Betriebskosten
Was sind Betriebskosten?
Die Betriebskosten sind mit der täglichen Wartung und Verwaltung eines Unternehmens verbunden. Die Betriebskosten umfassen direkte Kosten der verkauften Waren (COGS) und sonstige Betriebskosten – oft auch als Vertriebs, allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A) bezeichnet – die Miete, Gehaltsabrechnung und andere Gemeinkosten sowie Rohstoff- und Wartungskosten umfassen. Betriebskosten schließen nicht betriebliche Aufwendungen im Zusammenhang mit Finanzierungen wie Zinsen, Investitionen oder Fremdwährungsumrechnung aus.
Die Betriebskosten werden vom Umsatz abgezogen, um das Betriebsergebnis zu ermitteln, und spiegeln sich in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens wider.
Die zentralen Thesen
- Die Betriebskosten sind die laufenden Kosten, die aus dem normalen Tagesgeschäft entstehen.
- Die Betriebskosten umfassen sowohl die Kosten der verkauften Waren (COGS) als auch andere Betriebskosten – oft als Vertriebs, allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A) bezeichnet.
- Zu den allgemeinen Betriebskosten können neben COGS auch Miete, Ausrüstung, Lagerkosten, Marketing, Gehaltsabrechnung, Versicherung und Mittel für Forschung und Entwicklung gehören.
- Betriebskosten können anhand der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens ermittelt und analysiert werden.
Betriebskosten verstehen
Unternehmen müssen sowohl die Betriebskosten als auch die Kosten im Zusammenhang mit nicht betrieblichen Aktivitäten, wie z. B. Zinsaufwendungen für einen Kredit, im Auge behalten. Beide Kosten werden in den Büchern eines Unternehmens unterschiedlich ausgewiesen, sodass Analysten feststellen können, wie die Kosten mit umsatzgenerierenden Aktivitäten verbunden sind und ob das Geschäft effizienter geführt werden kann.
Im Allgemeinen strebt das Management eines Unternehmens an, den Gewinn für das Unternehmenzu maximieren. Da der Gewinn sowohl durch den Umsatz des Unternehmens als auch durch den Betrag bestimmt wird, den das Unternehmen für den Betrieb ausgibt, kann der Gewinn sowohl durch Umsatzsteigerung als auch durch Senkung der Betriebskosten gesteigert werden. Da Kostensenkungen im Allgemeinen als einfacher und zugänglicher Weg zur Gewinnsteigerung erscheinen, werden Manager diese Methode oft schnell wählen.
Eine zu starke Senkung der Betriebskosten kann die Produktivität eines Unternehmens und damit auch den Gewinn verringern. Während die Reduzierung bestimmter Betriebskosten in der Regel den kurzfristigen Gewinn erhöht, kann sie langfristig auch den Gewinn des Unternehmens beeinträchtigen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise seine Werbekosten senkt, werden sich seine kurzfristigen Gewinne wahrscheinlich verbessern, da es weniger Geld für die Betriebskosten ausgibt. Durch die Reduzierung der Werbung könnte das Unternehmen jedoch auch seine Kapazitäten zur Generierung von Neugeschäft reduzieren und die Erträge könnten in Zukunft darunter leiden.
Im Idealfall versuchen Unternehmen, die Betriebskosten so niedrig wie möglich zu halten und gleichzeitig die Möglichkeit zu haben, den Umsatz zu steigern.
Betriebskosten berechnen
Die folgenden Formeln und Schritte können verwendet werden, um die Betriebskosten eines Unternehmens zu berechnen. Die erforderlichen Informationen finden Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens, anhand derer die finanzielle Leistung für den Rechnungszeitraum ausgewiesen wird.
- Nehmen Sie aus der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens die Gesamtkosten der verkauften Waren oder COGS, die auch als Umsatzkosten bezeichnet werden können.
- Finden Sie die Gesamtbetriebskosten, die weiter unten in der Gewinn- und Verlustrechnung stehen sollten.
- Addieren Sie die Gesamtbetriebskosten und COGS, um die Gesamtbetriebskosten für den Zeitraum zu erhalten.
