Office-Audit
Was ist ein Office-Audit?
Eine Büroprüfung ist eine Prüfung der Aufzeichnungen eines Steuerpflichtigen durch den Internal Revenue Service (IRS) in seinen Büros und nicht zu Hause oder im Büro des Steuerpflichtigen, um die Einhaltung der Steuergesetze sicherzustellen. Im Allgemeinen umfassender als ein Korrespondenzaudit, jedoch weniger als ein Feldaudit, wird ein Büroaudit verwendet, wenn Agenten eine persönliche Untersuchung benötigen.
Die zentralen Thesen
- Eine Büroprüfung ist eine Prüfung der Aufzeichnungen eines Steuerpflichtigen durch den Internal Revenue Service (IRS) in seinen Büros und nicht zu Hause oder im Büro des Steuerpflichtigen, um die Einhaltung der Steuergesetze sicherzustellen.
- Büroprüfungen decken häufig nur einige spezifische Probleme ab, die vom IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler festgestellt wurden, und geben auch an, welche Aufzeichnungen von der Prüfung überprüft werden.
- Der IRS kann im Rahmen routinemäßiger Compliance-Bemühungen nach dem Zufallsprinzip eine Steuererklärung für eine Büroprüfung auswählen.
- Andere Arten von Prüfungen umfassen Korrespondenzprüfungen, die per US-Post durchgeführt werden, und Feldprüfungen, die im Büro oder zu Hause eines Steuerzahlers oder Geschäftsinhabers stattfinden.
- Die IRS-Veröffentlichung 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Büroprüfungsverfahren.
Grundlegendes zu Office-Audits
Bei einer Büroprüfung befragt ein Vertreter des Internal Revenue Service (IRS) den Steuerzahler und prüft die Aufzeichnungen des Steuerzahlers persönlich, normalerweise in einem IRS-Büro. Der Zweck einer Büroprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass der Steuerzahler Einkommen und Abzüge korrekt meldet und den gesetzlich vorgeschriebenen Steuerbetrag zahlt.
Diese Prüfungen decken häufig nur einige spezifische Probleme ab, die vom IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler festgestellt wurden. In diesem Hinweis wird auch angegeben, welche Aufzeichnungen von der Prüfung überprüft werden.
Der IRS kann im Rahmen routinemäßiger Compliance-Bemühungen nach dem Zufallsprinzip eine Steuererklärung für eine Büroprüfung auswählen. Eine Steuererklärung kann auch aufgrund von vermuteten Fehlern aufgrund nicht übereinstimmender Dokumente oder der Prüfung der Steuererklärungen verwandter Steuerzahler ausgewählt werden.1 Die IRS-Veröffentlichung 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Prüfungsverfahren.
Andere Arten von Audits
Das IRS führt die Durchführung eines Audits im Allgemeinen auf drei Arten durch: als Korrespondenzaudit, als Büroaudit oder als Feldaudit. Von diesen ist eine Korrespondenzprüfung die häufigste (und wird allgemein als die am wenigsten schwerwiegende Form der Prüfung angesehen). Das Feldaudit ist am seltensten und meistens ein Zeichen für umfangreiche Probleme, die gelöst werden müssen. Ein Office-Audit ist ein Mittelweg zwischen beiden.
Wenn Sie oder Ihr Unternehmen – unabhängig von der Art der Prüfung – geprüft werden, ist es ratsam, sich in dieser Angelegenheit an einen Anwalt zu wenden.
Korrespondenzprüfung
Korrespondenzprüfungen werden per Post durchgeführt. Diese Art von Audits wird im Allgemeinen für weniger komplexe Probleme verwendet, bei denen weniger Geld erforderlich ist. Bei Korrespondenzprüfungen wird die Prüfung abgeschlossen, solange der Steuerzahler Beweise hat.
Feldprüfung
Eine Feldprüfung ist die umfassendste Art der gemeinsamen Steuerprüfung. Bei einer Feldprüfung kommen IRS-Agenten zum Büro des Steuerzahlers, zu Hause oder zum Büro des Buchhalters, um die Steuerunterlagen zu untersuchen, Beweise zu prüfen und zu überprüfen, ob alle Steuern korrekt gezahlt und dokumentiert wurden.