Büro-Audit
Was ist ein Office-Audit?
Eine Büroprüfung ist eine Prüfung der Aufzeichnungen eines Steuerzahlers durch den Internal Revenue Service (IRS) in seinen Büros und nicht zu Hause oder im Büro des Steuerzahlers, um die Einhaltung der Steuergesetze sicherzustellen. Im Allgemeinen umfassender als ein Korrespondenzaudit, aber weniger als ein Außenaudit, wird ein Büroaudit verwendet, wenn Agenten eine persönliche Untersuchung benötigen.
Die zentralen Thesen
- Eine Büroprüfung ist eine Prüfung der Aufzeichnungen eines Steuerzahlers durch den Internal Revenue Service (IRS) in seinen Büros und nicht zu Hause oder im Büro des Steuerzahlers, um die Einhaltung der Steuergesetze sicherzustellen.
- Büroprüfungen decken häufig nur einige spezifische Probleme ab, die vom IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler festgestellt wurden, und geben auch an, welche Aufzeichnungen von der Prüfung überprüft werden.
- Der IRS kann im Rahmen routinemäßiger Compliance-Bemühungen nach dem Zufallsprinzip eine Steuererklärung für eine Büroprüfung auswählen.
- Andere Arten von Prüfungen umfassen Korrespondenzprüfungen, die per US-Post erfolgen, und Außenprüfungen, die im Büro oder zu Hause eines Steuerzahlers oder Geschäftsinhabers stattfinden.
- Die IRS-Publikation 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Amtsprüfungsverfahren.
Office-Audits verstehen
Bei einer Büroprüfung befragt ein Vertreter des Internal Revenue Service (IRS) den Steuerzahler und prüft die Aufzeichnungen des Steuerzahlers persönlich, normalerweise in einem IRS-Büro. Der Zweck einer Büroprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass der Steuerzahler Einkünfte und Abzüge korrekt meldet und den rechtmäßigen Steuerbetrag zahlt.
Diese Prüfungen decken oft nur einige wenige spezifische Themen ab, die vom IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler identifiziert wurden. Diese Mitteilung gibt auch an, welche Aufzeichnungen das Audit überprüfen wird.
Der IRS kann im Rahmen der routinemäßigen Compliance-Bemühungen nach dem Zufallsprinzip eine Steuererklärung für eine Büroprüfung auswählen. Eine Steuererklärung kann auch aufgrund von vermuteten Fehlern aufgrund nicht übereinstimmender Dokumente oder der Prüfung zugehöriger Steuererklärungen ausgewählt werden. IRS-Publikation 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Prüfungsverfahren.
Andere Arten von Audits
Das IRS führt die Durchführung eines Audits im Allgemeinen auf drei Arten durch: als Korrespondenzaudit, als Büroaudit oder als Feldaudit. Von diesen ist eine Korrespondenzprüfung die häufigste (und wird allgemein als die am wenigsten schwerwiegende Form der Prüfung angesehen). Das Außenaudit kommt am seltensten vor und ist meistens ein Zeichen für umfangreiche Probleme, die gelöst werden müssen. Ein Office Audit ist ein Mittelweg zwischen den beiden.
Wenn Sie oder Ihr Unternehmen geprüft werden – unabhängig von der Art der Prüfung – ist es ratsam, sich an einen Anwalt zu wenden.
Korrespondenzaudit
Korrespondenzaudits werden per Post durchgeführt. Diese Art von Audits werden im Allgemeinen für weniger komplexe Probleme verwendet, die kleinere Geldbeträge erfordern. Bei Korrespondenzprüfungen ist die Prüfung, solange der Steuerpflichtige über Nachweise verfügt, abgeschlossen.
Außendienstprüfung
Eine Feldprüfung ist die umfassendste Art der gemeinsamen Steuerprüfung. Bei einer Außenprüfung kommen IRS-Agenten zum Büro des Steuerzahlers, nach Hause oder in das Büro des Buchhalters, um Steuerunterlagen zu untersuchen, Beweise zu prüfen und zu überprüfen, ob alle Steuern korrekt bezahlt und dokumentiert wurden.