Arten von Betriebskosten
Während die Betriebskosten im Allgemeinen keine Kapitalausgaben umfassen, können sie viele Komponenten der Betriebskosten umfassen, darunter:
- Buchhaltungs- und Anwaltskosten
- Bankkosten
- Vertriebs- und Marketingkosten
- Reisekosten
- Unterhaltungskosten
- Nicht aktivierte Forschungs- und Entwicklungskosten
- Kosten für Bürobedarf
- Miete
- Reparatur- und Wartungskosten
- Dienstprogramm Kosten
- Gehalts- und Lohnkosten
Die Betriebskosten umfassen auch die Herstellungskosten der verkauften Waren, dh die Kosten, die direkt mit der Herstellung von Waren und Dienstleistungen verbunden sind. Einige der Kosten umfassen:
- Direkte Materialkosten
- Direkte Arbeit
- Miete der Anlage oder Produktionsstätte
- Sozialleistungen und Löhne für die Produktionsarbeiter
- Reparaturkosten von Geräten
- Nebenkosten und Steuern der Produktionsanlagen
Die Betriebskosten eines Unternehmens setzen sich aus zwei Komponenten zusammen, denFixkosten und den variablen Kosten, die sich in wichtigen Punkten unterscheiden.
Fixkosten
Eineine fest Kosten sind eine, die mit einer Zunahme oder Abnahme nicht im Vertrieb oder die Produktivität ändern und muß unabhängig von der Aktivität oder Leistung des Unternehmens bezahlt werden. Beispielsweise muss ein produzierendes Unternehmen Miete für Fabrikflächen zahlen, unabhängig davon, wie viel es produziert oder verdient. Sie kann zwar die Kosten ihrer Mietzahlungen reduzieren und senken, diese Kosten jedoch nicht eliminieren und gelten daher als fix. Zu den Fixkosten zählen im Allgemeinen Gemeinkosten, Versicherung, Sicherheit und Ausrüstung.
Fixkosten können zur Erzielung von Skaleneffekten beitragen. Wenn viele Kosten eines Unternehmens fixiert sind, kann das Unternehmen mehr Gewinn pro Einheit erzielen, da es mehr Einheiten produziert. In diesem System verteilen sich die Fixkosten auf die Anzahl der produzierten Einheiten, wodurch die Produktion mit steigender Produktion effizienter wird, indem die durchschnittlichen Produktionskosten pro Einheit gesenkt werden. Größenvorteile können es großen Unternehmen ermöglichen, dieselben Waren wie kleinere Unternehmen zu niedrigeren Preisen zu verkaufen.
Das Prinzip der Skaleneffekte kann dahingehend begrenzt werden, dass die Fixkosten im Allgemeinen mit bestimmten Benchmarks für das Produktionswachstum steigen müssen. Beispielsweise wird ein Produktionsunternehmen, das seine Produktionsrate über einen bestimmten Zeitraum erhöht, irgendwann einen Punkt erreichen, an dem es seine Fabrikfläche vergrößern muss, um die gestiegene Produktion seiner Produkte zu bewältigen.
Variable Kosten
Variable Kosten, wie der Name schon sagt, bestehen aus Kosten, die mit der Produktion variieren. Im Gegensatz zu den Fixkosten steigen die variablen Kosten mit steigender Produktion und sinken mit sinkender Produktion. Beispiele für variable Kosten sind Rohstoffkosten und Stromkosten. Damit beispielsweise eine Fast-Food-Restaurantkette, die Pommes frites verkauft, ihre Pommes-Frites-Verkäufe steigern kann, muss sie ihre Bestellungen von Kartoffeln bei ihrem Lieferanten erhöhen.
Es ist manchmal möglich, dass ein Unternehmen beim Kauf von Lieferungen in großen Mengen einen Mengenrabatt oder eine „Preisnachlässe“ erzielt, wobei der Verkäufer zustimmt, die Stückkosten leicht zu senken, wenn der Käufer zustimmt, die Lieferungen regelmäßig in großen Mengen zu kaufen. Infolgedessen könnte die Vereinbarung die Korrelation zwischen einer Erhöhung oder Verringerung der Produktion und einer Erhöhung oder Verringerung der Betriebskosten des Unternehmens etwas verringern.
Zum Beispiel kann das Fast-Food-Unternehmen seine Kartoffeln für 0,50 US-Dollar pro Pfund kaufen, wenn es Kartoffeln in Mengen von weniger als 200 Pfund kauft. Der Kartoffellieferant kann der Restaurantkette jedoch einen Preis von 0,45 US-Dollar pro Pfund anbieten, wenn sie Kartoffeln in großen Mengen von 200 bis 500 Pfund kauft. Mengenrabatte haben in der Regel einen geringen Einfluss auf die Korrelation zwischen Produktionskosten und variablen Kosten, ansonsten bleibt der Trend gleich.
