Auf Rechnung
Was ist auf Rechnung?
Akonto ist ein buchhalterischer Begriff, der die Teilzahlung eines geschuldeten Betrags oder den Kauf/Verkauf von Waren oder Dienstleistungen auf Kredit bezeichnet. Auf Rechnung kann auch als „auf Kredit“ bezeichnet werden.
Die zentralen Thesen
- Auf Rechnung wird in der Buchhaltung verwendet, um Teilzahlungen oder Käufe auf Kredit zu vermerken.
- Bei Käufen auf Rechnung handelt es sich um Käufe auf Kredit.
- Auf Rechnung bezieht sich auch auf die Zahlung auf Rechnung.
So funktioniert On Account
Auf Rechnung kann sich auf Käufe auf Rechnung beziehen, aber hier gibt es auch andere Möglichkeiten, diese Notation zu verwenden.
Käufe auf Rechnung
Wenn ein Kunde oder ein Unternehmen einen Kauf auf Kredit tätigt, wird ein als Kreditorenbuchhaltung bezeichnetes Hauptbuchkonto erstellt oder erhöht. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beziehen sich auf die kurzfristigen Schulden, die ein Unternehmen einem anderen Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit schuldet. Wenn das Unternehmen mehr Waren auf Kredit kauft, erhöht sich dieses Konto. Das Konto verringert sich, wenn das Unternehmen seine ausstehenden Rechnungen begleicht.
Alle Einkäufe mit Guthaben können als „Kauf auf Rechnung“ bezeichnet werden. Ein Unternehmen, das einem anderen Unternehmen für erbrachte Waren oder Dienstleistungen schuldet, wird den Gesamtbetrag als Belastungsbuchung erfassen, um die Verbindlichkeiten zu erhöhen. Der ausstehende Saldo verbleibt bis zur vollständigen Barzahlung an das geschuldete Unternehmen.
Wenn die Zahlung gegen ein Konto erfolgt, so dass die Verbindlichkeiten aus den Büchern einer Gesellschaft nicht mehr ausstehen, wird dies als Anzahlung bezeichnet. Akontozahlungen mindern die Verbindlichkeiten als Gutschrift auf dem Konto. Die meisten Kreditgeber akzeptieren Zahlungen auf Rechnung. Als Abschlagszahlungen können alle Ratenzahlungen jeglicher Art, einschließlich Hypothekenzahlungen, angesehen werden.
Beispiel für Käufe auf Rechnung
Wenn ein Unternehmen beispielsweise Waren im Wert von 5.000 USD auf Rechnung kauft, bezieht sich dies auf den Kauf der Waren auf Kredit und Zahlungsaufschub. Das Unternehmen wird seine Verbindlichkeiten um 5.000 US-Dollar erhöhen. Dies bedeutet, dass das Unternehmen 5.000 USD für den Kauf der Ware schuldet, da es zum Zeitpunkt der Lieferung der Ware noch keine Zahlung geleistet hat.
Andere Möglichkeiten zur Nutzung auf Rechnung
Akonto kann sich auf eine Reihe von Rechnungen oder Schuldenbereinigungsereignissen beziehen. Auf Rechnung könnte sich auf „Zahlung auf Rechnung“ beziehen, bei der die Zahlung auf ein bestimmtes Kundenkonto ohne Bezug auf eine bestimmte Rechnung erfolgt. Akontozahlungen werden häufig bei Kauf auf Rechnung geleistet, bei dem der Kunde noch keine Rechnung oder Rechnung erhalten hat. Sie sind in Branchen üblich, in denen es für Unternehmen üblich ist, Waren und Dienstleistungen auf Kredit zu kaufen.
Beispiel für Auf Rechnung
Ein Debitor hat beispielsweise einen ausstehenden Saldo von 20.000 USD aufgrund eines Kreditors. Der Kunde leistet eine Zahlung in Höhe von 10.000 USD an den Verkäufer, ohne dass einer einzelnen Rechnung ein Verweis zugeordnet wird. Die geleistete Zahlung wird mit dem ausstehenden Saldo insgesamt verrechnet. Zu einem späteren Zeitpunkt können die Zahlungen teilweise oder vollständig mit der entsprechenden Rechnung abgeglichen werden. In der Regel wird den Kunden eine bestimmte Frist zur vollständigen Zahlung einer bestimmten Rechnung eingeräumt, auch wenn das Guthaben verlängert wird.
Für die Richtigkeit der Rechnungslegung ist es sehr wichtig, genaue Aufzeichnungen über alle Verbindlichkeiten und Forderungen zu führen und die Zahlungen auf Rechnung mit den entsprechenden Rechnungen abzugleichen, sobald dies möglich ist. Die Pflege korrekter Aufzeichnungen und die korrekte Klassifizierung von Zahlungen ermöglichen einen korrekten Abgleich der Buchhaltungsbücher am Monats, Quartals- oder Jahresende.