Auslagenkosten
Was sind Auslagenkosten?
Auslagenkosten sind Kosten, die anfallen, um eine Strategie auszuführen oder einen Vermögenswert zu erwerben. Die Kosten für den Erwerb von Waren wie Inventar oder Dienstleistungen wie Beratung oder Software-Design werden auch an Lieferanten gezahlt. Es sind konkrete Ausgaben, die tatsächlich anfallen, um ein Ziel zu erreichen.
Die zentralen Thesen
- Auslagenkosten sind alle Kosten, die anfallen, um einen Vermögenswert zu erwerben oder eine Strategie umzusetzen, können aber auch Kosten sein, die an Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen gezahlt werden.
- Für Unternehmen umfassen die Ausgaben für neue Projekte Anlauf, Produktions- und Anschaffungskosten.
- Die Ausgaben umfassen keine entgangenen Gewinne oder Vorteile – auch Opportunitätskosten genannt. Die Gesamtkosten umfassen sowohl die Anschaffungskosten als auch die Opportunitätskosten.
- Auslagenkosten reduzieren den Ertrag bei der Kassenbuchhaltung sofort, während sie bei der Periodenabgrenzung über alle anfallenden Ausgaben verteilt und den entsprechenden Einnahmen zugeordnet werden.
So funktionieren Auslagenkosten
Aufwandskosten sind leicht zu erkennen und zu messen, da sie tatsächlich an externe Anbieter gezahlt wurden, im Gegensatz zu Opportunitätskosten, die nicht tatsächlich anfallen und vom Unternehmen an externe Parteien gezahlt werden.
Für Unternehmen umfassen die Ausgaben für neue Projekte Anlauf, Produktions- und Anschaffungskosten. Sie können auch Einstellungskosten für Strategien oder Projekte beinhalten, deren Durchführung einen Personalzuwachs erfordert.
Besondere Überlegungen
Die Auslagen umfassen die Aufwendungen, die ein Unternehmen für die Herstellung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung bezahlt, sowie an Dritte gezahlte Gebühren für den Erwerb von Vermögenswerten oder Dienstleistungen. In der Kassenbuchhaltung mindern Aufwandskosten sofort das Ergebnis. Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden die Aufwandskosten auf alle Perioden aufgeteilt, für die der Aufwand anfällt, und den zugehörigen Erlösen zugeordnet.
Die Ausgaben umfassen keine entgangenen Gewinne oder Vorteile – solche Kosten werden als Opportunitätskosten bezeichnet und sind versteckt, aber ein wichtiger Bestandteil der Rentabilität eines Unternehmens.
Ausgabekosten vs. Gesamtkosten
Auslagenkosten, manchmal auch als explizite Kosten bezeichnet, sind direkt bezahlte Ausgaben. Diese Ausgaben können einmalig sein, z. B. Reparaturrechnungen, oder wiederkehrende Kosten (z. B. Abonnementdienste). Direkte Kosten können auch vorhersehbar sein, zB Miete, oder variieren, zB Stromrechnungen.
In der Zwischenzeit sind die Gesamtkosten sowohl die Anschaffungskosten als auch die Opportunitätskosten. Während die Auslagenkosten die direkte Zahlung umfassen, umfassen die Gesamtkosten alle indirekten Verluste oder entgangenen Vorteile. Das heißt, Opportunitätskosten sind die Vorteile, die einem Unternehmen entgehen, wenn es eine Option einer anderen vorzieht.
Beispiel für Ausgabenkosten
Wenn die XYZ Manufacturing Company beispielsweise eine neue Widget-Druckmaschine kaufen möchte, muss sie nicht nur die Widget-Druckmaschine bezahlen, sondern auch die Gebühren für den Transport der Widget-Druckmaschine zu ihrer Einrichtung sowie die Kosten für das Hochfahren der Widget-Druckmaschine und laufende und möglicherweise Kosten für die Schulung von Mitarbeitern zur Verwendung der neuen Widget-Presse. All dies sind Anschaffungskosten im Zusammenhang mit der Anschaffung einer neuen Widget-Presse.
Dann gibt es die impliziten Kosten für die Auswahl einer Widget-Presse gegenüber einer anderen. Zu den weiteren Opportunitätskosten gehört außerdem die Auswahl der Widget-Druckmaschine gegenüber einer anderen Art von Ausrüstung oder Methode.