitarbeiter haben heute Homeoffice und müssen, wenn überhaupt, nur noch eine Outplacement-Firma aufsuchen, da die Beratung auch telefonisch erfolgen kann.
Die Dienstleistungen bleiben in jedem Fall gleich: Lebenslauf- und Anschreiben, Coaching, Marktanalyse, Feinabstimmung von Vorstellungsgesprächen, Gehaltsverhandlungen und andere Dienstleistungen, die einem ehemaligen Mitarbeiter die besten Möglichkeiten bieten, so schnell wie möglich einen anderen Job zu finden.
Vorteile von Outplacement-Diensten
Aus Mitarbeitersicht entschärft das Outplacement sicherlich die emotionale Belastung, die mit einem Arbeitsplatzverlust einhergeht. Es ist oft überwältigend genug, einen rosa Slip auf Ihrem Schreibtisch zu finden. Outplacement-Dienste können oft bei Gefühlen der Unsicherheit, Verlegenheit, Wut oder Angst vor dem Unbekannten helfen, die die Jobsuche erheblich erschweren.
Andererseits sollten Arbeitnehmer anerkennen, dass die vom Arbeitgeber bezahlten Outplacement-Leistungen am Ende in die Gesamtarbeitskosten des Arbeitgebers einfließen. Das bedeutet, dass das Geld, das der Arbeitgeber für das Outplacement zahlt, durch andere Kürzungen der Gesamtvergütung wettgemacht werden könnte.
Aus Arbeitgebersicht kann die Bereitstellung von Outplacement-Diensten zeigen, dass dem Unternehmen der Mensch als Mensch wirklich am Herzen liegt und kann einen großen Beitrag dazu leisten, jede Rache zu vereiteln. Versicherer, die sich gegen das Risiko von Klagen gegen unrechtmäßige Kündigung absichern, sehen Unternehmen mit einem soliden Outplacement-Plan günstig, da dies das Risiko kostspieliger Rechtsprobleme verringern kann. Ein mitfühlendes Outplacement kann auch das Risiko von Gewalt am Arbeitsplatz und Situationen mit aktiven Schützen verringern.
Es ist auch eine Möglichkeit, eine kontinuierliche Beziehung zu einem Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Das ist besonders wichtig, wenn es sich um eine Entlassung aufgrund von Personalabbau handelt, nicht um schlechte Leistung oder Verhalten, oder die Person aus eigenem Antrieb geht. Es ist im besten Interesse eines Unternehmens, ermutigend und unterstützend zu sein, wenn es eine mögliche Wiedereinstellung der Person zu einem späteren Zeitpunkt im Auge hat.
Der andere Aspekt der Bereitstellung von Outplacement-Diensten, der für Unternehmen Gutes verheißt, besteht darin, Geld für Arbeitslosenansprüche zu sparen. Während Unternehmen keine zusätzlichen Zahlungen leisten, wenn ein ehemaliger Mitarbeiter einen genehmigten Antrag stellt, kann der jährliche Steuersatz, den sie an den Staat für Arbeitslosigkeit zahlen, beeinflusst werden.
Dies liegt daran, dass diese Rate von der Anzahl der Ansprüche bestimmt wird, die frühere Mitarbeiter in einem Jahr geltend machen. Zum Beispiel, so Chron.com, „kann ein Unternehmen mit einem Gehaltsabrechnungsgeschäft von 1 Million US-Dollar mehr als 70.000 US-Dollar pro Jahr sparen, indem es Arbeitslosenansprüche vermeidet“.
Auf der Kostenseite sollten Arbeitgeber die normale und erwartete Fluktuationsrate ihrer Arbeitskräfte berücksichtigen. Häufige oder umfangreiche Entlassungen können die Kosten für die Bereitstellung von Outplacement-Diensten erheblich erhöhen. Arbeitgeber sollten vorausschauend planen und die erwarteten Kosten der Auslagerung in ihre Gesamtarbeitskosten einplanen.