Typischerweise gelten Unternehmen mit einem hohen Anteil an variablen Kosten im Verhältnis zu den Fixkosten als weniger volatil, da ihre Gewinne stärker vom Verkaufserfolg abhängen. Ebenso sind die Rentabilität und das Risiko für dieselben Unternehmen leichter abzuschätzen.
Halbvariable Kosten
Neben fixen und variablen Kosten können auch die Betriebskosten eines Unternehmens als semivariabel (oder „semifixed“) betrachtet werden. Diese Kosten stellen eine Mischung aus fixen und variablen Komponenten dar und können als zwischen Fixkosten und variable Kosten. Semivariable Kosten variieren teilweise mit Produktionssteigerungen oder -rückgängen, wie variable Kosten, existieren aber immer noch, wenn die Produktion null ist, wie Fixkosten. Dies unterscheidet hauptsächlich semivariable Kosten von Fixkosten und variablen Kosten Kosten.
Ein Beispiel für halbvariable Kosten sind Überstunden. Regelmäßige Löhne für Arbeitnehmer werden im Allgemeinen als Fixkosten angesehen, da die Unternehmensleitung zwar die Zahl der Arbeitnehmer und die bezahlten Arbeitsstunden reduzieren kann, aber immer eine gewisse Anzahl von Mitarbeitern benötigt, um zu funktionieren. Überstundenzahlungen werden oft als variable Kosten angesehen, da die Zahl der Überstunden, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern zahlt, im Allgemeinen mit steigender Produktion steigt und mit reduzierter Produktion sinkt. Wenn Löhne auf der Grundlage von Produktivitätsbedingungen gezahlt werden, die Überstunden zulassen, haben die Kosten sowohl feste als auch variable Komponenten und gelten als halbvariable Kosten.
Ein Beispiel aus der realen Welt
Unten ist die Gewinn- und Verlustrechnung von Apple Inc. 10-K Bericht:
- Apple meldete für den 12-Monats-Zeitraum einen Gesamtumsatz oder Nettoumsatz von 274,515 Milliarden US-Dollar.
- Die Gesamtumsatzkosten (oder Kosten der verkauften Waren) betrugen 169,559 Milliarden US-Dollar, während sich die Gesamtbetriebskosten auf 38,668 Milliarden US-Dollar beliefen.
- Wir berechnen die Betriebskosten mit 169,559 Milliarden US-Dollar + 38,668 Milliarden US-Dollar.
- Die Betriebskosten beliefen sich im Berichtszeitraum auf 208,227 Milliarden US-Dollar.
Die Gesamtbetriebskosten von Apple müssen über mehrere Quartale hinweg untersucht werden, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob das Unternehmen seine Betriebskosten effektiv verwaltet. Außerdem können Anleger die Betriebskosten und die Kosten der verkauften Waren (oder die Verkaufskosten) separat überwachen, um festzustellen, ob die Kosten im Laufe der Zeit entweder steigen oder sinken.
SG&A vs. Betriebskosten
Vertriebs, allgemeine und Verwaltungskosten (VVG-Kosten) werden in der Gewinn- und Verlustrechnung als Summe aller direkten und indirekten Vertriebskosten sowie aller allgemeinen Verwaltungskosten (G & A) eines Unternehmens ausgewiesen. Es umfasst alle Kosten, die nicht direkt mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung verbunden sind – d. h. SG&A umfasst die Kosten für den Verkauf und die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen zusätzlich zu den Kosten für die Verwaltung des Unternehmens.
SG&A umfasst fast alles, was nicht in den Kosten der verkauften Waren (COGS) enthalten ist. Die Betriebskosten beinhalten COGS zuzüglich aller Betriebskosten, einschließlich SG&A.
Einschränkungen der Betriebskosten
Wie bei jeder Finanzkennzahl müssen die Betriebskosten über mehrere Berichtszeiträume hinweg verglichen werden, um einen Trend zu erkennen. Unternehmen können manchmal die Kosten für ein bestimmtes Quartal senken, was ihre Einnahmen vorübergehend in die Höhe treibt. Investoren müssen die Kosten überwachen, um festzustellen, ob sie im Laufe der Zeit steigen oder sinken, und diese Ergebnisse auch mit der Entwicklung von Umsatz und Gewinn vergleichen.